Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion - Pratteln - ELAN Personal AG

  • Sachbearbeiterin Abrechnung

    vor 2 Monaten

    Pratteln, Schweiz DHL Vollzeit

    **Flexibel, individuell, erstklassig? Genau wie Sie?** DHL Freight bietet nationale und internationale Transportlösungen für Stückgutsendungen, Teil - und Komplettladungen in Europa. Wir bewegen Güter auf der Strasse, der Schiene und im kombinierten Verkehr. Wir kennen die Bedürfnisse der Branchen, in denen unsere Kunden aktiv sind. Mit passgenauen...

SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion

vor 1 Monat

Pratteln, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

Unsere Kundin ist ein Schweizer Unternehmen im Kanton Basel-Land, welches im Bereich der Chemie und Verfahrenstechnik international führend ist. Nach Vereinbarung suchen sie eine dynamische und aufgeweckte Persönlichkeit als

SachbearbeiterIn Export mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Assistenzfunktion für die Direktion und das Verkaufsteam
  • Unterstützung der Salesmanager bei kommerziellen Aufgaben nach Auftragserteilung, beispielsweise durch das Verfassen von Berichten und Protokollen oder durch telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitern
  • Führung der kaufmännischen Projektdokumentationen
  • Organisation und Durchführung von Transporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie relevanter zoll- und mehrwertsteuerrechtlicher Aspekte
  • Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen aus Freihandelsabkommen
  • Planung, Überwachung und Verwaltung der Vertragsdokumentation, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kooperations-, Vermittlungs- und Repräsentationsvereinbarungen
  • Erstellung von Rechnungen, Provisionsabrechnungen und ähnlichen Dokumenten
  • Koordination von Kalendern, Sitzungen und Dienstreisen
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzungsaufgaben für den Vertrieb
  • Pflege und Verwaltung des Archivs
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung diverser Prozesse
  • Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit
  • Telefonservice im Wechsel mit der Assistenz

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene Grundausbildung oder Studium im kaufmännischen- oder kaufmännisch verwandten Bereich
  • Erste Erfahrung in assistierender Funktion
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Transportmanagement / Export 
  • Hohe EDV-Affinität und Freude an Digitalisierungsprojekten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), jede weitere Sprache ein Plus
  • Aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

Nice to have: 

  • Weiterbildung als DirektionsassistentIn

Was wird Ihnen geboten: 

  • Familienähnliche Unternehmenskultur, wobei Kollegialität und Kreativität im Mittelpunkt stehen
  • Work-Life-Balance: Zentraler Aspekt der Unternehmenskultur, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Gesundheitsförderung: Aktivitäten wie das „Bike-to-Work“-Programm und subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Verpflegung: Bereitstellung von frischem Obst und Wasser
  • Teamevents: Regelmäßige Sommer- und Winterausflüge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainingsprogramme
  • Attraktives Gehaltspaket: Mit überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen und sozialen Zusatzleistungen

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Chemie Verfahrenstechnik Basel-Landschaft Geschäftsleitung Vollzeit Fulltime Assistant