Assistentin/assistent, Sekretariat Und Empfang

Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 430 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für die Niederlassung Helbling Technik Bern AG am Standort Liebefeld/BE entwickeln knapp 120 hochqualifizierte Entwicklungsingenieure anspruchsvolle Produkte und Lösungen für den internationalen Markt in den Bereichen Haushaltsgeräte, Medizingeräte, aktive Implantate, Mikrotechnik und Optik. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

**Assistentin/Assistent, Sekretariat und Empfang**

**Tätigkeitsgebiet**:
Bei Ihnen laufen administrativ die Fäden zusammen Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen organisieren Sie im Jobsharing den reibungslosen Ablauf des Sekretariats und betreuen den lebhaften Empfangsbereich. Bei allen wichtigen administrativen Aufgaben unterstützen Sie flexibel Management und Mitarbeitende. Sie erledigen Korrespondenz, Post, Telefonate, E-Mails und helfen mit bei der Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und internen Rapporten, sowie beim Zusammentragen der monatlichen Managementunterlagen. Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und offenen Art sind Sie die geschätzte Anlaufstelle und Drehscheibe für interne und externe Anliegen aller Art und empfangen internationale Kunden, die sich von Ihnen kompetent beraten und betreut fühlen. Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings, Reisen, Anlässe und das Facility Management.

**Anforderungen**:
Sie sind flexibel und dienstleistungsorientiert. Sie sind bereit, sich in ein aufgestelltes, gut eingespieltes Team zu integrieren und mitzuwirken, und bringen die nötigen, guten Kommunikationsfähigkeiten mit. Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Dienstleistungsunternehmen. Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind vertraut im Umgang mit ERP und CRM Tools. Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld, schätzen den Kontakt mit Menschen und sind eine authentische „Frohnatur“ die sowohl Führungsassistenzaufgaben als auch die täglichen Arbeiten rund ums Sekretariat und Empfang mit grosser Freude, gepflegten Umgangsformen und selbstsicherem Auftreten durchführt. Organisationstalent, eine selbständige und exakte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität zeichnen Sie besonders aus. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind ein Plus.

**Helbling bietet**:
Ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld freuen sich auf Ihre Unterstützung. Sie treffen bei der Helbling auf attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar ist.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.