Assistentin Zum CEO Mit Fokus Auf Finanzen

vor 5 Monaten


St Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein International etabliertes Unternehmen, suchen wir ab sofort im Grossraum St. Gallen eine **Assistentin zum CEO mit Fokus auf Finanzen (m/w/d) 100%**

**Aufgaben**
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Finanzbereich
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Banken, Kunden und Geschäftspartnern
- Durchführung von Finanztransaktionen wie Zahlungs
- und Börsenaufträgen
- Überwachung von Konten und Depots
- Erstellung von Finanzberichten und -analysen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Geschäftstermine
- Reiseplanung und -buchung für den CEO
- Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenkontrolle
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und Rechnungen
- Archivierung und Dokumentenverwaltung

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Studium im Finanzbereich von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanzbereich
- Fundierte Kenntnisse in Finanzangelegenheiten, einschließlich Zahlungsabwicklung, Börsentransaktionen und Kontenüberwachung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

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  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

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    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Dienstleistungsunternehmen (Marketing/Communication/Services), 800+ Mitarbeitende, suchen wir für den Sitz im Raum St. Gallen (zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice gegeben) eine/n versierte/n Leiter/in Finanzen und ControllingArt der Arbeit In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die...


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  • Raum St. Gallen, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

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    Vor 5 Tagen


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