Event Assistent

Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa- und Wellnessbereich mit Schwimmbad.

Neben dem Restaurant und der Bar für private Dinner und exklusive Meetings bietet das Hotel 5 flexible Konferenz- und Seminarräume auf 500 m² für geschäftliche Anlässe.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Event Assistent (m/w/d).

Als Event Assistent (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

• Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos
• Verkauf von Veranstaltungsräumen und Zimmern zur optimalen Auslastung, besonders während des Annual Meeting
• Erstellung und Präsentation maßgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und erstklassige Kundenberatung
• Annahme von Weihnachts- und Silvesterreservierungen
• Follow-Up-Gespräche zur Klärung von Optionen und Pflege der Kundenbeziehungen
• Kundenberatung zur optimalen Umsetzung von Veranstaltungsideen
• Planung und Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen, besonders beim Annual Meeting Davos
• Sicherstellung reibungsloser Event-Abläufe durch Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination und Kommunikation mit relevanten Hotelabteilungen zu Veranstaltungen
• Erstellung von Function-Sheets und Sicherstellung der Event-Umsetzung
• Nachbesprechungen zur Optimierung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Sicherstellung eines korrekten und rechtzeitigen Rechnungsversands

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Berufserfahrung im Bereich Convention Sales und Event Management, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen
• Wir freuen uns aber auch auf Quereinsteiger mit Front Office oder Office Erfahrung
• Die richtige Einstellung und Lernfähigkeit zählt
• Umgang mit PC, Telefon und Email auf deutscher und englischer Sprache ist Voraussetzung
• Organisatorische Fähigkeiten und Spass an der Arbeit, auch wenn es hektisch wird
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während Grossveranstaltungen
• Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten
• Du stehst hinter unserem Slogan «bewusster Luxus und einladende Herzlichkeit

Idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Event Assistent (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie.

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel

• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat

• Transparente und lebendige Unternehmenskultur

• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 180 HR Group Hotels

• Mitarbeiter-Rabatte auf Hoteleigene Dienstleistungen

• Stellung und Reinigung der Berufskleidung

• Family & Friends Rate

• Bring your Friend Programm

• Regelmäßige Social Events

• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten

• persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits …

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung

Kontakt

Grandhotel Belvédère Davos
Promenade 89
7270 Davos
Schweiz
Ansprechpartner: Tina Heide