Leiter:in Prozesse, Erlasse Und Records 80 %

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Inspiriert es Sie als Themenverantwortliche:r die ZHAW-Standards und -Systeme zu Prozessen, Erlassen und Records mit dem Team und der Fachkommission weiterzuentwickeln? Wir suchen eine:n Nachfolger:in infolge Pensionierung des Leiters.

**Departement**: Rektorat
**Arbeitsbeginn**: Per 1. April 2024 (Bewerbungsfrist 30. September 2023)

**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind fachliche:r Verantwortliche:r für die Grundlagen und den Betrieb des Prozessmanagements, des Dokumentenmanagements für Erlasse (Führungsgrundlagen und Vorgaben) und des Records Managements, sowie für deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen.
- Sie sind verantwortlich für die konforme Erfassung und Publikation von Prozessen und mit den Zuständigen in den Departementen bzw. Finanzen & Services für die formale Freigabe und Publikation von Erlassen bzw. für die Aufbewahrung von Records inkl. deren Transfer ans Staatsarchiv des Kantons Zürich.
- Sie führen ein kleines Team (drei Mitarbeitende).
- Sie sind für die ZHAW-Fachkommission sowie Schulungen und Workshops zum Thema zuständig.
- Sie beraten und unterstützen die Prozesseigner:innen in der Analyse, Abbildung und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie beraten und unterstützen die Erlasseditor:innen und Recordsverantwortlichen zur Bewirtschaftung des Dokumenten
- bzw. Records-Managementsystems.
- Sie stimmen im Austausch mit den Prozesseigner:innen, dem Service Management sowie der ICT die Prozesse im Prozessportal mit den digitalisierten Workflows ab.
- Sie vertreten die Themen Prozesse, Erlasse und Records in Projekten und Gremien.
- Sie arbeiten mit dem Gesetzgebungsdienst und dem Staatsarchiv des Kantons Zürich zusammen.

**Ihr Profil****:

- Sie sind erfahren im Prozess
- und Erlassmanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion im Hochschul
- oder Bildungsbereich.
- Sie haben bereits Führungserfahrung und arbeiten sehr gerne im Team.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und haben sich kontinuierlich weitergebildet.
- Es gelingt es Ihnen, eigene Ideen durch Überzeugen und Verhandeln einzubringen und umzusetzen. Dabei profitieren sie von Ihrem Geschick, mit verschiedenen Interessensgruppen gemeinsame Lösungen zu entwickeln.
- Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und Informationen klar zu vermitteln.
- Wünschenswert: Sie haben Kenntnisse in der Automatisierung von Prozessen und im Records Management.

  • Leiter:in Bildung

    vor 34 Minuten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Leiter:in Bildung (80 - 90 %) Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Industrie Unternehmen in Winterthur suchen wir eine/n **Leiter:in Finanzen | Industrial**: **Ihre Aufgaben** - Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens - Verantwortlich für die Monats - und Jahresabschlüssen - Unterstützung im Controlling und...

  • Leiter:in Internationale Beziehungen 80 %

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Bauen Sie mit uns die Hochschulpartnerschaften laufend aus und prägen Sie das internationale Profil der School of Engineering (SoE). **Departement**: School of Engineering **Arbeitsbeginn**: 01.07.2023 **Ihre Aufgaben****: Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine/n Leiter:in Internationale Beziehungen - Pflegen und Ausbauen von...

  • Leiter:in Internationale Beziehungen 80 %

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Bauen Sie mit uns die Hochschulpartnerschaften laufend aus und prägen Sie das internationale Profil der School of Engineering (SoE). **Departement**: School of Engineering **Arbeitsbeginn**: 01.07.2023 **Ihre Aufgaben****: Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine/n Leiter:in Internationale Beziehungen - Pflegen und Ausbauen von...

  • Leiter:in Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80 - 100% Winterthur / Smart Working Als Leiter:in Fachbereich & Underwriting hast Du zusammen mit dem Branchenleiter sowie den Experten die P&L-Verantwortung in der Sach - und Technischen Versicherung. Gleichzeitig verantwortest Du die Guidelines und Zeichnungspolitik und führst ein Team von Senior Underwritern im Spezial - und Gross-Segment. Du hast die...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • HR Leiter:in

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    Sie bringen mitKaufmännische Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung als eidg. HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder weitere HR-spezifische Ausbildungen Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen HR sowie Erfahrung im Payrolling und in der Digitalisierung des HR-Dienstleistungsportfolios Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und hohe...

  • Leiter:in Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsLeiter:in Fachbereich & Underwriting Sach- und Technische Versicherung %Winterthur / Smart WorkingAls Leiter:in Fachbereich & Underwriting hast Du zusammen mit dem Branchenleiter sowie den Experten die P&L-Verantwortung in der Sach- und Technischen Versicherung. Gleichzeitig verantwortest Du die...

  • Leiter:in Fachbereich

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz AXA Vollzeit

    Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst. Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Leiter:in Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen AG Teilzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - als Leiter:in Fachbereich & Underwriting Sach- und Technische Versicherung 80 - 100%Winterthur / Smart Working Als Leiter:in Fachbereich & Underwriting hast Du zusammen mit dem Branchenleiter sowie den Experten die P&L-Verantwortung in der Sach- und Technischen Versicherung. Gleichzeitig verantwortest...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter:in IT-Services

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    ZurückHRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 130 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Fachspezialist in Unfalltaggeld-prozesse 80%

    vor 1 Tag

    Winterthur, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Fachspezialist in Taggeld-prozesse 80

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz HRM Systems AG Vollzeit

    HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 110 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...