Stellvertretende/-r Leiter/-in Amtssekretariat

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

Stellvertretende/-r Leiter/-in Amtssekretariat 60-80%

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. November 2023 oder nach Vereinbarung

Unsere Infrastrukturen verbinden Gemeinden und Regionen und sorgen für Sicherheit. Das Amtssekretariat bewirkt als kleines und schlagkräftiges Team am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden in allen Kantonsteilen und dem Generalsekretariat der Direktion eine reibungslose Erledigung der administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Anspruchsvolle Amtsgeschäfte korrespondieren, redigieren, korreferieren
Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Geschäftsabläufen und Prozessanpassungen
Assistenz des Abteilungsvorstehers Dienstleistungszentrum und Stellvertretung der Leiterin Amtssekretariat
Unterstützen der Fachabteilungen des Amtes bei administrativen Aufgaben
Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ)
Mehrere Jahre Berufserfahrung
Gute ICT-Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Stilsicheres Deutsch, Grundkenntnisse der französischen Sprache
Hoher Dienstleistungsgedanke, Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein interessantes Umfeld mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und vielfältigen Kontakten. Dazu kommen

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit von teilweisem Homeoffice
Attraktives Weiterbildungsangebot
Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet
Bei Eignung die Möglichkeit, mittelfristig die Nachfolge der Leiterin Amtssekretariat anzutreten

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Tiefbauamt (TBA)

Das TBA gehört zur Bau
- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern. Es ist zuständig für den Bau, Betrieb und Unterhalt der Kantonsstrassen, entwickelt das Verkehrsmanagement, setzt den Lärmschutz entlang von Kantonsstrassen um und fördert Fuss-, Velo
- und Wanderwege. Weiter ist es zuständig für den Wasserbau an der Aare und unterstützt die kommunalen Wasserbauträger im Wasserbau und Gewässerunterhalt.

Mehr erfahren
Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Marlyse Reichenbach, Leiterin Amtssekretariat, Telefon +41 31 633 35 25.



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