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Medizinische/n Sekretär/in

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
- Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs
- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.- Für die medizinische Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMedizinische/n Sekretär/in

100%

Ihre Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
- Sicherstellen der vollständigen Eintrittsunterlagen und Entbindungen, inkl. digitale Aufbereitung
- Verantwortung und Weiterleitung der physischen Post und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Kontakt mit Ärzten/Psychologen, ehemaligen Patientinnen/Patienten und weiteren externen Stellen
- Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen des Ärztesekretariates
- Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
- Anfrage und Bereitstellung von physischen und elektronischen Akten
- Verwaltung der Archivräume mit physischen Akten

Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Klinikumfeld von Vorteil
- Gute IT-Anwender-Kenntnisse (KISIM, ARTS) und versierter Umgang mit der Office-Palette
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Fähigkeit, diplomatische und professionelle Telefonate zu führen und Anfragen effizient zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
- Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07.30 Uhr

Unser Angebot
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
- Moderne Büroräumlichkeiten

Klinik/Bereich

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Lenggstrasse 31
8032 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Keller, Gesamtleiterin med. Administration, Tel. +41 58 384 26 85. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

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    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinischer Sekretär (w/m/d), 60%**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • Medizinische Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Die Mission unserer Kundin ist, die Neurorehabilitation Erfahrung des Patienten in der ganzen Schweiz zu verschönern. Der Kernwert von unserer Kundin besteht darin, dass Patienten immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. **Medizinische...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Veterinärpathologie Vollzeit

    Institut für Veterinärpathologie_ **Sekretär*in** **50 % **:Das Institut für Veterinärpathologie ist eine Einrichtung der Universität Zürich und Teil der Vetsuisse-Fakultät. Neben Forschung und Lehre ist die Dienstleistung in Form von Sektionen, histopathologischen, immunpathologischen und zytologischen Untersuchungen an Tieren und Gewebeproben ein...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Am Pathologie Zentrum Zürich (medica Medizinische Laboratorien Dr. F. Käppeli AG) ist nach Vereinbarung die Stelle **Medizinische Sekretärin (w/m/d), 80%-100%**: neu zu besetzen. Aufgaben Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Schreiben von Befundberichten und Korrespondenz nach Diktat. Daneben kommen administrative Aufgaben wie Nachführen von Statistiken,...

  • Sekretär/in Schulverwaltung Automobiltechnik

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Technische Berufsschule Zürich TBZ **Sekretär/in Schulverwaltung Automobiltechnik (m/w/d) 60%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160...

  • Juristische/r Sekretär/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Migrationsamt **Juristische/r Sekretär/in 100%**: Das **Migrationsamt des Kantons Zürich** bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Es ist zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer - und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit...

  • Sekretär/in Schulverwaltung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Technische Berufsschule Zürich TBZ **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen...

  • Sekretär/in Schulverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...

  • Sekretär/in Schulverwaltung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...

  • Medizinische/n Praxisassistent/in 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Brust-Zentrum AG Vollzeit

    Für unser MPA-Team suchen wir per 01. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Medizinische/n Praxisassistent/in**: - 80%**Ihre Aufgaben** - Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf (komplette Verantwortung für bis zu zwei Ärzte/Ärztinnen) - Patientenbetreuung, Telefonie, Empfang sowie Terminkoordination - Assistenzen bei ärztlichen...

  • Medizinische/n Praxisassistent/in 80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Brust-Zentrum AG Vollzeit

    Für unser MPA-Team suchen wir per 01. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Medizinische/n Praxisassistent/in**: - 80%**Ihre Aufgaben** - Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf (komplette Verantwortung für bis zu zwei Ärzte/Ärztinnen) - Patientenbetreuung, Telefonie, Empfang sowie Terminkoordination - Assistenzen bei ärztlichen...

  • Biomedizinische/n Analytiker/in Hf

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie Vollzeit

    Institut für Medizinische Mikrobiologie_ **Biomedizinische/n Analytiker/in HF Molekulardiagnostik** **80-100 % **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie ist ein universitäres Institut mit Aufgaben in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. In der Diagnostik wird ein breites Spektrum an bakteriologischen, mykologischen und serologischen...

  • Medizinische/n Praxisassistent/in Mpa Oder

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Brust-Zentrum AG Vollzeit

    Für unser MPA-Team suchen wir per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Medizinische/n Praxisassistent/in MPA oder Sprechstundenassistent/in**: - 80-90%**Ihre Hauptaufgaben als MPA** - Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf (komplette Verantwortung für bis zu zwei Ärzte/Ärztinnen) - Patientenbetreuung, Telefonie, Empfang sowie...

  • Medizinische/n Praxisassistent/in Mpa Oder

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Brust-Zentrum AG Vollzeit

    Für unser MPA-Team suchen wir per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Medizinische/n Praxisassistent/in MPA oder Sprechstundenassistent/in**: - 80-90%**Ihre Hauptaufgaben als MPA** - Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf (komplette Verantwortung für bis zu zwei Ärzte/Ärztinnen) - Patientenbetreuung, Telefonie, Empfang sowie...

  • Medizinische n Praxisassistent in, 100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Käferberg, gemeinsam mit 380 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine motivierte*n und humorvolle*n **Medizinische*n...

  • Fachfrau/fachmann Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    Institut für Medizinische Genetik_ **Fachfrau/Fachmann Gesundheit (EFZ) / Medizinische*r Praxis Assistent*in (MPA)** **80-100 % **:Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich hat eine offene Stelle für eine/n Medizinische*n Praxisassistent*en. Unsere über 50 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich...