Assistant de Direction

vor 1 Monat


La ChauxdeFonds, Schweiz Concepto Watch Factory SA Vollzeit

tablie au cœur de la métropole horlogère Chaux-de-Fonnière, nous sommes une Manufacture familiale indépendante qui réunit l’essentiel des métiers horlogers. De la conception à la fabrication intégrale du calibre, la manufacture avec son équipe livre exclusivement des calibres complets afin d’assurer une totale maîtrise de qualité du début à la fin du processus.

 

Nous sommes à la recherche d’un (e) :

 

Assistant de Direction

Vos tâches principales :

Assister efficacement le Directeur dans l’organisation de son emploi du temps, de ses séances et des tâches administratives quotidiennes, vous apporter votre soutien dans :

  • Gestion des courriels, agenda et de la correspondance liée au secrétariat de direction
  • Organisation des séances de direction avec prise et rédaction de procès-verbaux.
  • Organisation d’événements récurrents et ponctuels (visite entreprise, repas avec la clientèle, etc.…)
  • Tâches de communication et d’information au sein de l’entreprise pour le compte de la direction.

Vous jouez également le rôle d’interface entre la direction et les différents interlocuteurs Internes et externes à l’entreprise.

Vous menez à bien les dossiers et projets internes confiés ou délégués par la direction.

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéfice d’une formation de Secrétaire de direction complétée par plusieurs années d’expérience sur le terrain.
  • Vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l’horlogerie.
  • Vous maîtrisez parfaitement la rédaction de correspondances en français sur la base de quelques notes ou informations reçues avec rigueur et efficacité.
  • Excellente connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral. L’allemand un atout.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique usuels, ainsi que les outils collaboratifs.

 

Ce poste de travail demande une grande autonomie, de l’organisation ainsi que de la rigueur. Vous êtes capable d’anticiper les besoins du CEO et avez une bonne gestion des priorités. De la discrétion et un profond sens de la confidentialité font partie de vos qualités. Personne de confiance et consciencieuse vous appréciez les contacts humains et communiques avec aisance et diplomatie. Votre aptitude à vous adapter aux différents interlocuteurs et aux changements de situations, font de vous une personne proactive, et tournée solution. Flexible, vous savez faire preuve de souplesse dans les horaires de travail.

 

Nous vous offrons de travailler dans une ambiance de travail dynamique et moderne avec une rémunération en fonction des exigences du poste. Si cette aventure vous tente et si votre profil correspond aux attentes, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature à :

 

Concepto Watch Factory SA

Madame Linda Menichetti - Resp. Ressources Humaines

Rue du Collège 85, 2300 La Chaux-de-Fonds

Par e-mail : linda.menichetti@conceptowatch.ch

 

Il ne sera répondu qu’au candidature correspondant au profil demandé.

 



  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues.**Pour un client, Manufacture horlogère de...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de renforcer la structure de notre client, nous sommes à la recherche d'un (e): Assistant(e) de Direction (H/F) Taux d'occupation : 100% **Assistant(e) de Direction (H/F)**: **Votre défi** - Assister efficacement le Directeur général (CEO) dans l'organisation de son emploi du temps, de ses séances et des tâches administratives quotidiennes qui...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une manufacture horlogère, offre pour le secteur de La Chaux-de-Fonds son: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assister efficacement le Directeur général** (CEO) dans l'organisation de son emploi du temps de ses séances et des tâches...


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  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise industrielle, recherche pour son site de ** La Chaux-de-Fonds**, un/e:Assistant(e) de Direction à 50%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/visiteurs- Filtrer les appels téléphoniques selon recommandations...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise industrielle, recherche pour son site de ** La Chaux-de-Fonds**, un/e: Assistant(e) de Direction à 50% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/visiteurs - Filtrer les appels téléphoniques selon...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise industrielle, recherche pour son site de ** La Chaux-de-Fonds**, un/e: Assistant(e) de Direction à 50% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/visiteurs - Filtrer les appels téléphoniques selon...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, Manufacture horlogère...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de Direction - Entre 40% et 80% (H/F)Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les réunionsRédaction et mise en forme de courriers et de...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de Direction - Entre 40% et 80% (H/F)Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les réunionsRédaction et mise en forme de courriers et de...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de Direction - Entre 40% et 80% (H/F) Opportunité basée à la Chaux-de-Fonds - Missions clés : Support administratif : Gestion de l'agenda du directeur général Organisation de réunions et événements internes Préparation de documents et présentations pour les réunions Rédaction et mise en forme de courriers et rapports Prise de...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de Direction - Entre 40% et 80% (H/F)Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de Direction - Entre 40% et 80% (H/F)Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle Manufacture horlogère, recherche pour son site de Fleurier, un/e:**Secrétaire de Direction H/F**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assister la Directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles- Organiser les séances de Direction et rédiger les...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les réunionsRédaction et mise en forme...

  • Assistante RH

    vor 2 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise horlogère, recherche pour son site **des Brenets**, un/e: **Assistant(e) RH H/F** **Employé(e) de commerce RH**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif des dossiers du personnel - Gestion des permis de travail - Gestion des temps - Gestion des...


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    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle Manufacture horlogère, recherche pour son site de Fleurier, un/e: **Secrétaire de Direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la Directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles - Organiser les séances de Direction et rédiger les...

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    vor 2 Monaten


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  • 2300 La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront:   Support administratif : Gestion de l’agenda du directeur général Organisation des réunions et événements internes Préparation des documents et présentations pour les réunions Rédaction et mise en...

  • Assistant De Direction

    vor 4 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Le poste est basé à la Chaux-de-Fonds - Les missions principales seront: Support administratif :Gestion de l’agenda du directeur généralOrganisation des réunions et événements internesPréparation des documents et présentations pour les réunionsRédaction et mise en forme de courriers et de rapportsPrise de PVBonnes connaissances comptables...