Assistent/in
vor 3 Wochen
**Migration bewegt**
Sie sind eine wichtige Stütze in unserem Team und erledigen administrative Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden in unserem Bundesasylzentrum bis zu ihrem Austritt in die Kantone. Dabei haben Sie ein Augenmerk auf die Einhaltung der Verfahrensschritte und haben Fristen und Prozessschritte im Griff. Bei Bedarf und bei Interesse arbeiten Sie an kleineren und grösseren Projekten mit. Mit Ihren Kolleg/innen sind Sie die erste administrative Anlaufstelle für geflüchtete Menschen aus der ganzen Welt und das administrative Rückgrat der Asylregion Nordwestschweiz.
**Ihre Aufgaben**:
- Fingerabdrücke und Gesichtsbilder von Asylsuchenden abnehmen sowie Identitätsdokumente entgegennehmen
- Daten in den relevanten IT-Systemen erfassen sowie mit bestehenden Datenbanken abgleichen
- Personenbezogene Daten ändern
- Mit Schweizer Behörden und internationalen Playern korrespondieren
- In kleineren Projektteams spannende Fragen zu organisatorischen / administrativen Themen im Asyl
- und Fluchtbereich bearbeiten
**Ihr Profil**:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mindestens zwei Jahre relevanter Arbeitserfahrung vorweisen.
- Sie sind sattelfest in Microsoft Office und lernen schnell, verlässlich mit neuen IT-Programmen zu arbeiten.
- Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse zudem haben Sie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch.
- Sie sind belastbar, selbständig und verantwortungsbewusst und haben Interesse, sich mit Ihren Ideen einzubringen und am Themen-Bereich Asyl/Flucht mitzugestalten.
- Sie leisten Ihren Beitrag für ein konstruktives und angenehmes Arbeitsklima.
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Artsem Anopka, Fachbereichsleiter Administration, Tel. +41 58 465 51 82 und Frau Patricia Draï, Sektionsleiterin Partner und Administration a.i. NWCH, Tel +41 58 482 12 48
Die Stelle ist vorläufig befristet per 31.12.2023
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: 420-5700
**Über uns**:
In den Bundesasylzentren des SEM werden die Asylgesuche eingereicht. Alle dafür notwendigen Akteure arbeiten unter einem Dach zusammen. Dadurch können die Asylgesuche in einem beschleunigten Verfahren durchgeführt werden.
Was Sie als Teammitglied des SEM erwartet:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Ein dynamisches und vielfältiges Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl
- Attraktive Zusatzleistungen und Anstellungsbedingungen
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
