Administration Ict

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Direktion der Betriebe**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du ein echter Organisationsprofi, der auch in hektischen Momenten den Überblick behält? Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern bieten dir die Möglichkeit, unser ICT-Team mit deinem Engagement und Know-how zu unterstützen. In dieser vielseitigen Position bist du das Rückgrat unserer administrativen Abläufe, koordinierst Termine, verwaltest wichtige Dokumente und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Wenn du die Herausforderung liebst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und dabei stets den Fokus auf Effizienz und Qualität zu legen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die Planung und Koordination der Termine des ICT-Leiters und bist für die Vor
- und Nachbereitung der Meetings zuständig
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, überwachst eingehende Anfragen und kümmerst dich um die Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente im ICT-Bereich
- Du unterstützt laufende Projekte durch das Erstellen von Präsentationen und Berichten und übernimmst die Organisation von Reisen, einschliesslich Buchungen und Abrechnungen
- Du verwaltest das Büromaterial, kümmerst dich um die Organisation des Post
- und Warenein
- und -ausgangs und sorgst für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft
- Du prüfst und leitest Rechnungen an die Buchhaltung weiter, um eine zeitgerechte und korrekte Abwicklung sicherzustellen

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im ICT-Umfeld, mit und bist vertraut mit den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds
- Organisation ist deine Leidenschaft - du arbeitest strukturiert, selbständig und mit einem hohen Mass an Sorgfalt
- Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus und schätzt den Kontakt zu Menschen. Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und hast ein gutes technisches Grundverständnis, um auch in komplexeren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse gehören zu deinen Stärken

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Ihr Potential - unser Potential**

Kurz - wir sind ein sehr motiviertes, kompetentes und aufgestelltes Team. Wir haben gemeinsame Ziele, Spielregeln und arbeiten zusammen. Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für uns Selbstverständlichkeit und Freude. Die Bereitschaft und das Vermögen kreativ und innovativ zu Denken gehören bei uns dazu.

**Umgebung**

Mitten in einer idyllischen Umgebung arbeiten wir mit modernster Technologie. Wir haben spannende und einzigartige Aufgaben in einem Spitalumfeld. Wir nehmen die Umweltanliegen ernst und sind bestrebt die Nutzung von Informations
- und Kommunikationstechnik umwelt
- und ressourcenschonend zu gestalten.

**Wollen Sie mehr Wissen**

Bleiben Sie mit uns am Ball. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Erfolg. Wir bieten zahlreiche interne
- und externe Weiterbildungen an, um stets auf dem neuesten Stand bleiben.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Laufbahn**
Wir bieten individuelle Karriere
- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort
- und Weiterbildungen.

**Universitätsklinik**
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

**Deine Ansprechpartner**:

- Diego Garcia, Leiter Infrastruktur Services & Stv. Leiter ICT_
Diego Garcia beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 94 20
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71

**Über uns**:
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und F

  • Digitalisierungsexperte für ICT-Systeme

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Digitalisierungsexperte für ICT-Systeme werden Sie Teil eines innovativen Teams, das sich der Optimierung von IT-Prozessen widmet.  Sicherung des Betriebs und der Wartung:Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und den Betrieb einer modernen und zuverlässigen ICT-Infrastruktur.  IT-Sicherheit:Aufgabe ist die Überwachung und...

  • Ict-Applikationsmanager/in - Fokus Security

    vor 3 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Das Spital Muri bietet eine dynamische Arbeitsumgebung an, in der Sie sich aktiv einbringen können. Wir suchen einen erfahrenen Ict-Applikationsmanager/in, der sich auf die Sicherheit von ICT-Applikationen spezialisiert hat.Sicherheitsfachmann/in - ICT-AdministrationDie Informatik des Spitals Muri stellt alle Abteilungen eine moderne und leistungsfähige...

  • Ict System Engineer

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten IT-Experten, der sich auf die Administration von Cloud- und On-Prem-Infrastruktur-Systemen spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backup-Systeme, Netzwerke und ICT-Sicherheit.Wir erwarten von dir, dass du innovative...

  • Ict System Engineer

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und on Prem ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SecurityErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und leiten von TeilprojektenNachführen der DokumentationBetreuung der...

  • Ict System Engineer

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und on Prem ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SecurityErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und leiten von TeilprojektenNachführen der DokumentationBetreuung der...

  • Ict System Engineer

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und on Prem ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SecurityErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und leiten von TeilprojektenNachführen der DokumentationBetreuung der...

  • Ict System Engineer

    vor 13 Stunden

    Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und on Prem ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SecurityErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und leiten von TeilprojektenNachführen der DokumentationBetreuung der...

  • Ict System Engineer

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und on Prem ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SecurityErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und leiten von TeilprojektenNachführen der DokumentationBetreuung der...

  • Ict-Systemspezialistin Telefonie

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Ict-Systemspezialistin Telefonie, die unsere Telefonie-Systeme administriert und betreut.Ihre AufgabenDie Implementierung und Administration von Telefonie-Systemen mit TeamsDie Verwaltung von Mobile-Provider-PortalenDie Erstellung von System-Dokumentationen und ProzessenDie Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit der zugeordneten...

  • Ict-Applikationsmanager/in - Fokus Security

    vor 4 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    ICT-Applikationsmanager/in – Fokus SecurityWir suchen einen erfahrenen ICT-Applikationsmanager/in, der sich auf die Sicherheit von IT-Systemen spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für die Betreuung und Administration von ICT-Applikationen, die Weiterentwicklung der M365-Umgebung und die Entwicklung neuer...

  • ICT System Engineer

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz HELVETICA PARTNERS Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for a ICT System Engineer (German Speaking). This role is permanent position based in Bern Canton & comes with some office allowance.Your Role:Provision, operate & further develop a stable, reliable, sustainable & modern ICT infrastructure.Hold responsibility for the smooth operations &...

  • ICT-Systemingenieur (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung unterstützt die ICT die Universitäre Psychiatrische Dienste Bern bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung einer stabilen, zuverlässigen, nachhaltigen, attraktiven und modernen ICT-Infrastruktur.Wir suchen einen ICT-Systemingenieur, der uns dabei unterstützt, die Digitalisierung in der...

  • ICT-Systemingenieur: Infrastruktur, Anwendungen, Kundenservice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal Vollzeit

    Deine AufgabenEngineering und Administration von Cloud- und On-Premises ICT-InfrastruktursystemenUmsetzung von Projekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Storage, Clients, Backupsysteme, Netzwerke und ICT-SicherheitErstellung von innovativen ICT-Infrastruktur KonzeptenKundenberatung und Leitung von TeilprojektenNachführung der...

  • ICT-Sicherheitsmanager

    vor 4 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    ICT-Applikationsmanager/in – Fokus SecurityDas Spital Muri bietet eine spannende und herausfordernde Position für einen ICT-Applikationsmanager/in an, der sich auf die Sicherheit von IT-Systemen spezialisiert hat.Ihre AufgabenBetreuung und Administration von ICT-Applikationen während des gesamten ProduktlebenszyklusBetreuung der M365-Umgebung und deren...

  • ICT System Engineer

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie der Wartung von Anwendungen auf unterschiedlichen Plattformen.Überwachung und Analyse von Sicherheitsereignissen sowie Bedrohungen in der ICT-Landschaft in Echtzeit.Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Gewährleistung der ICT-Sicherheit und zur Entwicklung sowie Umsetzung von...

  • Sicherheitsingenieur Ict für den Aufbau und Betrieb von IT-Systemen

    vor 1 Woche

    Olten, Bern oder Basel, Schweiz SECURIX AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Sicherheitsingenieur Ict für den Aufbau und Betrieb von IT-Systemen auf der Grundlage von Windows, Linux und Netzwerkkomponenten. Der Sicherheitsingenieur Ict wird für die Betreuung und Weiterentwicklung des SECURIX Firmennetzwerks für alle Firmenstandorte verantwortlich sein.Der Sicherheitsingenieur Ict wird sich um die...

  • ICT-Systemingenieur (w/m/d) - Digitalisierung vorantreiben

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Deine HerausforderungAls ICT-Systemingenieur (w/m/d) bei der Universit"arischen Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bist du Teil eines dynamischen Teams, das die Digitalisierung vorantreibt und innovative ICT-Prozesse in der psychiatrischen Versorgung entwickelt.Deine AufgabenReibungsloser Betrieb und Wartung von Anwendungen auf verschiedenen...

  • Ict-Sicherheitsbeauftragter/in

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Sicherheit im SpitalsnetzwerkDas Spital Muri stellt eine fortschrittliche und sichere Infrastruktur für alle Abteilungen zur Verfügung. Ihre AufgabenBetreuung und Administration von ICT-Anwendungen Unterstützung bei der Sicherheits- und Datenschutzüberprüfung Entwicklung neuer Sicherheitskonzepte und -maßnahmen Aufbau und Weiterentwicklung eines...

  • Ict-Systemadministrator - Fokus Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als ICT-Applikationsmanager/in – Fokus Security bei Spital Muri sind Sie verantwortlich für die selbstständige Betreuung und Administration von ICT-Anwendungen während des gesamten Produktlebenszyklus. Dies umfasst die Betreuung der M365-Umgebung und deren Weiterentwicklung, die Entwicklung neuer Anwendungsmöglichkeiten...

  • ICT System Engineer

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist verantwortlich fur den reibungslosen Betrieb und die Wartung von Anwendungen auf verschiedenen Plattformen Du uberwachst und analysierst Sicherheitsereignisse und Bedrohungen in der ICT-Landschaft der UPD AG in Echtzeit Du arbeitest mit anderen Teams zur Sicherstellung der ICT-Sicherheit und zur Entwicklung und Umsetzung von...