Assistent:in CEO

**In dieser verantwortungsvollen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und gestalterischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen den CEO im Tagesgeschäft.**

Unsere Auftraggeberin, das Kantonsspital Baselland (KSBL) stellt als das Zentrumsspital für das Baselbiet mit seinen Kliniken und Instituten, der breiten Angebotspalette in der Diagnostik sowie mit einem grossen Spektrum an Beratungen und Therapien die erweiterte Grundversorgung von rund 290'000 Menschen sicher. Teamarbeit, Vorwärtshandeln und Dienstleistungen auf höchstem Niveau sind das Fundament der erfolgreichen Positionierung. Zur administrativen Unterstützung suchen wir Sie als

**Assistent:in CEO & Verwaltungsrat**

Als Organisationstalent unterstützen Sie den CEO indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement die Termin
- und Sitzungskoordination, die damit zusammenhängenden Vor
- und Nachbereitungen und allgemein eine zentrale Schaltstellenfunktion übernehmen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung diverser Protokolle, allgemeiner Korrespondenz und verschiedener anspruchsvoller Präsentationen auf executive Level. Sie optimieren laufend die Prozesse und Abläufe und sind die treibende Kraft bei der Umstellung auf die digitale Arbeitsweise. Erweitert werden diese vielseitigen Tätigkeiten mit der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Präsidentin des Verwaltungsrates. Dazu gehören die Organisation der Sitzungen für VR und Ausschüsse, Traktandenplanung, Protokollführung und Dokumentenmanagement. Zusätzlich organisieren Sie verschiedene Anlässe und Events.

Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine höhere Aus
- und Weiterbildung (Uni/FH) sowie entsprechende Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion. Interessiert an Themen des Gesundheitswesens bringen Sie sich aktiv und vorausschauend mit ein und überzeugen dabei mit einer exzellenten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch. Ihr Gespür für Menschen kombinieren Sie mit diplomatischem Geschick sowie Ihrer umsichtigen Art. Sie sind belastbar, stark in der Organisation, digital versiert und arbeiten selbstständig und effizient. Neben Ihrem Verantwortungsbewusstsein und vernetzten Denken zeichnet Sie Ihre konsequente Vertrauenswürdigkeit aus.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei).

Kontakt: Sandra von Hermanni
Timon Kurt