Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Disposition

Der interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 200 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres dynamischen Administrationsteams suchen wir per 1. Januar 2025 Sie als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Disposition
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.
Pflege, Fachtherapien und Sozialdienst (PFS)
5210 Windisch
**Arbeitspensum**: 80 - 100 %
Über den Bereich
Der Querschnittsbereich Pflege, Fachtherapien und Sozialdienst umfasst die Fachentwicklung, sowie Aus-, Weiter
- und Fortbildung. In der psychiatrischen Pflege steht die Individualität des Menschen im Mittelpunkt. Die Pflegeentwicklung steht für zeitgemässe Pflegequalität und leitet gemeinsam mit den Fachverantwortlichen stationsübergreifende Projekte auf Grundlage von evidenzbasiertem Wissen. Die Fachtherapien und der Sozialdienst sind wichtige Bestandteile des interprofessionellen Behandlungsangebotes. Die vielfältigen Ausrichtungen der Fachtherapien befähigen die Patientinnen und Patienten, Zugang zu ihren Ressourcen zu finden. Der Sozialdienst unterstützt und fördert sie bei der sozialen und beruflichen Integration mit dem Ziel, ihre Selbständigkeit im Alltag wieder zu erlangen.
Aufgaben
Sie sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze und stellen dabei die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess)
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account
Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten, auch rund um den Rekrutierungsprozess
Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion und gestalten Entwicklungsprozesse mit
Profil
Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin
Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die agile Teamarbeit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind belastbar, offen für Neues und bereit das schnellwachsende Angebot weiter zu entwickeln

**Benefits**:
Raum für Eigeninitiative
Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.
Team und Kollegialität
**Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders**: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.
Kita
In unserer Kindertagesstätte „Villa Rägeboge“ auf dem Areal Königsfelden bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für Ihre Kinder an.
Flexibilität
Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen - die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.
Attraktives Arbeitsumfeld
Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden
Standort und Verkehrsanbindung
Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.