Administration & Office Manager 80-100%

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz PLING GmbH - for smart decisions Vollzeit

PLING – for smart decisions

So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert

Kennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und Module in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO- und COO-Consulting und HR-Management. Unser Fokus liegt dabei auf proaktiver Beratung und kundenorientierten, digitalen Backoffice-Leistungen, damit sich Führungskräfte auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und schnelle und smarte Entscheidungen treffen können.

Sei dabei, wenn es bei unseren Kunden PLING macht

Für unsere stets wachsende Crew in unserem Zürcher Office suchen wir per sofort Verstärkung

Aufgaben

Soll:

  • Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
  • Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
  • Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
  • Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
  • Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
  • Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
  • Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen
Qualifikation

Haben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in ener vergleichbaren Position
  • Affinität zur Gastronomie & Hospitality
  • Sinn für Ordnung und Struktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Loyalität, Eigenverantwortung und Humor
Benefits

Gewinn:

  • Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld
  • Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office
  • Attraktives Belohnungssystem

Können wir mit Dir rechnen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail.



  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    Your RoleThe Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...


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  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Studentische Aushilfe AEMP 50-70%Ihre HauptaufgabenUnterstützung in der Administration und Koordination von (Management-)ProzessenAustausch mit Support, Fachexperten und Qualitätsmanagement der AEMP und gemeinsames Arbeiten an effizienten Prozesslösungen sowie Durchführung von qualitätssichernden Massnahmen und Dokumentationen von hohen betrieblichen...