Direktionsassistent:in Und Institutsadministration

Das Institut für Sozial

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer befristeten Anstellung eine engagierte Fachkraft. Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Ihr Aufgabenbereich:

- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
- Sie organisieren Meetings und Reisen im In
- und Ausland
- Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage
- Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse

Wir erwarten:

- Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
- Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Rechtliche Hinweise