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Gestionnaire de Dossiers Et Logistique

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Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Gestionnaire de dossiers et logistique (50%)**:
**Mission:
**Rattaché-e au Service académique (Vice-présidence associée pour l'éducation), vous apportez un appui administratif aux équipes en charge de la gestion des études Bachelor et Master, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint. Vous faites également partie de l'équipe en charge de la logistique du service.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Logistique du service (courrier, numérisation, économat)
- Traitement de l’immatriculation et des inscriptions semestrielles des étudiant-es (y c. facturation semestrielle)
- Émission de documents officiels (bulletins de notes, diplômes de prix, etc.)
- Tâches de saisie et de contrôle de données liées à la gestion des études et de l’enseignement
- Tâches en lien avec les finances (prix attribués aux étudiant-es, notes de frais des expert-es externes)

**Profil recherché**:

- Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu’avec les règlements et procédures
- Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l’égalité de traitement
- Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
- Vous avez une bonne maîtrise des langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
- Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail international de haut niveau
- Un service et des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
- Une formation continue de qualité

**Date d'entrée en fonction**:
1er juillet 2023 ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
50%

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2941

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