Auftragsabwicklungsspezialist im internationalen Energiekonzern

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz persona service GmbH Vollzeit
Herzlich willkommen bei persona service GmbH

Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im Gesundheitswesen. Als innovativer Personaldienstleister verfügen wir über mehr als 200 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und Spanien und zählen damit zu den Erfolgreichsten in der Branche. Kandidaten und Kunden aus verschiedensten Branchen schenken uns seit mehr als 50 Jahren ihr Vertrauen.

Anstellungsform: Temporär

Arbeitsort: Zürich

Eintritt: sofort

Deine Perspektiven:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie eine wählbare Balance zwischen Office und Homeoffice
  • Hochmoderne Infrastruktur
  • Eingespieltes und unterstützendes Team
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

  • Effiziente und genaue Eingabe von Kundenbestellungen in das Auftragsverwaltungssystem sicherstellen
  • Vorbereiten und rechtzeitiges Versenden von Auftragsbestätigungen und Handelsverträgen an Kunden
  • Proaktives Verfolgen des Status jeder Kundenbestellung, Koordinieren und Vorantreiben der internen Beteiligten, um das bestätigte Lieferdatum an den Kunden zu garantieren
  • Information der Kunden bei Abweichungen vom aktuellen Plan
  • Sie koordinieren unser Exportteam, um zu gewährleisten, dass die Lieferungen an die Kunden in Übereinstimmung mit dem bestätigten Liefertermin organisiert werden
  • Sie verfolgen den Zahlungsstatus mit den Kunden, um Überfälligkeiten zu begrenzen
  • Organisation und Überwachung von Werksabnahmen, die unter Beteiligung des Kunden durchgeführt werden
  • Sie arbeiten eng mit anderen Teams/Abteilungen zusammen, um zusätzliche Anforderungen des Kunden zu erfüllen und aktuelle interne Prozesse zu verbessern
  • Vorbereitung/Analyse der aktuellen Leistungen und Bereitstellung der Ergebnisse für das Management

Dein Talent:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Fulfillment-Erfahrung in einer beliebigen Branche
  • Erfahrung mit SAP ist sehr wünschenswert
  • Solide Erfahrung mit MS Package ist ebenfalls sehr wünschenswert
  • Erfahrung mit Power BI ist ein Plus
  • Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Sprachen: Englisch obligatorisch / Deutschkenntnisse sind ein Plus

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