Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

Bildungsdirektion

Volksschulamt

**Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, befristet für 1 Jahr 80 - 100%**:
Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleiterinnen und Schulleiter, Vikarinnen und Vikare. Der Sektor Personal innerhalb der Abteilung Lehrpersonal ist verantwortlich für die Administration mit allen Aspekten von der Anstellung bis zur Beendigung, ausgenommen Lohnverarbeitung.

Für unseren Sektor Personal suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine belastbare, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als **Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter** sind Sie für den administrativen Teil des Personalwesens der Volksschule tätig. Sie erledigen die gesamte Personaladministration der Ihnen zugeteilten Gemeinden, erfassen die Daten im Personaladministrationssystem, schreiben Briefe und erstellen Verfügungen. In dieser Drehscheibenfunktion arbeiten Sie mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulpflegen, Schulverwaltungen und Schulleitungen zusammen, beraten telefonisch wie auch schriftlich.

**Ihr Profil**:
Um diese Aufgaben kompetent anpacken zu können, haben Sie eine dreijährige kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Einige Jahre Berufserfahrung (von Vorteil im Personalbereich), stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtige Voraussetzungen. Sie besitzen ein rasches Auffassungsvermögen und gute kommunikative Fähigkeiten. Zudem sind Sie bereit, einen hohen Arbeitseinsatz zu leisten und sich neben Routinearbeiten auch komplexeren Fällen anzunehmen. Sie sind es sich gewohnt, mit vielen Stellen zusammenzuarbeiten und behalten selbst bei sehr hohem Arbeitsvolumen (v. a. April bis September) den Überblick und die Nerven. Ideal wäre es, wenn Sie Ihre Ferien eher im Winterhalbjahr beziehen möchten.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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