Abteilungsassistenz Für Bereichsleitung
vor 4 Monaten
Hochbauamt
**Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%**:
Willst Du in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Bereichsleitung und das Führungsteam professionell unterstützt und die Assistenz des Baubereichs eigenständig führt.
Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team von etwa 150 Mitarbeitenden, das rund Projekte 600 bauliche Projekte verantwortet, von der Vorstudie bis zur Inbetriebnahme. Der Baubereich A übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und begleitet das äußerst vielfältige Projektportfolio der Bereiche Kultur, Verwaltung und Sicherheit.
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung der Abteilungsassistenz und Drehscheibe für die Abteilungsmitarbeitenden in administrativen und bauadministrativen Aufgaben
- Schnittstelle in den Bereichen Kommunikation und Dokumentationen
- Mitwirkung in bereichsübergreifenden, thematischen Arbeitsgruppen
- Applikationsverantwortung und Super User
**Dein Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung (Fachausweis Direktionsassistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative
- Mitdenkende und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit unterschiedlichen digitalen Instrumenten sowie sämtlichen MS-Office-Applikationen
Möchtest Du Dich mit Deinem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Dir ein spannendes Umfeld anbieten - und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
**entwickeln - steuern - realisieren
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Abteilungsassistenz Für Bereichsleitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion VollzeitHochbauamt **Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%**: Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...
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Abteilungsassistenz Für Bereichsleitung
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitHochbauamt Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80% Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...
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Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
vor 15 Stunden
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitHochbauamt Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80% Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen...
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Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitHochbauamtAbteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bürgerasyl-Pfrundhaus, gemeinsam mit 100 Kolleg*innen....
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Doldertal, gemeinsam mit 50 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mittelleimbach, gemeinsam mit 65 Kolleg*innen. Wir suchen...
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Bildungsverantwortliche*r, Standort Witikon
vor 20 Stunden
Zürich ZH, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitBildungsverantwortliche*r, Standort Witikon Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitBildungsverantwortlicher: Ein spannendes AufgabengebietDie Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter sind eine der führenden Institutionen im Alters- und Pflegebereich. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten aus einer Hand, um unsere Patienten optimal zu betreuen. AufgabenAls Bildungsverantwortlicher koordinieren Sie die Aus-, Fort- und Weiterbildung...
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Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren Für Das Alter VollzeitBildungsverantwortliche*r, Standort Witikon Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden...
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Bildungsverantwortlicher, Standort Witikon
vor 12 Stunden
Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitBildungsverantwortliche*r, Standort WitikonDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam...
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Bildungsverantwortliche*r, Standort Witikon
vor 15 Stunden
Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitBildungsverantwortliche*r, Standort Witikon Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam...
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Zürich (Kreis 11), Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitBildungsverantwortliche*r, Standort WitikonDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam...
