![Adecco](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Assitent Mit Englischkenntnisse
Vor 5 Tagen
In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:
**Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,**:
**Ihre Herausforderung**
- Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
- Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
- Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
- Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
- Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
- Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen -Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
**Ihre Kompetenz**
- Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
- Vorzugsweise Erfahrung in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
- Fliessende mündliche und schriftliche Englisch
- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, Back-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP Employee Success Factors und Canva
- Erfahrung im Kundenservice oder in der Stakeholder-Beziehung ist von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Buchführungsprinzipien und Büroverwaltungssysteme und -verfahren
**Ihre Perspektiven**
**Ihr Kontakt**
Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-18-DE.
prm
-
Assistentin CEO
Vor 4 Tagen
Pratteln, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Raum Pratteln Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen im Raum Pratteln, eine diskrete und versierte **Assistentin CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und COO der Group - Organisation von Sitzungen und Meetings -...
-
Assistant Site Management
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine/n: **Assistant Site Management (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Verantwortung für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben für das Site Management, wie beispielsweise das Kontrollieren und Verwalten von Spesen - und Kostenabrechnungen, Terminkoordination etc. -...
-
Serviceassistenz (M/w/d) in Oberwil
Vor 7 Tagen
Pratteln, Schweiz Kestenholz Automobil AG VollzeitIHRE QUALIFIKATION Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzen ausgeprägte KundenkontaktkompetenzenSie verlieren auch in hektischen Momenten nicht den ÜberblickSie beschreiben sich als kommunikative und loyale Persönlichkeit mit einem gepflegten ErscheinungsbildSie haben Freude am Automobil-Gewerbe und am...
-
Sachbearbeiter Administration
vor 4 Wochen
Pratteln, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 60'000 - 75'000**: **Deine Verantwortung**: - Verwaltung und Pflege von Kunden - und Lieferantendaten in unserer Datenbank - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichem Kundenkontakt - Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Organisation von Meetings, Reisen...
-
Sachbearbeiter/in in Der Supply Chain
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz Konapharma AG Vollzeit**Die Stelle umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Frachtpapieren - Monitoring von Bestellungen und Lieferterminen sowie kontinuierliche Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden - Pflege von Materialstammdaten im SAP und diversen Übersichtstabellen - Allgemeine...
-
Accountant (80-100%) (M/w/d)
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 110'000**: **Deine Verantwortung**: - Mitwirkung an Abschlüssen nach OR und IFRS - Weiterentwicklung des Abgrenzungsprozesses - Unterstützung im Investitions - und Anlagebuchhaltungsprozess - Gewährleistung termingerechter Berichterstattung an die Unternehmensgruppe - Mitarbeit in Analysen, Auswertungen und...
-
Speditionskaufmann / Speditionskauffrau Reederei
Vor 7 Tagen
Pratteln, Schweiz Pervivo AG VollzeitUnser Kunde ist ein kleines Unternehmen im Segment der Container - / Seefrachttransporte und freut sich auf einsatzfreudige Kaufleute für das eingespielte Team. Aufgaben **Ihre Hauptaufgaben**: \- Planung, Steuerung, Kontrolle und Abrechnung (vorwiegend Export-Transporte) \- Verantwortlich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts \- Unterstützung bei...
-
HR-fachperson (M/w/d) 50-60%
vor 2 Monaten
Pratteln, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Raum Pratteln Temporär, 50% Wir suchen für die Unterstützung und Entlastung des HRs eines renommierten Industrieunternehmen im Raum Pratteln für einen Temporäreinsatz **per sofort für 3-6 Monate (danach evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und pro-aktive **HR-Fachperson (m/w/d) 50-60%**: Sie sind verantwortlich für die...
-
Leitung Service
vor 2 Wochen
Pratteln, Schweiz Eldora AG VollzeitDie Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld. Als Eldora Mitarbeiter/in profitieren Sie von einer aussergewöhnlichen...
-
Leitung Service
vor 2 Wochen
Pratteln, Schweiz Eldora AG VollzeitVollzeit - 4133 Pratteln, Schweiz - Mit Berufserfahrung > 5 Jahre - 30.01.24 Die Eldora AG ist in der Gemeinschaftsgastronomie tätig und betreibt schweizweit über 290 Mitarbeiterrestaurants und Mensen. Über 2'300 Mitarbeitende sorgen für das tägliche Wohl unserer Gäste. Die Eldora AG bietet Ihnen ein spannendes, innovatives und dynamisches...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Pratteln, suchen wir...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Pratteln, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Pratteln, suchen wir...
-
Mitarbeiter Produktionsplanung
vor 2 Monaten
Pratteln, Schweiz nemensis ag VollzeitDu suchst eine neue Anstellung als Mitarbeiter Produktionsplanung zu 100%? Wir haben genau das richtige für Dich! Für unseren Kunden im Kanton Baselland, suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung. **Aufgabenbereich**: - Überwachung und Planung der Fertigung von Produkten über mehrere Produktionsstufen - Regelmässiger Informationsaustausch mit...
-
Frw Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 60'000 - 80'000**: Der ROCKEN Partner ist in der pflanzlichen Medizin tätig. Nicht nur die Qualität der Produkte stehen hierbei im Vordergrund, sondern auch eine professionelle Beratung. **Deine Verantwortung**: - Du hilfst bei Quartals-, Halbjahres - und Jahresabschlüssen mit - Du führst die Buchhaltung, sowie die Debitoren - und...
-
Mitarbeiter Produktionsplanung
Vor 2 Tagen
Pratteln, Schweiz nemensis ag VollzeitDu suchst eine neue Anstellung als Mitarbeiter Produktionsplanung zu 100%? Wir haben genau das richtige für Dich! Für unseren Kunden im Kanton Baselland, suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung. **Aufgabenbereich**: - Überwachung und Planung der Fertigung von Produkten über mehrere Produktionsstufen - Regelmässiger Informationsaustausch mit...
-
Serviceassistenz (M/w/d) in Oberwil
vor 4 Wochen
Pratteln, Schweiz Mercedes-Benz KESTENHOLZ VollzeitDie Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7 Standorten in der Nordwestschweiz sowie an 13 Standorten in...
-
Disponent/in Im Schichtbetrieb 100%
vor 1 Monat
Pratteln, Schweiz H.P. Gerber Pannendienst AG VollzeitZu Deinen Hauptaufgaben zählen:Disposition der verfügbaren Einsatzkräfte und EinsatzfahrzeugeDisposition und Koordination sämtlicher AufträgeKundenbetreuung am Telefon und am EmpfangAusgabe und Rücknahme von Miet- und ErsatzfahrzeugenAdministrative Aufgaben und FakturaVon Dir erwarten wir:Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung,...
-
Pratteln, Schweiz H.P. Gerber Pannendienst AG VollzeitZu Deinen Hauptaufgaben zählen:Disposition der verfügbaren Einsatzkräfte und EinsatzfahrzeugeDisposition und Koordination sämtlicher AufträgeKundenbetreuung am Telefon und am EmpfangAusgabe und Rücknahme von Miet- und ErsatzfahrzeugenAdministrative Aufgaben und FakturaVon Dir erwarten wir:Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung,...
-
Sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz Ziegler Group Vollzeit**Wer sind wir**: Wir sind ein familiengeführtes, international agierendes Logistikunternehmen, mit einem weitverzweigten Niederlassungsnetz. Seit 1878 sind wir die Architekten des Transportgewerbes. Darüber hinaus sind wir auch im Bereich Lagerlogistik ein lösungs - und kundenorientierter Partner. Wir bewegen LKWs, Schiffe, Flugzeuge und...
-
Technische/r Sachbearbeiter/in 100 %
vor 3 Wochen
Pratteln, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n Technische/r Sachbearbeiter/in 100 %. **Deine Aufgaben**: - Du...