Sachbearbeiter-/in Empfang

Bioengineering AG ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von

kundenspezifischen Anlagen und Apparaten für den Hygiene
- und Aseptikbereich (Pharma, Kosmetik, Lebensmittel

und Chemie).

Zur Unterstützung unseres Receptions-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte

Persönlichkeit in der Funktion als

**SACHBEARBEITER-/IN EMPFANG (50% PENSUM)**

Dein Aufgabenbereich
- Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Organisation für interne Meetings und/oder Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
- diverse Information-, Koordination
- und Administrationsaufgaben für interne Dienste
- Sicherstellung der Ordnung und Organisation im Bereich Reception (z.B. Sitzungszimmer, Küche, Lagerbestand,

Büromaterial, Briefpost-Ausgang)
- Erfassung und Verarbeitung der täglichen Zeit
- und Mutationsmeldung des Zeiterfassungssystems
- Datenerfassung für die Personalabteilung, Buchhaltung und andere interne Stellen
- Erstellen von Tabellen und Prozessen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Ferienstellvertretung bis zu 80% Pensum sollte gewährleistet sein

Deine Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in einem technischen, produzierenden und

internationalen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Telefon
- und Empfang
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- gute PC-Kenntnisse MS-Office, Advanter Zeiterfassung, Filemaker von Vorteil
- Selbständige, mitdenkende, kundenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Positive Persönlichkeit mit einer dienstleistungs
- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Deine Benefits:

- Eine vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit Dich einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln
- Moderner Arbeitsplatz
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenkultur, die du nicht vergisst

Wir mögen engagierte Mitarbeitende, die sich selbst aktiv einbringen und engagieren. Daher freuen wir uns auf

Frau Noris Vettorata, Head of Human Resources,

Bioengineering AG, Sagenrainstrasse 7, 8636 Wald/ZH