Assistent/in Leitung Zentrale Dienste

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

Im Auftrag der KESB Winterthur-Andelfingen suchen wir eine/n Assistent/in Leitung Zentrale Dienste (90 - 100 %)

Die KESB Winterthur-Andelfingen mit Sitzgemeinde Winterthur ist für rund 210'000 Einwohnerinnen und Einwohner der Bezirke Winterthur und Andelfingen zuständig. Die KESB ist unter anderem verantwortlich für die Anordnung zivilrechtlicher Schutzmassnahmen bei Gefährdung des Kindeswohls sowie für hilfsbedürftige Erwachsene, die nicht selber für die nötige Unterstützung sorgen können, weil sie beispielsweise geistig behindert, psychisch beeinträchtigt oder schwer suchtkrank sind.

Aufgaben

Die Zentralen Dienste sind zuständig für die Sicherstellung der betrieblichen Abläufe der KESB und umfassen die Bereiche Finanzen, Controlling, Statistik, Sicherheit, Infrastruktur sowie die Fachstelle für private Mandate. Ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine tatkräftige Unterstützung für Leitung die Zentralen Dienste. Sie führen das Sekretariat und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Zentralen Dienste. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

- Unterstützen und selbständiges Erarbeiten von Konzepten, Prozessen und Anleitungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Ansprechperson bei IT-Problemen, Superuser/in (Fachsoftware, UC-Phone etc.)
- Stellvertretung der Finanzverantwortlichen
- Ausbildungsverantwortliche/r einer/eines KV-Lernenden

Qualifikation
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ausgebildete/r Berufsbildner/in (oder Interesse an der Absolvierung des Zertifikats als Berufsbilder/in) sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Flexible, belastbare, kommunikationsgewandte und diskrete Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten Prioritäten richtig einstuft
- Exakte Arbeitsweise und hohe IT-Affinität, KLIB-Erfahrung von Vorteil (KLIB-Superuser)
- Erfahrung in telefonischem und direktem Kundenkontakt sowie empathischer Umgang mit Menschen in belasteten Lebenssituationen
- Stillsicheres Deutsch, gute MS-Office-Kenntnisse und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab

  • Assistent/in Leitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Assistent/in Leitung Zentrale Dienste (90 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die KESB Winterthur-Andelfingen mit Sitzgemeinde Winterthur ist für rund 210'000 Einwohnerinnen und Einwohner der Bezirke Winterthur und Andelfingen zuständig. Die KESB ist unter anderem verantwortlich für die Anordnung zivilrechtlicher Schutzmassnahmen bei Gefährdung des...

  • Assistent/in Leitung Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Assistent/in Leitung Zentrale Dienste %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die KESB Winterthur-Andelfingen mit Sitzgemeinde Winterthur ist für rund 210'000 Einwohnerinnen und Einwohner der Bezirke Winterthur und Andelfingen zuständig. Die KESB ist unter anderem verantwortlich für die Anordnung zivilrechtlicher Schutzmassnahmen bei Gefährdung des Kindeswohls...

  • Assistent/in Leitung Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag der KESB Winterthur-Andelfingen suchen wir eine/n Assistent/in Leitung Zentrale Dienste %)Die KESB Winterthur-Andelfingen mit Sitzgemeinde Winterthur ist für rund 210'000 Einwohnerinnen und Einwohner der Bezirke Winterthur und Andelfingen zuständig. Die KESB ist unter anderem verantwortlich für die Anordnung zivilrechtlicher Schutzmassnahmen...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 100%**: Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterlandin Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 9 Stunden

    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Winterthur/Unterland **Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 100%**: Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterlandin Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur. Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft- Winterthur/Unterland**Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 100%**: Die Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterlandin Winterthur führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Leiter/in Finanzen Und Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter/in Finanzen und Zentrale Dienste %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...

  • Sachbearbeiter/-in Dienste

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Dienste (80-100%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....

  • Sachbearbeiter/-in Dienste

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Dienste (100%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....

  • Sachbearbeiter/-in Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Dienste %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Sachbearbeiter/-in Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Dienste (100%)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Sekretär/in Schulzahnärztlicher Dienst

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sekretär/in Schulzahnärztlicher Dienst (40%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...

  • HR-assistent/in (100 %)

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir eine/n HR-Assistent/in (100 %) Aufgaben Per April 2024 oder nach Vereinbarung bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personal - und Lohnadministration im motivierten HR-Team der Sozialen Dienste und der KESB (ca. 500 Mitarbeitende). Zu Ihren Aufgaben...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **HR-Assistent/in (100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten...

  • Jurist/in Soziale Dienste

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Jurist/in Soziale Dienste (60 - 80 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....

  • Sekretär/in Schulzahnärztlicher Dienst

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sekretär/in Schulzahnärztlicher Dienst (40%)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...

  • Jurist/in Soziale Dienste

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Jurist/in Soziale Dienste %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **HR-Assistent/in (100 %)**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir...

  • Koordinator/in Zentrale Dienstplanung 80

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Koordinator/in zentrale Dienstplanung %**:**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....

  • HR-assistent/in (100 %)

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Soziales suchen wir eine/n HR-Assistent/in (100 %)AufgabenPer April 2024 oder nach Vereinbarung bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personal- und Lohnadministration im motivierten HR-Team der Sozialen Dienste und der KESB (ca. 500 Mitarbeitende). Zu Ihren Aufgaben gehört:-...