Mitarbeiter in Office Management

vor 7 Monaten

Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

80 % | Baden & Oftringen

Dein Job in Kürze

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs
- und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet
Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
Das Erscheinungsbild unserer Empfangs
- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs
- und Automatisierungsprojekten.
Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung
Was du mitbringst
Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen - sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt - mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt “Family first”. Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt.

+41 58 411 76 11

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80 % | Baden & Oftringen Dein Job in Kürze Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs - und Administrationszauberer*in begrüsst du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Was dich erwartet Als erste...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant „elements“**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett - und Konferenzräumen** leben wir eine junge und...

  • Project Manager Project Office

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Homeoffice Dein Job in Kürze Im Project Office bist du fit und in der ICT-Infrastruktur fühlst du dich zu Hause? Du willst dich stetig weiterentwickeln und auf dem neuesten Stand der IT bleiben? Voilà, dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! Was dich erwartet Am Aufbau einer Project Office Organisation packst...

  • Project Manager Project Office

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Oftringen/Homeoffice Dein Job in Kürze Was dich erwartet Am Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit an Du unterstützt und entlastest das Projekt - / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs - und Informationsaufgaben und bewahrst damit den Gesamtblick auf das Projekt Unsere Projekt Management...

  • Project Manager Project Office

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Assistentin Group CEO

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Grand Casino Baden AG Vollzeit

    Die Stadtcasino Baden AG ist eine schweizweit bedeutende Unternehmensgruppe in der Unterhaltungsindustrie, Gastronomie sowie Kongressbranche. Das Tochterunternehmen Grand Casino Baden AG betreibt eines der erfolgreichsten Casinos der Schweiz. Ueber 430 Mitarbeitende aus 28 unterschiedlichen Nationen arbeiten in verschiedenen Berufsbildern interdisziplinär...

  • Project Manager Project Office

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist eine junge Persönlichkeit, welche unsere Projekt - / Programm Management Organisation tatkräftig unterstützen kann? Deine Chance - bewirb dich jetzt! Das erwartet dich Am Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit an Du unterstützt und entlastest das Projekt - / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs - und...

  • Project Manager Project Office

    vor 22 Stunden

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, welche unsere Projekt - / Programm Management Organisation tatkräftig unterstützen kann? Deine Chance - bewirb dich jetzt! Das erwartet dich Am Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit an Du unterstützt und entlastest das Projekt - / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs - und...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Hauswart oder Mitarbeiter Hauswartung

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Alexis Facility Management GmbH Vollzeit

    Warum Alexis FM? Du arbeitest in einem jungen Unternehmen mit zeitgemässen, attraktiven Anstellungsbedingungen und einer jungen und dynamischen Führung. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das viel Wert auf Persönlichkeit und ein familiäres Arbeitsklima legt. Wir unterstützen dich wo immer möglich und sinnvoll in deiner Weiterentwicklung. Wir...

  • Hauswart oder Mitarbeiter Hauswartung

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Alexis Facility Management GmbH Vollzeit

    Warum Alexis FM? Du arbeitest in einem jungen Unternehmen mit zeitgemässen, attraktiven Anstellungsbedingungen und einer jungen und dynamischen Führung. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das viel Wert auf Persönlichkeit und ein familiäres Arbeitsklima legt. Wir unterstützen dich wo immer möglich und sinnvoll in deiner Weiterentwicklung. Wir...

  • Technische:r Leiter:in im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Accountant Im Interface Management

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Axpo Power AG Vollzeit

    **80% oder mehr | **Baden** Als Accountant im Interface Management trägst Du mit Deinem Fachwissen und Engagement zum Erfolg von Axpo bei. In dieser Funktion übernimmst Du Verantwortung und geniesst die Freiheit und Flexibilität, deine eigenen Ideen und Lösungen einzubringen und umzusetzen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Mitverantwortlich...

  • Technische:r Leiter:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: KTG, SUVA und QST sind keine Fremdwörter für Dich? Als **Organisationstalent **willst Du immer **den Überblick behalten**? Du kommunizierst gerne und es spornt Dich an immer eine Lösung zu finden? Dann bist Du bei uns richtig! Seit über 30 Jahren sind wir mit Erfahrung und Fachkompetenz gepaart mit persönlicher Beratung, Fairness und...

  • Assistenz Asset Management

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Pensum: 60% | Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag** Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen effizient und...

  • Mitarbeiter Engineering

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz fach-personal.ch ag Vollzeit

    ANFORDERUNGEN - Grundausbildung als Polymechaniker, Konstrukteur oder Ähnliches - Sicherer Umgang mit 3D CAD-Programmen - Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette - Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektkoordination - Interesse sich zum Techniker oder Ingenieur Fachrichtung Maschinenbau weiterzubilden oder bereits begonnen - Stilsichere Deutschkenntnisse...

  • Asset Management Fachfrau im Unternehmen

    Vor 4 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Wenn Sie eine verantwortungsvolle und organisierte Person sind, die sich für das Asset Management interessiert, könnten Sie in unserem Unternehmen ein gutes Zuhause finden. Unsere Abteilung für Asset Management ist ein dynamisches Team, das national und international eng vernetzt ist.Pensum und ArbeitszeitAls Assistentin oder Assistent werden Sie 60 % der...

  • Head of Market Risk Management

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100%** Axpo is seeking an experienced Head of Market Risk Management to lead and innovate in our dynamic Market Risk Management department. This role is crucial to our strategic risk management initiatives, offering a challenging and rewarding career in the heart of our operations. **What You Will Do**: - Direct and develop the Market Risk...

  • Trainee Audit

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 100%** Are you interested in kick-starting your career in the evolving energy industry? Join us as Trainee Audit & Risk Management! Become part of the Axpo Trainee community. Collaborate with various divisions, gain exciting and in-depth insights into the world of energy and build up a group wide network. Every six months, you will join a...