Administrative Assistant

vor 3 Monaten

Bad, Schweiz H-Hotels Vollzeit

und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.

**Administrative Assistant (m/w/d)**:
**ab sofort | Vollzeit | Firmenzentrale Bad Arolsen**

**Benefits**:

- Unbefristete Festanstellung
- Verschiedene Zusatzleistungen
- Kostenfreie Weiterbildungen
- Mitarbeiter
- und Family-/Friends-Rate
- Prämien für Mitarbeiterwerbungen
- Kindergartenzuschuss
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Rabatte für Shopping und Events

**Deine Aufgaben bei uns**:

- ** Unterstützung.** Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Developmentabteilung
- ** Reiseorganisation. **Du planst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der Erstellung von Reiseplänen
- ** Rechnungen.** Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung
- ** Überwachung.** Du überwachst Verträge und stellst sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden
- ** Kommunikation.** Du kommunizierst zwischen den Abteilungen, um unseren Teamgeist und den Informationsaustausch auf ein neues Level zu heben
- ** Zahlen.** Du erstellst und verwaltest Zahlungspläne und sorgst für deren termingerechte Umsetzung

**Dein Profil**:

- ** Jobstar. **Du verfügst über kaufmännische Kenntnisse und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- ** Berufserfahrung. **Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit
- ** Organisationstalent. **Du bist gut organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert
- ** Teamplayer.** Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen
- ** Digitale Fähigkeiten.** Du kommst problemlos mit MS Office zurecht
- ** Sprachtalent.** Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
**- Du bist zuständig für unsere über 60 Hotelbetriebe in Deutschland, Österreich & der Schweiz, sowie Ungarn

**Adresse**:
H-Hotels GmbH
Braunser Weg 12
34454 Bad Arolsen
Deutschland

**_ Ansprechpartner_**:

- Frau Iris Welteke_
- Senior Vice President Development_
- Zuständige Recruiterin_
- Frau Bonnie Harder_
- Telefon: +49 (0)151 175 84 736_
- Deine Daten werden von der Zentrale der H-Hotels Gruppe verarbeitet._

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