Sachbearbeitung Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst

Die Tobien Trading GmbH ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, welches vor sechs Jahren gegründet wurde. Als zuverlässiger Lieferant beliefern wir die Europäische Lebensmittelindustrie mit Leidenschaft und verfolgen täglich grosse Ziele.
Um zukünftig mit mehr Power am Markt agieren und unsere Kunden begeistern zu können, suchen wir per sofort eine weitere äusserst dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Drive und innovativen Ideen. Als Sachbearbeitung Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst (w/m/d) 40-60% Verstärken Sie unser Team, mit Energie, Freude und Professionalität. In dieser Position und Funktion sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung des Tagesgeschäfts.

• Verantwortung, Koordination und Überwachung der operativen Auftragsabwicklung bis hin zur termingerechten Anlieferung
• Klärung, Beauftragung und Prüfung der optimalen Logistikaufträge und Beauftragung dieser
• Abwicklung von allen anfallenden Zollformalitäten in Zusammenhang mit den Aufträgen für den Import und Export
• Bearbeitung der Mustersendungen für unsere Kundenprojekte
• Routinearbeiten wie das Pflegen von Artikel-, Lieferanten-Stammdaten und Spezifikationen, das Überprüfen und Verbuchen von Wareneingängen, die Erledigung allgemeiner Einkaufs- und Verkaufsadministrationsaufgaben und das Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch fallen Ihnen leicht
• Office Management
• Laufende Prüfung der Prozesse, Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten und Sicherstellung der Umsetzung

• Spritzige, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit einem äusserst positiven Mindset
• Ausgezeichnete kommunikative und stilistische Fähigkeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Einbringen von eigenen Ideen
• Offenheit für neue Arbeitsabläufe und diese weiter zu optimieren
• Folgende Hintergründe/Erfahrungen sind denkbar: Ausbildung oder Arbeit als
  Aussenhandelsfachmann oder vergleichbare Erfahrungen und Qualifikation, derzeitiges Absolvieren eines Studiums, Wiedereinstieg oder eine überzeugende Erfahrung in einem anderen Bereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Gewünscht wäre eine Anwesenheit an jedem Werktag in unserem Büro in Küsnacht (ZH), um die täglich neu anfallenden Arbeiten abzudecken. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit einen Tag im Home Office zu arbeiten. Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Engagement sind entscheidend, um gemeinsam unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen.

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem äusserst
zukunftsorientierten Umfeld, in welchem Sie gemeinsam mit uns wachsen können. Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und grossen Spielraum an Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeiten. Sie können Ihre Kompetenzen erweitern und an den Aufgaben wachsen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem motivierten Team willkommen zu heissen Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an Frederic Tobien