Executive Assistant

**Management Summary**

**Funktion**: Executive Assistant - Management Board (40-80%)
**Unternehmen**: Gerster Holding AG
**Branche**: Industrie & Immobilien
**Arbeitsort**: Egerkingen
**Ref. Nr.**: 16753
**Publiziert**: 02.04.24
**Ihr Kontakt**: Heinz Reinhard
**Tel**: 031 310 26 00

**Executive Assistant - Management Board (40-80%) **(Legal, Finance & Administration)***:Sparringspartner:in, Teamplayer:in, Integer**

Im Rahmen einer Erstbesetzung bei der Gerster Gruppe mit Hauptsitz Egerkingen, haben wir den exklusiven Auftrag, diese Position mit einer integren, fachlich mit hoher Finance
- & Legal
- Expertise sowie administrativem Flair ausgestatteten Persönlichkeit zu besetzen.

**Ihre Vorteile und Chancen**:
Als Sparringspartner:in im Group Management und zusätzlicher Verantwortung für das VR-Sekretariat, ist Ihr Wissen in juristischen sowie umfassenden betriebswirtschaftlichen Themen unerlässlich.
Mitdenken, weiterdenken und mitgestalten was heute sowie in der Zukunft eine erfolgreiche Firmenorganisation ausmacht, ist genau Ihre Aufgabe.
- Diese Position ist eine Schlüsselposition in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Herausforderungen
- Der Fokus dieser Aufgabe liegt in der Unterstützung und Beratung des Group-Management-Teams sowie des Verwaltungsrates in allen Administrativen-, Legal
- sowie Finance
- Themen
- Sie unterstützen das Group Management bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und übernehmen Leadership zu diversen Fachthemen gruppenübergreifend

**Was das Team auszeichnet**:

- Wir sind ein hochmotiviertes, kundenfokussiertes Group Management Team
- Wir pflegen ein sehr freundschaftliches, höchst professionelles, verlässliches Miteinander
- Wir pflegen Tradition, sind operativ und strategisch sehr fit und denken neuzeitlich

Teilen Sie unsere Leidenschaft? Hat Kundenzufriedenheit für Sie einen hohen Stellenwert? Dann sind Sie im Team schnell integriert und zuhause.

**Wir schätzen es, wenn Sie**:

- strukturiertes Arbeiten fordern und fördern und dabei wertschätzen, was die Mitarbeitenden schon erreicht haben
- als Teammitglied mitarbeiten, miteifern und mit operativen und strategischen Ideen begeistern
- Entscheide fach-, sachrichtig vorbereiten
- einen unternehmerischen, motivierenden und respektvollen Führungsstil pflegen
- Wertschätzendes Betriebsklima- Flache Hierarchien- Zentrale Lage- Strategie**Ihr Profil - die benötigte Expertise**:
Eine gefestigte und pragmatische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, als Sparringpartner die Eigentümerfamilie, den CEO, den Verwaltungsrat sowie das Management in der Schweiz und Deutschland beratend zu unterstützen.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Industrie
- Fundiertes Wissen in betriebswirtschaftlichen sowie juristischen Angelegenheiten
- Fähigkeit, im internationalen Kontext strategisch und operativ in Managementteams mitzudiskutieren und essentielle und umsetzbare Beiträge zu leisten
- Fähigkeit, gewinnbringende Opportunitäten zu erkennen und aufzuzeigen
- Fähigkeit, Lösungen und Vorschläge über alle Themenbereiche zu skizzieren und die Vorteile aufzuzeigen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit MS Office

**Ihre Position - Was Sie bewegen können**:
Als Executive Assistant - Management Board sind Sie die zentrale Ansprechs
- und Koordinationsperson zu allen Fachthemen auf Verwaltungsrat und Management-Level. Ihnen obliegt zudem die Führung des Verwaltungsrats-Sekretariats.
- Mitarbeit an der Entwicklung der Gerster-Gruppen-Strategie und Ableitung von Stossrichtungen für die Organisationen in der Schweiz und Deutschland
- Unterstützung der Eigentümerfamilie und Gruppenleitung in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen und bei diversen Sonderaufgaben und Projekten
- Kontaktpunkt für externe Partner wie Revisionsgesellschaften, Steuerämter, Banken und Wirtschaftsprüfer
- Juristische und kommerzielle Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen
- Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Berichte für den Verwaltungsrat, Management und andere Stakeholder
- Eigenverantwortliche Bearbeitung rechtlicher Themen, einschließlich Wirtschaftsrecht, Vertragsrecht und Arbeitsrecht, sowie Überwachung gesetzlicher Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

**Das Unternehmen - Ihre Karrierechance**:
Seit 1950 ist das Familienunternehmen Gerster im Bereich der Härterei
- und Wärmebehandlungstechnik aktiv. Die Gruppe beherbergt diverse Gesellschaften in der Schweiz sowie Deutschland.
- Ein Schweizer Familienunternehmen mit total 130 motivierten Mitarbeitenden in der Schweiz und Deutschland
- Ein Unternehmen das für Qualität und Professionalität steht
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und stetige Optimierung stehen dabei im Mittelpunkt
- ISO 9001, 140