Assistent/in Der Geschäftsleitung

Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, têxtiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu entwickeln. Seit der Auszeichnung als «Best Business Idea» durch The Entrepreneurial Wave im Jahr 2016, dem Erhalt des Venture Kick Awards im Jahr 2017 und dem diesjährigen Finaleinzug bei den SEF Awards konnten bereits Aufträge einer internationalen Kundschaft aus der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Lettland sowie den USA gewonnen werden. Zippsafe beschäftigt heute rund 60 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Düsseldorf und Budapest. Werde Teil der Erfolgsgeschichte und revolutioniere mit uns die Welt der Aufbewahrungslösungen

Aufgaben

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen. Wir suchen jemanden, der motiviert und selbständig ist und damit hilft, das Unternehmen zu vergrößern, um 1 Million zufriedene Nutzende weltweit zu erreichen. Wenn du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dabei stets das große Ganze im Blick zu behalten, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben
- Unterstützung des lokalen Geschäftsführers und des Management-Teams in sämtlichen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
- Veranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich teaminterne Veranstaltungen, Firmenfeiern und außerbetriebliche Treffen
- Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der indirekten Beschaffung von beispielsweise Büromaterial, Fuhrpark und Forschung & Entwicklung
- Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Protokollführung bei diversen GL- und Management-Meetings
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
- Gebäudemanagement: Verwaltung von Büroinstandhaltung, -ausstattung und -material, sowie Gewährleistung einer sauberen und organisierten Büroumgebung

Qualifikation

Dein Profil
- Sie haben die kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und die Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert (oder ähnliches)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Stufe GL/CEO
- Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (MS-Office, Google Workplace, CRM usw.)
- Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent
- Stilsicheres und einwandfreies Deutsch und Englisch
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

**Benefits**:
Was dich erwartet
- Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit globaler Expansionsambition, einem jungen Team und starker Teamkultur
- Wir setzen auf Vertrauen und Empowerment, geben dir die Verantwortung und Spielraum für die Umsetzung deiner Ideen, welche auf allen Ebenen etwas bewirken werden
- Wir arbeiten leidenschaftlich auf den gemeinsamen Erfolg hin und feiern diesen auch regelmäßig als Team
- Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine grosszügige Entschädigung, Home-Office und Flexibilität was Urlaub angeht

Klingt das spannend? Dann werde Teil der Zippsafe-Familie und bewirb dich mit Einsendung deines CVs bei Alessandra Vonesch. Alessandra wird dich dann über die weiteren Schritte im Bewerbungsverfahren informieren. Wir freuen uns