Assistenz Und Officemanagement 80-100%

vor 1 Monat

Oerlikon, Schweiz Rolf Schlagenhauf AG Vollzeit

Im Rahmen einer geplanten Mutterschaft und um unsere Fachpersonen weiterhin souverän zu unterstützen, suchen wir am **Standort Zürich Oerlikon **per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte, flexible und belastbare Persönlichkeit

**Assistenz und Officemanagement 80-100% (w/m/d)**

**DEIN WIRKUNGSFELD**
- In dieser abwechslungsreichen und spannenden Funktion stellst Du das professionelle Backoffice inkl. Telefonzentrale sicher und hältst unseren Bauprofis den Rücken frei
- Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und Devisierungen und stellst die Unterlagen für die Schlussrechnungen zusammen
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenzen für den Regionenleiter, die Geschäftsführer und Projektleiter - vorausschauend und priorisierend - je nach Dringlichkeit
- Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung am Hauptsitz in Meilen und bist auch für die Fachstellen HR und Marketing aus Meilen ein Player direkt vor Ort
- Du bearbeitest die Info-Mails, verteilst Aufträge an die verschiedenen Betriebe und hilfst bei organisatorischen Aufgaben mit
- Du vertrittst die Assistentinnen anderer Betriebe in der Region Zürich und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden am Standort Leutschenbach

**DEIN PROFIL**
- Freude an administrativen Aufgaben und am Bauumfeld ist das A und O
- Du arbeitest professionell und dienstleistungsorientiert vor Ort, dies gern früh morgens ab 7.00 Uhr
- Bist motiviert, einsatzfreudig, belastbar und eine fröhliche Person mit einem soliden, kaufmännischen Hintergrund oder du kommst vom Baufach und hast bereits erste Erfahrung als administrative Schaltzentrale gewonnen
- Du bist IT versiert, evtl. mit dem ERP SORBA vertraut und beherrschst die gängigen Office-Programme
- Du kommunizierst und schreibst sicher und gewandt auf Deutsch
- Arbeitest professionell, gern selbstständig und mit hoher Dienstleistungsbereitschaft

**WARUM SCHLAGENHAUF**

Wir sind kollegial aufgestellt und transformieren uns, um auch künftig die Nr. 1 am Markt zu sein. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches, modernes und interessantes Wirkungsfeld, faire Anstellungsbedingungen, Verbindlichkeit, Wertschätzung und eine offene Kultur, in der du dich nach deinen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen

SCHLAGENHAUF
Susanne Achermann, HR Business Partner
044 924 20 61

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

  • Assistenz Des Geschäftsleitungsmitglieds Energie

    vor 2 Monaten

    Oerlikon, Schweiz ewz Vollzeit

    **Assistenz des Geschäftsleitungsmitglieds Energie**: 80-100 % **Über ewz**: ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist. **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt den...

  • Sachbearbeiter/in Treuhand 80

    vor 2 Monaten

    Oerlikon, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Oerlikon - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5303**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Medizinischer Praxisassistent

    vor 4 Wochen

    Oerlikon, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    40-100% Medbase Zürich Oerlikon Unser modern eingerichtetes Medical Center liegt direkt am Bahnhof Zürich Oerlikon, in luftiger Höhe und mit imposanter Aussicht über die Stadt. Hier betreuen wir Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Rund 60 Mitarbeitende aus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin, Gynäkologie oder...

  • Medizinischer Praxisassistent

    vor 2 Monaten

    Oerlikon, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    40-100% Medbase Zürich Oerlikon Unser modern eingerichtetes Medical Center liegt direkt am Bahnhof Zürich Oerlikon, in luftiger Höhe und mit imposanter Aussicht über die Stadt. Hier betreuen wir Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Rund 60 Mitarbeitende aus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin, Gynäkologie oder...

  • Mpa (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Oerlikon, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    60-100% Medbase Zürich Oerlikon Unser modern eingerichtetes Medical Center liegt direkt am Bahnhof Zürich Oerlikon, in luftiger Höhe und mit imposanter Aussicht über die Stadt. Hier betreuen wir Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Rund 60 Mitarbeitende aus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin, Gynäkologie oder...

  • Corporate Secretary

    vor 2 Monaten

    Oerlikon, Schweiz ewz Vollzeit

    **Corporate Secretary (m/w/d)**: 60-100 % **Über ewz**: ewz steht für wegweisende Energie - und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Wir bieten dir ein dynamisches und gesundes Arbeits - und Lebensumfeld in Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Werde Teil unseres Teams. **Deine...

  • Medizinische Praxisassistent/in

    vor 2 Monaten

    Oerlikon, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    Lieu Ärztezentrum Oerlikon, Thurgauerstrasse 30, 8050 Zürich- Date d'entrée Per sofort oder nach Vereinbarung**Ihr Aufgabenbereich**: - Einsatz in der Sprechstunde, sowie Empfang und Betreuung der Patienten - Sprechstundenassistenz und Unterstützung des Ärzteteams bei den Behandlungen (Allgemeine Innere Medizin, Pädiatrie, Dermatologie, Allergologie,...