Sachbearbeiterin Empfang/backoffice

**Die swisspro AG beschäftigt an ihren zehn Standorten im Raum Zürich, Zentral
- und Ostschweiz (Hauptsitz in Urdorf) rund 400 Mitarbeitende. Die Firma ist in den Bereichen Elektroinstallation, IT und Automation tätig. Moderne elektro
- und gebäudetechnische, sowie kommunikations
- und informationstechnische Systeme mit einer ganzheitlichen Betrachtungsweise sind die Stärken der swisspro. Von der Beratung über die Projektierung bis zu Installation und Unterhalt erbringt sie sämtliche Dienstleistungen.**

**Barbara Gasche**
**, HR Business Partner, stellt dir die offene Position vor**:
**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich **:In Ergänzung des bestehenden Teams, wirst du Teil eines gut funktionierenden Administrationteams. Du betreust den Empfang mit und bist als erster Eindruck am Telefon mitverantwortlich für den Auftritt nach aussen. In dieser Funktion bist du als Allrounder unterwegs, unterstützt im Backoffice, im Offertwesen, bei der Fakturierung sowie unsere Projektleiter in administrativen Aufgaben. Ausserdem organisierst du interne Anlässe und übernimmst auch Marketingaufgaben wie z.B. Unterhalt der Website und Social Media Plattformen, Erstellen von Newsletter etc. Durch deine verlässliche Art sind dir Qualität, Effizienz und professionelle Abläufe wichtig.

**Deine Expertise begeistert uns**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einem ausgeprägten technischen Flair und Verständnis
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche oder im Baunebengewerbe
- Sicheres IT-Fachwissen und sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, Navision-und Abacuskenntnisse von Vorteil
- Kommunikations
- und Organisationstalent mit hoher Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägtes Interesse rund um das Thema Marketing, Social Media etc.
- Stilsicheres Deutsch mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch, von Vorteil

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

**Darauf kannst du dich freuen**:
**Sinnvolle Tätigkeit **Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Wir schätzen Vielfalt und stehen für ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein.**Vergütung & Sozialleistungen **Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial
- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.**Karriere & Weiterbildung **Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach
- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.**Weitere Vorteile **Von Aktienbeteiligung bis zu Vergünstigungen bei Drittfirmen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe von weiteren Vorteilen.**Über uns**:

- Die swisspro ist der perfekte Partner für massgeschneiderte Lösungen rund um Beratung, Realisierung, Wartung und Betrieb von Elektrotechnik, Kommunikation, ICT und Automation - ob KMU oder Grossunternehmen. Mit unserer langjährigen Erfahrung, unserem grossen Know-how und den modernsten Technologien unterstützen wir unsere Kunden ganzheitlich, kompetent und zuverlässig, damit sie sich um ihr Kerngeschäft kümmern können._