Assistenz Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Reinach, Schweiz Endress+Hauser Process Solutions AG Vollzeit

Aufgabe + Herausforderungen

Unterstützung des Directors Technology und des Technology Teams in allen administrativen Angelegenheiten
Unterstützung des Human Resources Directors und der HR Division bei der Koordination von operativen Aufgaben
Organisation von Team
- und Firmenmeetings, Events und Workshops
Mitwirkung beim Onboarding der Mitarbeitenden, zusammen mit dem HR Team und den Vorgesetzten, um es zu einem wertvollen Erlebnis zu machen
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Messen
Verwaltung von Spesen und Überwachung der Kosten für die Divisions
Erstellung von Statistiken und Reports sowie deren ansprechende Darstellung
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Dokumenten
Unterstützung bei generellen und administrativen Assistenz-Aufgaben
Verwaltung des Büromaterials
Unterstützung des Assistenten-Teams bei gemeinsamen Aufgaben sowie Projekten und Stellvertretung bei Abwesenheiten

Qualifikation + Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Linienmanagern oder Teams
Erfahrung bei der Organisation von Anlässen, Events, etc.
Affinität für Darstellungen in Powerpoint/Excel etc.
Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
Einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Freundliche und dienstleistungsorientierte Person mit Durchsetzungsvermögen sowie Sozialkompetenz

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz Endress+Hauser Process Solutions AG Vollzeit

    Aufgabe + HerausforderungenUnterstützung des Directors Technology und des Technology Teams in allen administrativen AngelegenheitenUnterstützung des Human Resources Directors und der HR Division bei der Koordination von operativen AufgabenOrganisation von Team- und Firmenmeetings, Events und WorkshopsMitwirkung beim Onboarding der Mitarbeitenden, zusammen...

  • Kaufm. Angestellte/r, Assistenz 40-60%

    vor 4 Wochen

    Reinach, Schweiz AND-Bau AG Vollzeit

    01.03.2023 oder nach Vereinbarung_ - **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen uns im Bereich der Personaladministration, Rechnungswesen, Liegenschaftsverwaltung und allg. Bürotätigkeiten - Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Architekten in administrativen Belangen - Optimierung bürointerner Prozesse - ** Ihr Profil** - Sie verfügen über eine...

  • Kaufm. Angestellte/r, Assistenz 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz AND-Bau AG Vollzeit

    oder nach Vereinbarung_- **Ihre Aufgaben**- Sie unterstützen uns im Bereich der Personaladministration, Rechnungswesen, Liegenschaftsverwaltung und allg. Bürotätigkeiten- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Architekten in administrativen Belangen- Optimierung bürointerner Prozesse- ** Ihr Profil**- Sie verfügen über eine abgeschlossene...