Mitarbeiter in Office Management

vor 5 Monaten

Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

80 % | Baden & Oftringen

Dein Job in Kürze

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs
- und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet
Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
Das Erscheinungsbild unserer Empfangs
- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs
- und Automatisierungsprojekten.
Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung
Was du mitbringst
Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen - sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt - mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt “Family first”. Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt.

+41 58 411 76 11

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 5 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80 % | Baden & Oftringen Dein Job in Kürze Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs - und Administrationszauberer*in begrüsst du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Was dich erwartet Als erste...

  • Mitarbeiter/in Hr

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in im HR-Bereich tragen Sie wesentlich zur Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Die Aufgaben umfassen:HR-Administration: Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und Unfallmeldungen.Rekrutierung: Sie verfassen...

  • Front Office Supervisor

    vor 5 Monaten

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant „elements“**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett - und Konferenzräumen** leben wir eine junge und...

  • Mitarbeiter/in Hr

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiter/in Hr tragen Sie in unserer dynamischen und internationalen Organisation dazu bei, die HR-Politik und CSR-Strategien professionell umzusetzen.Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:* HR-Administration: Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen...

  • Project Manager Project Office

    vor 5 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Homeoffice Dein Job in Kürze Im Project Office bist du fit und in der ICT-Infrastruktur fühlst du dich zu Hause? Du willst dich stetig weiterentwickeln und auf dem neuesten Stand der IT bleiben? Voilà, dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! Was dich erwartet Am Aufbau einer Project Office Organisation packst...

  • Geschütsfüher Mitarbeiter/in im HR-Bereich

    Vor 2 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenIn unserer vielfältigen Rolle tragen Sie zur Implementierung unserer HR-Politik und CSR-Strategien bei.Unsere AnforderungenHR-Administration: Sie bearbeiten den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeiter, Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und Unfallmeldungen.Rekrutierung: Sie verfassen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Assistant Manager sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten am Empfang verantwortlich, wie das Check-In und Check-Out unserer Gäste. Sie bearbeiten und betreuen die Reservationsplanung und sind für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich. Sie unterstützen das FO-Management und führen die Mitarbeitenden bei deren...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Assistant Manager sind Sie Teil des Empfangsteams und übernehmen verschiedene Aufgaben wie das Check-In und Check-Out unserer Gäste, die Bearbeitung und Betreuung der Reservationsplanung und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie unterstützen das FO-Management und führen die Mitarbeitenden bei deren...

  • Project Manager Project Office

    vor 5 Monaten

    Baden, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Mitarbeiter/in HR

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in HR - Fachkraft für Personalwesen tragen Sie entscheidend zur Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Die Aufgaben umfassen:HR-Administration Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis bearbeiten Krankheits- und Unfallmeldungen erstellenRekrutierung Stellenanzeigen...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

    Klicken Sie auf Login, wenn Sie Ihr Profil bereits früher online hinterlegt haben. Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder. Frau Herr Divers Vorname * : Nachname * : Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein Benutzersprache * : Bitte geben Sie hier an, in welcher Sprache Sie die Lösung benutzen...

  • Head of Market Risk Management

    vor 5 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100%** Axpo is seeking an experienced Head of Market Risk Management to lead and innovate in our dynamic Market Risk Management department. This role is crucial to our strategic risk management initiatives, offering a challenging and rewarding career in the heart of our operations. **What You Will Do**: - Direct and develop the Market Risk...

  • Trainee Audit

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 100%** Are you interested in kick-starting your career in the evolving energy industry? Join us as Trainee Audit & Risk Management! Become part of the Axpo Trainee community. Collaborate with various divisions, gain exciting and in-depth insights into the world of energy and build up a group wide network. Every six months, you will join a...

  • Mitarbeiter/in Hr

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls HR-Verantwortlicher tragen Sie dazu bei, die professionelle Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien zu gewährleisten.Die folgenden Aufgaben gehören zu Ihren Verantwortungsbereichen:HR-Administration: Sie bearbeiten den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und...

  • Mitarbeiter/in HR

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Rolle tragen Sie zur professionellen Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:HR-Administration: Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und Unfallmeldungen.Rekrutierung:...

  • Mitarbeiter/in Hr

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Unsere AufgabenWir tragen zur professionellen Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei.Unser Tätigkeitsumfang umfasst:HR-AdministrationWir betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und erstellen Krankheits- und Unfallmeldungen.RekrutierungWir verfassen Stellenanzeigen, führen...

  • Mitarbeiter Order Management

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner ist als Handelsgesellschaft zuständig für den weltweiten Vertrieb von Komponenten und Systemlösungen der Firmengruppe auf dem Gebiet der mechanischen, hydraulischen und elektrischen Antriebs - und Steuerungstechnik. Dank der hohen Fertigungstiefe und des Einsatzes moderner und flexibler Produktionsanlagen kann unser Partner seinen...

  • Mitarbeiter im Personalbereich

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Lenzburg AG Vollzeit

    AufgabenAls HR-Verantwortlicher übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Personalabteilung und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Betreuung des HR-Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.Entgegennahme von...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Orthopädie Podologie Malgaroli & Werne AG Vollzeit

    BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Die Vision, alle Disziplinen rund um den menschlichen Bewegungsapparat unter einem Dach zu vereinen, treibt uns seit über 30 Jahren an. Mit über 80 Spezialisten aus den Bereichen Bewegungswissenschaft, Biomechanik, Podologie, Orthopädie - und Orthopädieschuhtechnik sowie Rehabilitationstechnik setzen wir ein...