Assistentin Der Geschäftsleitung

Unser Kunde ist ein Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Thalwil. Das Unternehmen agiert weltweit und ist auf allen Kontinenten vertreten. Wir suchen eine **Assistent*in/Receptionist*in** für den Geschäftsführer

**Ihre Aufgaben**:

- Empfangen von Besuchern
- Pflege des Empfangsbereichs
- Überwachung von Telefon, Post und E-Mail, Kuriersendungen
- Terminkalender des Geschäftsführers führen, Aktualisierung der Kontakte im Outlook
- Organisation von Geschäftsreisen
- Buchungen von Flügen und Hotels
- Visa-Handling für das gesamte Team, einschließlich der Erstellung von Einladungsschreiben
- Hotelbuchungen, Buchung von Taxis/Transferdiensten
- Jährliche Erneuerung der Verträge des Unternehmens mit Hotels
- Planung und Pflege von Kalendern für Sitzungen, Termine und Reisen
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Legalisierung von Dokumenten durch staatliche Behörden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Teamfähig, engagiert, flexibel
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten sind erforderlich
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und verschiedene Aufgaben zu bewältigen
- Selbstbewusst, selbstmotiviert und zuverlässig
- Führerschein ist ein Plus
- Hervorragende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein tolles Arbeitsumfeld und ein grosszügiger Vorgesetzter. Möchten Sie mehr über diese spannende Arbeit und das Unternehmen erfahren? Frau Manuela Jau gibt gerne weitere Auskünfte. Bitte senden Sie uns vorab Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

**Kontakt**:smartpersonal gmbh / Gwattstrasse 1 / 8808 Pfäffikon SZ / Tel. 055 417 30 10 / Frau Manuela Jau / mjau(at)smartpersonal.ch

Art der Stelle: 100%