Personalassistent/-in

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Fachbereich HR

**Personalassistent/-in 70 - 80%**:
Wir, der Fachbereich Human Resources von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe), sind Partner für sämtliche Themen des HR Life Cycles. Wir beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Belangen, verantworten das Personalcontrolling und sorgen dafür, dass JuWe die notwendigen Talente gewinnen kann. Zudem stellen wir administrative Abläufe von Personalprozessen sicher und begleiten organisatorische Veränderungsprozesse.

Das JuWe ist das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt über 1'200 engagierte Mitarbeitende aus vielfältigen Berufen. Bei uns arbeiten Personen aus über 40 Berufsgruppen, vom Gärtner bis zur Ärztin.

Wir sind am Wachsen und suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und einsatzwillige Verstärkung für unser Team.

**Das ist dein Wirkungsfeld**:

- Du bist die erste HR Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragestellungen rund um das Anstellungsverhältnis
- Basis deiner Tätigkeiten sind vielseitige operative Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle: Erstellung von Anstellungs
- und Ausbildungsverfügungen, Verarbeitung von Mutationen und Bestätigungen (Funktionswechsel, Pensensänderungen, unbezahlte Urlaube etc.), Erfassung von Unfallmeldungen sowie das Pflegen der Stammdaten im SAP
- Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Personalarbeit
- Die Mitarbeit in spannenden HR-Projekten rundet dein Wirkungsfeld ab

**Das bringst du mit**:

- Die Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Ähnliches hast du erfolgreich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt. Vorteilhaft ist zudem Berufserfahrung und/oder eine Weiterbildung im Personalwesen
- Operative Tätigkeiten bereiten dir Freude und du weist eine hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung auf
- Dein Deutsch in Wort und Schrift ist stilsicher
- Du kannst anpacken und fühlst sich auch dann noch wohl, wenn es mal drunter und drüber geht
- Zudem verfügst du über einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Straf
- und im Betreibungsregister)

**Das erwartet dich**:

- Wir bieten dir ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld und eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit
- Du profitierst von einem interdisziplinär aufgestellten HR-Team
- Bei uns ist die Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung kein leeres Versprechen. Wir unterstützen deine Weiterentwicklung grosszügig
- Wir bieten dir Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Ein gut erreichbarer Arbeitsort direkt am Bahnhof Zürich-Altstetten und die Möglichkeit für Home-Office erlauben es dir, deine Arbeitszeit optimal zu planen

**Deine Bewerbung**:
Wir freuen uns über deine Bewerbung (ohne Foto und Motivationsschreiben) über unser Online-Tool.
Für Fragen steht dir Jeannette Bucher, Leiterin HR Beratung, Services & Gesundheit unter Tel. 043 258 34 70 gerne zur Verfügung. Zum Rekrutierungsprozess gibt Gregory Juillerat, Leiter Rekrutierung & Assessment, unter 043 258 34 54 Auskunft.

Jetzt bewerben