Mitarbeiter in Office Management

vor 6 Monaten

Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

80 % | Baden & Oftringen

Dein Job in Kürze

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs
- und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet
Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
Das Erscheinungsbild unserer Empfangs
- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs
- und Automatisierungsprojekten.
Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung
Was du mitbringst
Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen - sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt - mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt “Family first”. Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt.

+41 58 411 76 11

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

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  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant „elements“**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett - und Konferenzräumen** leben wir eine junge und...

  • Geschütsfüher Mitarbeiter/in im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenIn unserer vielfältigen Rolle tragen Sie zur Implementierung unserer HR-Politik und CSR-Strategien bei.Unsere AnforderungenHR-Administration: Sie bearbeiten den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeiter, Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und Unfallmeldungen.Rekrutierung: Sie verfassen...

  • Project Manager Project Office

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Assistenz Asset Management

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Pensum: 60% | Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag** Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen effizient und...

  • Asset-Management-Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Assistenz Asset ManagementPensum: 60%Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen effizient und professionell.Aufgaben &...

  • Head of Market Risk Management

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100%** Axpo is seeking an experienced Head of Market Risk Management to lead and innovate in our dynamic Market Risk Management department. This role is crucial to our strategic risk management initiatives, offering a challenging and rewarding career in the heart of our operations. **What You Will Do**: - Direct and develop the Market Risk...

  • Assistenz Asset Management

    Vor 5 Tagen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Assistenz Asset Management (w/m/d)Pensum: 60% | Arbeitstage: Montag, Mittwoch und FreitagDu bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen...

  • Trainee Audit

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 100%** Are you interested in kick-starting your career in the evolving energy industry? Join us as Trainee Audit & Risk Management! Become part of the Axpo Trainee community. Collaborate with various divisions, gain exciting and in-depth insights into the world of energy and build up a group wide network. Every six months, you will join a...

  • Assistenz Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Pensum: 60% | Arbeitstage: Montag, Mittwoch und FreitagDu bist die organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters Asset Management sowie des Teams. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Asset Management und unterstützt wichtige interne sowie externe Schnittstellen effizient und professionell.Aufgaben &...

  • Mitarbeiter Order Management

    vor 2 Monaten

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner ist als Handelsgesellschaft zuständig für den weltweiten Vertrieb von Komponenten und Systemlösungen der Firmengruppe auf dem Gebiet der mechanischen, hydraulischen und elektrischen Antriebs - und Steuerungstechnik. Dank der hohen Fertigungstiefe und des Einsatzes moderner und flexibler Produktionsanlagen kann unser Partner seinen...

  • Fachmann für Immobilien- und Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    BerufsbildWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Immobilien- und Facility Management, der sich auf die Verantwortung für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Immobilien spezialisiert hat.Als Leiter des Bereichs Technischer Dienst, Hauswirtschaft, Küche, Restauration & Hotellerie sowie als Unterstützer der einzelnen Fachbereiche ist er...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Orthopädie Podologie Malgaroli & Werne AG Vollzeit

    BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Die Vision, alle Disziplinen rund um den menschlichen Bewegungsapparat unter einem Dach zu vereinen, treibt uns seit über 30 Jahren an. Mit über 80 Spezialisten aus den Bereichen Bewegungswissenschaft, Biomechanik, Podologie, Orthopädie - und Orthopädieschuhtechnik sowie Rehabilitationstechnik setzen wir ein...

  • Personalleiter/in mit Verantwortung für HR-Administration und

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Die Thoma & Partner Management Consulting AG sucht einen engagierten Personalleiter/in, der sich auf die strategische Führung des HR-Bereichs spezialisiert. Als wichtiger Teil unseres Teams verantwortet er/die die Umsetzung unserer HR-Politik und unterstützt uns bei der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.Aufgaben:Betreuung von Ein- und...

  • Smart Lab Internship

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Smart Lab Internship - Innovation Management - 6 months (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen Flexsis AG in Neuenhof suchen wir einen engagierten Fachmann als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter/ Fachmann für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Zu den Aufgaben zählen:- Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeiterakten, - Organisation von Preboarding- und Onboarding-Prozessen, - Ansprechpartner für...

  • Sicherheitsberater

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz BDS Safety Management AG Vollzeit

    Unsere Mission ist es entsprechend unseren Kompetenzen Firmen verschiedener Branchen und Grössen in ihrem Bestreben zu unterstützen. - Risiken bezüglich Mensch, Umwelt und Werten zu erkennen und diese stetig zu minimieren - Sich kontinuierlich und nachhaltig in den Bereichen Umwelt, Personal und Organisation zu entwickeln Aufgaben Für diese...

  • Executive Assistant Management Team and Community..

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...

  • Internship/traineeship Global Product Management

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and...