Personalassistent für CSL Behring in Bern

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion. Für unseren Kunden, die Firma CSL Behring, suchen wir eine/n Personalassistent*in Beschreibung Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albumin Lösungen für Schock- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheitsund Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben. Arbeitszeiten Standard 41 Stunden Woche Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (2. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem, Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmassnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Routinemässige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (2. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung, Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmassnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen, Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (2. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen), Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc., Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch, Nachhaltung des Rucklaufs von Dokumenten, Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten, Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von, Betrieblichen Eingliederungsmanagement, Aktualisierung von HR-Formularen, Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch, Erfassen und Pflege von Daten in SAP, Erstellung und Pflege von HRProzessbeschreibungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken), Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten Qualifikation Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, 1 -3 Jahre relevante Berufserfahrung Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Raphael Sigg auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.