Mitarbeiter in Administration

vor 12 Stunden

Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit

Der **Verein Sozialinfo** erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte und Prozesse in der Digitalisierung und in der Personalgewinnung. Als Organisation ist Sozialinfo breit vernetzt und am Markt erfolgreich positioniert.

Unser Team besteht aus Fachpersonen mit diversem Hintergrund (Soziale Arbeit, IT, Marketing & Kommunikation, Organisationsberatung und weiteren). Wir leben eine agile und selbstverantwortliche Organisationskultur und bauen gerade unser eigenes Framework aus Elementen von Soziokratie und Holokratie.

Wir suchen für unser Administration **per 1. Februar 2025** (oder nach Vereinbarung) für 5-6 Monate eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als

**Mitarbeiter*in Administration & Kund*innensupport im Job-Sharing (50%)**

**Deine Aufgaben**
- Führung des Sekretariats (Arbeitstage in Absprache)
- Kund*innensupport und Mitarbeit in der Qualitätssicherung unseres Stellenmarktes und weiterer Dienstleistungen
- Mitglieder
- und Kund*innenadministration
- Vorbereitung und Durchführung von Mailings
- Pflege der Büroinfrastruktur
- Teilnahme an Meetings im Kreis Betrieb & Services sowie im Gesamtteam (in Absprache)
- Erstellung von Dokumentationen, Protokollen, Manuals und Statistiken

**Dein Profil**
- Erfahrung mit ERP, CRM- und CMS-Tools
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der Office-Programme
- Rasche Auffassungsgabe und analytisches Prozessdenken
- Hohe Sozialkompetenz, freundliches Auftreten, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Offene Kommunikation sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir sind dabei unsere Prozesse und Systeme auf das Open source ERP-Programm Odoo umzustellen. In dieser Phase des Umbruchs brauchen wir dich als unser Fels in der Brandung, der das Daily Business fachkundig betreut und uns in alltäglichen Routine Arbeiten unterstützt.

Wir bieten dir ein wertschätzendes, vertrauensvolles Umfeld, eine sinnstiftende Aufgabe und ein faires Gehalt. Dazu ein hochgradig motiviertes Team und als Ergänzung zum Homeoffice einen schönen und kreativen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.

  • Mitarbeiter in Administration Und

    vor 11 Stunden

    Bern, Schweiz reCIRCLE AG Vollzeit

    Das Mehrwegsystem reCIRCLE ist das weltweit erste, grossflächige System für Mehrwegverpackung in der Unterwegsverpflegung. Mit cleveren, in der Schweiz produzierten Produkten und einem grossen und vielfältigen Netzwerk von Partner-Takeaways ist reCIRCLE ein einfacher, logischer und grosser Schritt in Richtung nachhaltigeren Konsum. Du magst leckeres...

  • Mitarbeiter/-In Empfang Und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Mitarbeiter Empfang Und Administration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be - und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...

  • Mitarbeiter (M/w/d) HR-administration

    Vor 2 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Hilfsassistent in in Der Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer interessanten und lehrreichen Tätigkeit für neben deinem Studium? Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als wertvolle Bereicherung in der Administration der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität Bern! Aufgaben - Sehr breites Aufgabenspektrum, u.a.: -...

  • Hilfsassistent in in Der Administration

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Hilfsassistent*in in der Administration** **30-50%**: Bist Du auf der Suche nach einer interessanten und lehrreichen Tätigkeit für neben deinem Studium? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als wertvolle Bereicherung in der Administration der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...

  • Mitarbeiter-/in Administration Und Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich und umfasst folgende Haupttätigkeiten:Erfassen und Mutieren der Daten unserer Mitglieder; telefonische und schriftliche Auskünfte zur Mitgliedschaft, Erstellen von Mitgliederstatistiken und BerichtenVerwalten der Debitoren und Mithilfe beim Monatsabschluss, Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des...

  • Verantwortliche:r Administration Mit

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Verantwortliche/r...

  • Sachbearbeiterin Administration Personalwesen

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Die Jobcenter Bern AG ist ein spezialisiertes Unternehmen aus der Personalvermittlung. Dank unseren 3 Standorten (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) und über 10 Jahren Branchenerfahrung sind wir bestens vernetzt. Unser Kerngeschäft ist die Vermittlung von Temporär - und Feststellen in den Bereichen Bauhaupt - und...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...

  • Administrations-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein zuverlässiger und selbstständiger Mitarbeiter/in, der in unserem administrativen Team mitwirkt. Sie sind für den Empfang verantwortlich und betreuen unsere internen sowie externen Kunden. Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei administrativen Themen wie Zeiterfassung.AufgabenbereicheEmpfang und...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar - und Banketträumen. Für unsere lebhaftes Stadthotel suchen wir **per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung** einen **Mitarbeitenden Administration 60%(m/w/d)** Im Administrationsbereich sind sie zuständig...

  • Leiter der Administration und SAP-Experte

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter 80 - Eine herausfordernde Rolle in einer dynamischen Organisation, die Sie als Leiter der Administration und SAP-Experte mit Ihren umfassenden Kenntnissen in IT-Systemen und Prozessoptimierung ausfüllen werden. Lohn: Der Lohn für diese Rolle beträgt CHF 80'000 pro Jahr.Übersicht über das Unternehmen: Wir sind ein nationales...

  • Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Personalassistent in

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Zentrum Schönberg AG Vollzeit

    Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an. Wir suchen per **sofort**oder nach Vereinbarung **eine*n Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration (100%)** **Ihre Aufgaben** **Aufgaben Personalassistent*in (60%)**: - 1....

  • Mitarbeiter administration

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen Unser Haus bietet unkomplizierte Gastlichkeit im Herzen von Bern. Die Hotel Kreuz Bern AG zählt in der Bundesstadt zu den führenden Anbietern im Bereich der Mittelklasse-Hotellerie,...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen Unser Haus bietet unkomplizierte Gastlichkeit im Herzen von Bern. Die Hotel Kreuz Bern AG zählt in der Bundesstadt zu den führenden Anbietern im Bereich der Mittelklasse-Hotellerie,...