Mitarbeiter in Office Management

vor 4 Monaten

Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

80 % | Baden & Oftringen

Dein Job in Kürze

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs
- und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet
Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
Das Erscheinungsbild unserer Empfangs
- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs
- und Automatisierungsprojekten.
Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung
Was du mitbringst
Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen - sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt - mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt “Family first”. Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt.

+41 58 411 76 11

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80 % | Baden & Oftringen Dein Job in Kürze Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs - und Administrationszauberer*in begrüsst du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Was dich erwartet Als erste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Front Office Manager sind Sie für die Leitung der Rezeption und die Betreuung unserer Gäste verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Check-In und Check-Out: Sie sind für die ordnungsgemäße Abwicklung der Gästebehandlung verantwortlich, einschließlich der Ein- und Auscheckung.Reservationsplanung: Sie bearbeiten und...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Reservierung Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant „elements“**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett - und Konferenzräumen** leben wir eine junge und...

  • Project Manager Project Office

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Homeoffice Dein Job in Kürze Im Project Office bist du fit und in der ICT-Infrastruktur fühlst du dich zu Hause? Du willst dich stetig weiterentwickeln und auf dem neuesten Stand der IT bleiben? Voilà, dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf dich! Was dich erwartet Am Aufbau einer Project Office Organisation packst...

  • Project Manager Project Office

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Oftringen/Homeoffice Dein Job in Kürze Was dich erwartet Am Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit an Du unterstützt und entlastest das Projekt - / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs - und Informationsaufgaben und bewahrst damit den Gesamtblick auf das Projekt Unsere Projekt Management...

  • Mitarbeiter/in HR

    Vor 3 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in HR tragen Sie wesentlich zur Umsetzung der HR-Politik und CSR-Strategien bei. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der HR-Administration bis hin zur Rekrutierung und Zeitmanagement.HR-Administration Sie betreuen den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden, bearbeiten Änderungen im Anstellungsverhältnis und...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Das Check-In und Check-Out unserer Gäste zu bearbeitenDie Reservationsplanung zu bearbeiten und zu betreuenNeue Mitarbeiter einzuarbeiten und aktiv am Ausbildung und Trainingsprozess teilzunehmenDas FO-Management zu unterstützen und die Mitarbeitenden bei deren...

  • Project Manager Project Office

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Senior Mandatsleiter:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...

  • Management Support

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Digital Boutique GmbH Teilzeit

    Management SupportWir suchen eine(n) Management Support, 60-80%Arbeitsort: in unserem Büro in Baden Wer wir (überhaupt) sind:Wir entwickeln innovative Konzepte für die Weiterentwicklung von Unternehmen und Verwaltungen und setzen diese mit den besten digitalen Lösungen, welche es auf dem Markt gibt, umWir hören unseren Kunden ganz genau zu, analysieren...

  • Head of Market Risk Management

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100%** Axpo is seeking an experienced Head of Market Risk Management to lead and innovate in our dynamic Market Risk Management department. This role is crucial to our strategic risk management initiatives, offering a challenging and rewarding career in the heart of our operations. **What You Will Do**: - Direct and develop the Market Risk...

  • Site Manager:in im Facility Management

    vor 4 Monaten

    Baden, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

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  • Management Support

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Digital Boutique GmbH Teilzeit

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  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Digital Boutique GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Management Support, 60-80%Arbeitsort: in unserem Büro in Baden Wer wir (überhaupt) sind:Wir entwickeln innovative Konzepte für die Weiterentwicklung von Unternehmen und Verwaltungen und setzen diese mit den besten digitalen Lösungen, welche es auf dem Markt gibt, um Wir hören unseren Kunden ganz genau zu, analysieren deren...

  • Management Support

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Digital Boutique GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Management Support, 60-80%Arbeitsort: in unserem Büro in Baden Wer wir (überhaupt) sind:Wir entwickeln innovative Konzepte für die Weiterentwicklung von Unternehmen und Verwaltungen und setzen diese mit den besten digitalen Lösungen, welche es auf dem Markt gibt, umWir hören unseren Kunden ganz genau zu, analysieren deren...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Betreuung unserer Gäste spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Das Check-In und Check-Out unserer GästeBearbeitung und Betreuung der ReservationsplanungEinarbeitung neuer Mitarbeiter und aktives Mitwirken bei Ausbildung & TrainingsUnterstützung des FO-Managements und Führung der...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Betreuung unserer Gäste spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Das Check-In und Check-Out unserer GästeBearbeitung und Betreuung der ReservationsplanungEinarbeitung neuer Mitarbeiter und aktives Mitwirken bei Ausbildung & TrainingsUnterstützung des FO-Managements und Führung der...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das ****Ramada by Wyndham Hotel du Parc über 107 Hotelzimmer mit 178 Betten. Mit seinem Restaurant „elements“, den sommerlichen Gartenterrassen, einer lebhaften Bar und Lounge sowie vielseitigen Bankett- und Konferenzräumen leben wir eine junge und aufgestellte Gastlichkeit. - Allgemeine...

  • Smart Lab Internship

    vor 4 Monaten

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Smart Lab Internship - Innovation Management - 6 months (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...