Assistentinadministrationundkommunikation

Unser Kunde ist eine mittelgrosse Baugenossenschaft. Infolge Mutterschaft der Stelleninhaberin wird Verstärkung für ein kleines administratives Team gesucht. Dabei können Sie je nach Eignung folgende Aufgaben übernehmen:
- **Administration**:

- Postein
- und ausgang, Telefonbedienung, Korrespondenz, Büromaterialverwaltung-/Einkauf
- Periodische Versandarbeiten (GV-Einladung, Geschäftsbericht, Betriebszeitung, Rundschreiben, Mieterinformation, Zinsanpassung)
- ** Kommunikation**: Betreuen Website (Content-Management), Koordinationsaufgaben zw. Redaktion und Druckerei für die 2-3x pro Jahr erscheinende Betriebszeitung sowie den Geschäftsbericht
- ** Schalterdienst 9-11 Uhr** (Mo+Do): Anlaufstelle für Mieteranliegen, Auskünfte über das Dienstleistungsangebot
- Bei fachlicher Praxis und zeitlicher Kapazität können Sie im Zusammenhang mit Mietverträgen Teilaufgaben übernehmen.- Anforderungen- Kaufmännische Grundbildung oder StudentIn mit **administrative**r **Berufspraxis** und Praxis mit **Kommunikation**saufgaben (Web-Content, einfache Bild
- und Textbearbeitung)
- ** Stilsicheres Deutsch** in Wort und Schrift, gutes Sprachgefühl
- Gute allgemeine EDV-Anwendung (MS-Office), Kenntnisse im Umgang mit einem CMS (Joomla vorteilhaft) und idealerweise einem Layoutprogramm (vorzugsweise MS Publisher)
- Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und mit einer Branchenapplikation (ideal ImmoTop 2) wird begrüsst (kein Muss)
- Wir wenden uns an eine kommunikative, dienstleistungsorientierte, mitdenkende Person mit rascher Auffassung.