Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungssekretär:in - Kompetenzzentrum Facility Management - Zürich - Universität Zürich

  • Führungskraft im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Führungskraft im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Umsetzung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts sowie des Umweltmanagementkonzepts. Sie übernehmen die administrative und finanzielle Gesamtverantwortung für die zugewiesenen Mandate und Projekte. Darüber hinaus sind Sie für die Repräsentation...

  • Facility Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Standortleiter/Standortleiterin bei Hälg Facility Management AG sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzepts (UMS). Ihre AufgabenAdministrative und finanzielle Gesamtverantwortung der zugewiesenen...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Standortleiter/In bei Hälg Facility Management AG sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und den Betrieb unserer Standorte. Ihre Aufgaben umfassen die Einhaltung und Umsetzung des gültigen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzeptes (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzeptes (UMS). Sie sind für die administrative und...

  • Gebäudetechniker:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Gebäudetechniker:in im Facility Management (m/w/d)ZürichAufgabenBetreuung und Wartung gebäudetechnischer AnlagenDurchführung regelmässiger Inspektionen und Wartungsarbeiten gemäss geltender Normen und VorschriftenFehlersuche und Behebung von Störungen an technischen AnlagenGewährleistung eines reibungslosen technischen BetriebsMitarbeit bei der...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Umsetzung und Einhaltung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepts (AS/GS) sowie des Umweltmanagementkonzepts (UMS) sicherzustellen.Die administrative und finanzielle Gesamtverantwortung für die zugewiesenen Mandate/Projekte wahrzunehmen.Das Unternehmen durch kundenorientierte Dienstleistungserbringung zu repräsentieren.Eine...

  • Facility Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PSP Swiss Property Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als zentrale Ansprechperson für das Facility Management.AufgabenDie Organisation, Koordination und Pflege von Kontakten mit Mitarbeitenden, Kunden und Auftragnehmern in den Städten Zürich, Basel, Bern, Genf, und Lausanne.Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen bis...

  • Fachspezialist/-In Facility Management

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz PSP Swiss Property Vollzeit

    In unserer Immobilien-Bewirtschaftung übernehmen wir die erfolgreiche Vermietung, Verwaltung und Mieterbetreuung unserer Büro- und Gewerbeflächen für das gesamte Portfolio in der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als zentrale Ansprechperson für das Facility Management.Ihre Aufgaben umfassen...

  • Fachkraft für Facility Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der PositionFür die Bank suchen wir eine engagierte Fachkraft mit starken analytischen Fähigkeiten, die sich auf das Facility Management spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Umsetzung von Prozessen und Fachkonzepten im Bereich des Facility ManagementsFührung oder Begleitung von Projekten im Bereich Facility...

  • Verantwortlicher Facility Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Facility Manager Infrastruktur (m/w/d)In der Position des Facility Managers für Infrastruktur tragen Sie die Verantwortung für die Betreuung der IT-Systeme sowie der technischen Infrastruktur in den Betriebsstätten und Logistikbereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Auswahl, Implementierung und Wartung neuer sowie Aktualisierung bestehender IT-Systeme und...

  • Projektleiter:in Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.AufgabenUnterstützung von Mandaten und deren Objektteams bei der...

  • Projektleiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter:in für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Bereich Facility...

  • Projektleiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Projektleiter:in Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Projektleiters:in im Bereich Facility Management. Als Teil des Teams von Apleona Schweiz AG werden Sie verantwortlich für die Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich Facility Management.AufgabenUnterstützung von Mandaten und deren...

  • Experte für Facility Management und Verkauf

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist ein stetig wachsender Anbieter von Facility Management Services. Als Teil der internationalen Dussmann Group suchen wir einen neuen Teammitglied im Bereich Facility Management, der unsere Kunden unter anderem bei der Akquisition neuer Kunden und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt...

  • Projektleiter:in Facility Management Professional

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Facility Management Projektleiter:inAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Unser Team ist auf der Suche nach einem erfahrenen Projektleiter:in im Bereich Facility...

  • Experte für Facility Management Systeme

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Leiter Facility Management Infrastruktur (m/w/d)In der Position als Leiter Facility Management Infrastruktur sind Sie zuständig für die Überwachung und Pflege der IT-Systeme sowie der technischen Infrastruktur in unseren Betriebsstätten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Auswahl und Implementierung neuer IT-Systeme sowie die Aktualisierung bestehender...

  • Facility Services Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services ManagerWir suchen einen erfahrenen Facility Services Manager, der sich auf das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement von mehreren Einkaufszentren und Gebäuden in der Stadt Winterthur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose, innovative und wirtschaftliche Dienstleistungserbringung bei unseren...

  • Objektleiter:in im Bereich Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Apleona Schweiz AG bietet als führender Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt eine Herausfordernde Stelle als Objektleiter:in im Bereich Facility Management an. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Betreuung eines Facility Management-Kunden Portfolios mit Kosten- und Budgetverantwortung. Du wirst sicherstellen, dass alle...

  • Objektleiter:in im Bereich Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Objektleiter:in im Bereich Facility ManagementWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Betreuung von Kundenportfolios im Bereich Facility Management spezialisiert hat. Als Objektleiter:in im Bereich Facility Management sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglich vereinbarten Leistungen und die...

  • Objektleiter:in im Bereich Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Objektleiter:in im Bereich Facility ManagementAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Unser Team ist auf die Betreuung von Kundenportfolios mit Kosten- und...

  • Leiter Facility Management Infrastruktur

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Facility Manager Infrastruktur (m/w/d)In der Rolle des Facility Managers für Infrastruktur sind Sie zuständig für die Verwaltung der IT-Systeme sowie der technischen Infrastruktur in unseren Einrichtungen und Logistikbereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Auswahl und Implementierung neuer IT-Systeme sowie die Aktualisierung bestehender Softwarelösungen...

Verwaltungssekretär:in - Kompetenzzentrum Facility Management

vor 2 Monaten

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Aufgaben

  • Archivieren der Fallakten
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Prüfung der Kreditorenrechnungen
  • Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
  • Botengänge
  • Verwaltung von Schlüssel- und Badges
  • Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Wartebereich an Reception
  • Ordnung in der Kaffeeküche
  • Single Point of Contact zu internen und externen Providern

Profil

Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung in einer dienstleistungsorientieren Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher.

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Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sonja Möstl
Office Managerin
sonja.moestl@irm.uzh.ch

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