Kanzleiassistent/-in Zentrale Dienste 50

vor 3 Wochen


Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit über 36'000 Einwohnerinnen und Einwohner eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Uster ist Sitz der Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Kreises Uster, welche zuständig ist für die Gemeinden Uster, Egg, Mönchaltorf, Greifensee, Schwerzenbach und Volketswil. Die KESB ist eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde. Die KESB Uster besteht aus der Behörde (Spruchkörper), aus dem Fach
- und Rechtsdienst und aus den Zentralen Diensten.

Zur Ergänzung des Teams Zentrale Dienste der KESB Uster suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

**Kanzleiassistent/-in Zentrale Dienste 50 - 70%**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung Posteingang, Telefon und Empfang
- Korrespondenz (nach Vorgabe und selbständig) mit Privatpersonen, Behörden, Gerichten und Fachstellen
- Administrative Vorbereitung und Verarbeitung von Behördenentscheiden
- Ablage, Pflege und Archivierung der Klientendossiers
- Pflege der elektronischen Klientendatei
- Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einer KESB, im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz
- oder Sozialbereich)
- Stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette); Kenntnisse von Klib und Nest/Abacus von Vorteil
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Uster
- Eine interessante, vielseitig und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein überaus kollegiales Team
- Die 20-Stellenprozente sind zum jetzigen Zeitpunkt bis Dezember 2023 befristet mit der Option auf definitive Erhöhung des Pensums ab 2024.

**Interessiert?**:
**Ihre Ansprechperson**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Susanne Truninger, Leiterin Zentrale Dienste, Telefon 044 944 75 20, gerne zur Verfügung.


  • Leitung Dienste

    vor 4 Wochen


    Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Primarschule Uster ist mit über 2'900 Schul - und Kindergartenkindern und mit rund 5550 Mitarbeitenden eine der grössten Schulgemeinden im Kanton Zürich....


  • Uster, Zürich, Schweiz Stiftung Lichthof Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung einen Mitarbeiter/in Hotellerie 50 – 80% (Rückwärtiger Dienst und MZS) Als führendes Pflegezentrum mit 52 Plätzen und einer Pflegewohngruppe mit 11 Plätzen, erfüllen wir betagten und pflegebedürftigen Menschen in allen Pflegestufen eine ihren Bedürfnissen angepasste Wohnform. Die Zufriedenheit und das Sich-Wohlfühlen...


  • CH-8610 Uster Stiftung Lichthof Vollzeit

      Wir suchen nach Vereinbarung einen     Mitarbeiter/in Hotellerie 50 – 80%   (Rückwärtiger Dienst und MZS)     Als führendes Pflegezentrum mit 52 Plätzen und einer Pflegewohngruppe mit 11 Plätzen, erfüllen wir betagten und pflegebedürftigen Menschen in allen Pflegestufen eine ihren Bedürfnissen angepasste Wohnform.   Die Zufriedenheit...


  • Uster, Zürich, Schweiz Sekundarschulverwaltung Uster Vollzeit

    Stellenausschreibung Fachspezialist/in SonderschulungenDie Sekundarstufe Uster ist eine eigene Schulgemeinde mit einem breiten, innovativenBildungsangebot auf der Sekundarstufe I und II und umfasst fünf Schulhäuser mit insgesamt rund1'000 Schülerinnen und Schülern.Die Fachstelle Sonderpädagogik ist für die sonderpädagogischen Massnahmen und...


  • Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Stadt Uster verfolgt eine zukunftsorientierte Alterspolitik, die sich den sich laufend verändernden Bedürfnissen der älteren Bevölkerung anpasst. Die...


  • Uster, Zürich, Schweiz Farfalla Essentials AG Vollzeit

    Flexible Verkaufsberater*in 40-50%für unsere zentral gelegene farfalla Filiale in St. Gallen per sofort oder nach Vereinbarung gesucht.Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unser Herz schlägt für die Pflanzenkraft der ätherischen Öle, die wir seit über 40 Jahren studieren und anwenden. Sie sind das Herzstück unserer...


  • Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, die drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, am wunderschönen Greifensee gelegen, ist eine dynamisch wachsende Stadt mit steigenden Anforderungen an den öffentlichen Dienst. Die **Spitex Uster** ist ein Geschäftsfeld der Stadt Uster. Sie deckt mit rund 140 Mitarbeitenden den ambulanten Pflege-, Betreuungs - und Hilfsbedarf von ca. 39'000...


  • Uster, Schweiz Stadt Uster Vollzeit

    Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung im Bereich der Zentralen Dienste per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative...


  • Uster, Schweiz Farfalla Essentials AG Vollzeit

    für unsere zentral gelegenen farfalla Stores per sofort oder nach Vereinbarung gesucht. für Aarau 40% für Bern 20% für St. Gallen 40-50% für Zürich 40-50% Die Vakanzen können auch Storeübergreifend ergänzt werden. z.B. Aarau & Bern zu 60%. Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unser Herz schlägt für die...


  • Uster, Schweiz Protectas Vollzeit

    StellenbeschreibungAls MitarbeiterIn im Sales Support: Sind Sie dienstleistungsorientiert und haben einen Sinn für Kommunikation Haben Sie ein grosses Verantwortungsbewusstsein Können Sie Ihre Arbeit gut selbst organisieren und priorisieren Verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement Können Sie einfach, klar und transparent mit einem vielfältigen...


  • Uster, Schweiz Spital Uster Vollzeit

    Das Spital Uster ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose - und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 73'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300...


  • Uster, Zürich, Schweiz Spitex Uster Vollzeit

    Dä Füüfer und s'Weggli?Kleinere Organisationen haben den Vorteil, dass sie überschaubar, familiär und unkompliziert sind. Grössere Organisationen bieten dafür oft ein breiteres Angebot an Dienstleistungen und somit mehr Abwechslung, attraktive Weiterbildungsangebote und professionelle Strukturen. Und die Spitex Uster? Bei uns gibt es die Vorteile aus...