Sekretärin / Sekretär

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'500 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Baden der Kinder
- und Jugendpsychiatrie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sekretärin / Sekretär**:
**Arbeitspensum 100%**:
In der Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. A. Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar
- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen.
Die Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

**Ihre Aufgaben**:

- Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
- Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten
- und Abrechnungsdaten
- Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via TVER
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
- Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
- Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Arztsekretär/in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
- Sie haben von Vorteil Kenntnisse in Navision und Orbis
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
- Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
- Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
- Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
- Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten

**Unser Angebot**:
Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.

Anerkanntes Lehrspital

Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Standort und Verkehrsanbindung

Ein familiäres Arbeitsumfeld, eine moderne Infrastruktur sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) für alle Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Team und Kollegialität

Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.

Raum für Eigeninitiative

**Informationen**:

- Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:

- Simone Stamm, Oberpsychologin, Tel +41 56 461 99 50

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen entgegennehmen.)