Assistant / Office Manager, 60%, Zürich
vor 3 Wochen
Zwei Unternehmerpersönlichkeiten, in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), widmen sich vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Für deren Unterstützung suchen wir eine versierte, verantwortungsvolle Persönlichkeit, die darüber hinaus auch Office Management-Aufgaben wahrnimmt
Aufgaben
- Assistenz intern sowie bei externen Mandaten Protokoll-führung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- HR-Administration und Finanzen
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im finanznahen Umfeld
- Sie organisieren ihre Arbeit selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel).
**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie bei uns kein Anschreiben hinzufügen. Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben - in der Regel dauert dies 5 Tage - hören Sie wieder von uns.
Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen
Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten mit relevanter Bankfachexpertise berücksichtigen.
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren in Zürich zentral gelegenen Kunden, ein trendiges 4 Sterne Hotel,...
-
Personal Assistant 100%
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren internationalen Kunden suchen wir im Herzen Zürichs per sofort bis Ende Juni 2023 eine/n: **Personal Assistant 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung des Terminkalenders und Arrangieren von Telefonkonferenzen - Bearbeitung von Anrufen und Kontaktaufnahme mit Kunden - Überprüfung eingehender Rechnungen und Bearbeitung von...
-
Assistant Store Manager
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitWe are currently hiring for the Iqos Boutique in Geneva an **Your mission** Contributes to the development of the store’s team and replaces the Store Manager if necessary; helps to manage the activities of the IQOS Store Coaches and ensures their development and training, providing feedback and coaching; ensures the headquarters’ guidelines are complied...
-
Fachbereichsleitung Neueröffnung Kita in ZÜrich
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz globegarden ZÜRICH Vollzeit**Funktion** - Fachbereichsleitung Neueröffnung Kita in ZÜRICH und BASEL **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - Nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Wir führen tüv-geprüfte qualitative Kinderkrippen und Kindergärten mit langen Öffnungszeiten, zentralen Lagen, modernen...
-
STORE MANAGER ASSISTANT
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (H/F/X) - Centre bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (H/F/X) - Centre Vollzeit Av. de la Gare 12, 1700 Fribourg, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
-
Assistante Technique à 50
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit**Assistante technique à 50 - 60%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Gestion du secrétariat technique - Prise de PV de chantiers - Etablissement des soumission et suivi des adjudications - Etablissement tableaux comparatifs - Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers - Divers tâches...
-
Personalassistent/in Filiale Zürich
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAdecco Human Resources ist in der Schweiz der führende Personaldienstleister und verfügt über mehr als 60 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Für die Niederlassung in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Personalassistent/in Filiale Zürich (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in...
-
Assistant ou Assistante de Direction Fr-de-en
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit**Das ist deine Rolle**: Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...
-
Assistante Administrative 60-80%
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit**A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...
-
Flexible/r Mandatsleiter/in Treuhand D/e 60-100%
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Flexible/r Mandatsleiter/in Treuhand D/E 60-100% für Trouble Shooting**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats; - Quartals - und...
-
Back-office sales assistant
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Mémoire Vive SA VollzeitServir le client comme on aimerait être servi soi-même. Telle est la philosophie de Mémoire vive depuis plus de 35 ans. Bien plus qu’une société de dépannage informatique, Mémoire Vive c’est aussi et surtout un service technique, agréé par Apple, qui a intégré le groupe e-novinfo en 2022.Grâce au groupe nous pouvons fournir un service à...
-
Back-office sales assistant
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Mémoire Vive SA VollzeitServir le client comme on aimerait être servi soi-même. Telle est la philosophie de Mémoire vive depuis plus de 35 ans. Bien plus qu’une société de dépannage informatique, Mémoire Vive c’est aussi et surtout un service technique, agréé par Apple, qui a intégré le groupe e-novinfo en 2022.Grâce au groupe nous pouvons fournir un service à...
-
La Mer Counter Manager 80% Zürich
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit„LA MER erzählt von Hoffnung, Regeneration und dem Streben nach Verwandlung der Haut. Es ist eine Geschichte eines Wissenschaftlers, der nach einer Formel suchte, die ihm Linderung für seine durch einen Laborunfall gezeichnete Haut schenken sollte, um sie anschließend mit der ganzen Welt zu teilen.“ Für die Marke LA MER suchen wir an unseren Counter...
-
Legal Assistant
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit**About the role**: Our client is an international lawfirm based in Geneva. In order to strenghten their team, they are looking for a new legal assistant. You will join a small dynamic team focusing on arbitration. Joining a team of 6 people, you will be assisting the Senior Partner as well as one associate. Your tasks will be varied and you will have the...
-
Sales Assistant
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz GameStop VollzeitBist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in Kaiserslautern In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die...
-
HR Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unseren Hauptsitz in **Zürich** suchen wir zur Verstärkung in unserem HR Team eine*n **HR Assistant 100% (a)**: In dieser Funktion sind Sie ein wichtiger Dreh - und Angelpunkt für die Human Resources-Abteilung und Sie werden Teil eines engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt. Das...
-
Staff Assistant
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 232363 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Economic Commission for Europe **Date Posted** : Apr 8, 2024 **Deadline** : May 8, 2024 **Org. Setting and...
-
HR Assistant
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Stadt...