Reisekoordinator/in (w/m/d), 80% - 100%

vor 4 Wochen

Glattbrugg, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

Aufgaben: 

  • Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.
  • Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.
  • Einreisebestimmungen und Visa: Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Einreisebestimmungen sowie Beschaffung von Visa.
  • Dokumentationserstellung: Bei Bedarf Erstellung von Einladungsschreiben und Dokumentationen für lokale Arbeitsbewilligungen.
  • Reisekostenabrechnung: Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Controlling.
  • Zusammenarbeit und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Scheduling, Flight Operations, Training, Maintenance sowie mit externen Partnern.
  • Kontrolle von Kreditorenrechnungen: Überprüfung der Kreditorenrechnungen des Travel Departments.
  • Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Kurierversand, Postbearbeitung und Telefonzentrale.
  • Korrespondenz: Verfassen von Korrespondenz hauptsächlich in Englisch, teilweise auch in Französisch und Italienisch.
  • Ferienvertretung: Übernahme von Aufgaben innerhalb des Travel Departments während der Abwesenheit von Kollegen.

 

Anforderungen:

  • Grundlegende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word und Excel wird vorausgesetzt.
  • Erfahrung mit Galileo oder vergleichbarer Reservations-Software ist erforderlich.
  • Englisch und Deutsch sind obligatorisch, Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Erfahrung in der Aviatik Branche oder Vertrautheit mit den EASA FTL Regeln ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen im Rahmen von Bereitschaftsdiensten.
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit auch unter Zeitdruck sind unerlässlich.

Wir bieten eine spannende Karrieremöglichkeit in unserem Travel Department für eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in an, bei der die Stelle grundsätzlich für einen Beschäftigungsumfang von 80-100% vorgesehen ist. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Job-Sharing-Modells für zwei ergänzende Profile, wobei der Beschäftigungsumfang flexibel jedoch aufeinander abgestimmt, gestaltet werden kann.

Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich, sind wir auf der Suche nach einem **HR-Assistenten (m/w/d) 80-100%**. Das Team unseres Kunden besteht aus 120 Mitarbeitern und setzt ungefähr 6500 Verkäufe im Jahr um. Du hast deine Weiterbildung als **HR-Assistent** abgeschlossen und verfügst über Französischkenntnisse B2? Dann schnell weiterlesen und...

  • Coordinator Women's National Teams

    vor 1 Tag

    Glattbrugg, Schweiz Swiss Olympic Vollzeit

    Die Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) ist die Dachorganisation des Schweizer Eishockeys. Der Bereich «Sport» ist für alle Nationalmannschaften (National Teams) sowie den gesamten Nachwuchs (Talent- & Youth-Sport) zuständig, die Abteilung «Leagues & Cup» organisiert den Spielbetrieb aller Ligen und Cupformate von der Swiss League bis zur 4. Liga sowie...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Peking Garden Vollzeit

    Servicemitarbeiter (m/w/d) Vollzeit und Teilzeitbasis **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Betreuung des Gastraumes - Vorbereitung und Erstellung von Mise en Place für den Mittag und Abend-Service - Sicherstellen der Qualitäts-, und Hygienevorschriften im Betrieb **Das solltest du mitbringen**: - Gepflegtes Auftreten - Selbständiges als auch...

  • Materials Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CWS Vollzeit

    Als Materials Manager bearbeitest du sämtliche Betriebswirtschaftliche, organisatorische und personelle Führung des operativen Einkaufs, des Zentrallagers, externen Transporte und Produktstammdatenpflege. Mit unseren Hygieneprodukten und -Services leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gesünderes und sicheres Leben: Unser umfassendes Sortiment an...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Unsere Vision; Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir...

  • Junior Controller 80-100%

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo als integraler...

  • Sales Project Manager

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo erbringt als...

  • Sales Project Manager

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo erbringt als...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz DSV Vollzeit

    Job Req ID: 65831 Arbeitszeitmodel: Vollzeit 100% Division: CHE - DSV Air & Sea AG (Air & Sea) Standort: Glattbrugg **DSV - Global Transport and Logistics**: Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt...

  • Servicemitarbeiter (M/w) 40-80% Pensum Ohne

    Vor 3 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Runway Restaurants AG Vollzeit

    Service (Restaurant) **Welcome aboard im Flug-Erlebnis-Restaurant** Das Flug-Erlebnisrestaurant Runway34 begeistert seine Gäste mit einem einzigartigen Service und Ambiente rund um die Ilyushin 14 und entführt diese auf eine kulinarische Reise rund um die Welt. Unser Angebot umfasst ein à la Carte und Bankett Restaurant, Events & Partys sowie eine...

  • Gouvernante (W/m) 40% - 80%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Gouvernante (w/m) 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Glattbrugg **Arbeitsbeginn**:ab 06.00 Uhr **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:Gute Deutsch & PC Kenntnisse zwingend notwendig **Aufgaben & Herausforderungen** Kontrolle und Freigabe der gereinigten Hotelzimmer Mithilfe in der...

  • Frühstückskoch (m/w/d) 80-100%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Manager National Teams

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Swiss Olympic Vollzeit

    Die Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) ist die Dachorganisation des Schweizer Eishockeys. Der Bereich «Sport» ist für alle Nationalmannschaften (National Teams) sowie den gesamten Nachwuchs (Talent- & Youth-Sport) zuständig, die Abteilung «Leagues & Cup» organisiert den Spielbetrieb aller Ligen und Cupformate von der Swiss League bis zur 4. Liga sowie...

  • Intercompany-Buchhalter 80 - 100 % (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    CH-8152 Glattbrugg CCCBusiness Service AG Teilzeit

    Intercompany-Buchhalter 80 – 100 % (m/w/d) Als kleines, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Kundenkarten und BPO (Business Process Outsourcing) zeichnen wir uns durch unsere Innovationskraft und exzellente Dienstleistungen aus. Eine erstklassige Servicequalität und massgeschneiderte Lösungen in der hochdigitalisierten Welt für unsere...

  • Intercompany-Buchhalter 80 - 100 % (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    CH-8152 Glattbrugg CCCBusiness Service AG Teilzeit

    Intercompany-Buchhalter 80 – 100 % (m/w/d) Als kleines, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Kundenkarten und BPO (Business Process Outsourcing) zeichnen wir uns durch unsere Innovationskraft und exzellente Dienstleistungen aus. Eine erstklassige Servicequalität und massgeschneiderte Lösungen in der hochdigitalisierten Welt für unsere...

  • Sacharbeiter/in Verkaufsinnendienst 80 100 %

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Wir suchen dich:Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast Freude am Führen von Mitarbeitenden and der «langen Leine»?Du hast Lust auf die Mitarbeit in einem internationalen Konzern mit dem Arbeitsklima eines Familienunternehmens? Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst Teams in Zürich suchen wir für die Region Zürich...

  • Sacharbeiter/in Verkaufsinnendienst 80 100 %

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Wir suchen dich:Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast Freude am Führen von Mitarbeitenden and der «langen Leine»?Du hast Lust auf die Mitarbeit in einem internationalen Konzern mit dem Arbeitsklima eines Familienunternehmens? Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst Teams in Zürich suchen wir für die Region Zürich...

  • Sacharbeiter/in Verkaufsinnendienst 80 100 %

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Wir suchen dich:Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast Freude am Führen von Mitarbeitenden and der «langen Leine»?Du hast Lust auf die Mitarbeit in einem internationalen Konzern mit dem Arbeitsklima eines Familienunternehmens? Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst Teams in Zürich suchen wir für die Region Zürich...

  • Sacharbeiter/in Verkaufsinnendienst 80 100 %

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Wir suchen dich:Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast Freude am Führen von Mitarbeitenden and der «langen Leine»?Du hast Lust auf die Mitarbeit in einem internationalen Konzern mit dem Arbeitsklima eines Familienunternehmens? Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst Teams in Zürich suchen wir für die Region Zürich...

  • Director Officiating

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Swiss Olympic Vollzeit

    Die Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) ist die Dachorganisation des Schweizer Eishockeys. Der Bereich «Sport» ist für alle Nationalmannschaften (National Teams) sowie den gesamten Nachwuchs (Talent- & Youth-Sport) zuständig, die Abteilung «Leagues & Cup» organisiert den Spielbetrieb aller Ligen und Cupformate von der Swiss League bis zur 4. Liga sowie...