Administrative:r Assistent:in Weiterbildung 50 %

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer Hochschule mit vielseitigen Tätigkeiten in der Administration? In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz verantworten Sie sowohl eigene Aufgabenbereiche als auch Stellvertretungen im Team des ILC-Sekretariats.

**Departement**: Angewandte Linguistik
**Arbeitsbeginn**: 01. August 2024

**Ihre Aufgaben****:

- Eigenverantwortliche Administration von Teilbereichen im Prüfungs-/Sprachenzentrum und Stellvertretungsfunktion in anderen Aufgabenbereichen des Sekretariats

**Bereich Goethe-Prüfungszentrum**:

- Beratung und Betreuung von Prüfungsinteressenten und -kunden sowie Verarbeitung von Anmeldungen
- Prüfungsplanung: Erstellen von Prüfungsanlässen, -plänen, -informationen, -rechnungen und -einladungen
- Betreuung, Einsatzplanung und -verrechnung von Prüfenden und Aufsichtspersonen
- Verwaltung und Bereitstellung der Goethe-Prüfungsmaterialien
- Bearbeiten von Prüfungsergebnissen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
- Neben verschiedenen Office
- und Kommunikationsanwendungen nutzen Sie Excel, CRM, Typo3, Evento und Olimp

**Bereich Sprachkurse**:

- Kursplanung, -ausschreibung und -abrechnung
- Pflege und Umsetzung der Kursangebote und Ausschreibungen in diversen Tools (z.B. Typo3, Evento, Evasys)
- Betreuung und Einsatzplanung von Dozierenden (intern/ extern)
- Beratung und Erfassung von Teilnehmenden
- Unterstützung aller Zielgruppen bei der Nutzung digitaler Lehr-/Lernplattformen (z.B. Moodle, MS Teams, Zoom, Webex)
- Verantwortung für Kursevaluation und die Erstellung von Auswertungen / Statistiken für das Qualitätsmanagement
- Unterstützung der Kommunikationsverantwortlichen am Departement im Marketing
- Projektbezogene Organisation von Events und Dozierendenaustausch

**Ihr Profil****:
Wir suchen eine flexible und kommunikationsstarke Person mit einer hohen Bereitschaft, sich in neue und dynamische Prozesse sowie Strukturen einzuarbeiten und diese auch zu optimieren. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule / einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig und können sich schnell und unkompliziert in unterschiedliche Teams einbringen sowie integrieren. Ihre Kommunikation ist stilsicher, adressatengerecht und stets kundenorientiert. Das Einarbeiten in neue digitale Plattformen und Tools ist für Sie selbstverständlich, relevante Informationen vermitteln Sie effektiv an unterschiedliche Anspruchsgruppen (Teilnehmende, Dozierende, Kolleg:innen).

Ihre Verfügbarkeit erlaubt wiederkehrende und planbare Einsätze auch ausserhalb der Bürozeiten (z.B. Goethe-Prüfungen, Veranstaltungen, Dozierendentreffen) und eine verstärkte Präsenz während der Goethe-Prüfungssessionen und zu Semesterbeginn bzw. -ende. Arbeitsort ist in der Regel Winterthur mit fallweisen Einsätzen und Stellvertretungen in Zürich.

  • Administrative:r Assistent:in Weiterbildung 50 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer Hochschule mit vielseitigen Tätigkeiten in der Administration? In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz verantworten Sie sowohl eigene Aufgabenbereiche als auch Stellvertretungen im Team des ILC-Sekretariats.**Departement**: Angewandte Linguistik**Arbeitsbeginn**: 01. August 2024**Ihre...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in für Strafrecht 50 %

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in für Strafrecht 50 % Sie möchten an der ZHAW Erfahrung in der Lehre und Forschung sammeln? Dann haben wir die richtige...

  • Assistent:in Gesundheit

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Brühlgut-Stiftung für Behinderte Vollzeit

    Bei uns findest du eine Stelle mit Sinn und Flexibilität: Unterstütze Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und lebe Inklusion. Setze auch du dich im Wohnhaus Brühlberg ein, als Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in.Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in 50% - 80%WIE?Als Fachperson begleitest und unterstützt du...

  • Assistent:in Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Brühlgut-Stiftung für Behinderte Vollzeit

    Bei uns findest du eine Stelle mit Sinn und Flexibilität: Unterstütze Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und lebe Inklusion. Setze auch du dich im Wohnhaus Brühlberg ein, als Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in.Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in 50% - 80%WIE?Als Fachperson begleitest und unterstützt du...

  • Administrative:r Assistent:in 80

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.**Departement**: Gesundheit**Arbeitsbeginn**: Per oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben****:- Unterstützung der Leitungspersonen des IPH und deren Organisationseinheiten...

  • Administrative:r Assistent:in 80

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein. **Departement**: Gesundheit **Arbeitsbeginn**: Per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Unterstützung der Leitungspersonen des IPH und deren...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in am Institut für Financial Management 40

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in am Institut für Financial Management 40 - 50 % Sie wollen während dem Studium auch Ihre beruflichen Kompetenzen...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in am Institut für Financial Management 40

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in am Institut für Financial Management 40 - 50 % Sie wollen während dem Studium auch Ihre beruflichen Kompetenzen...

  • Assistent:in Bachelorstudiengang Hebamme 60

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Assistent:in Bachelorstudiengang Hebamme 60 - 90 % Sie überzeugen mit ihrer professionellen und aufgeschlossenen Persönlichkeit? Ausgezeichnete...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Für Strafrecht 50 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of Management and LawArbeitsbeginn:1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von Wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.AufgabenMithilfe beim Aufbau der Fachstelle für Wirtschaftsstrafrecht in den Bereichen Lehre, Forschung & Entwicklung, Weiterbildung sowie...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Für Strafrecht 50 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of Management and LawArbeitsbeginn:1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von Wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.AufgabenMithilfe beim Aufbau der Fachstelle für Wirtschaftsstrafrecht in den Bereichen Lehre, Forschung & Entwicklung, Weiterbildung sowie...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in für Strafrecht 50 %

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of Management and LawArbeitsbeginn:1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.AufgabenMithilfe beim Aufbau der Fachstelle für Wirtschaftsstrafrecht in den Bereichen Lehre, Forschung & Entwicklung, Weiterbildung sowie...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Für Strafrecht 50 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of Management and LawArbeitsbeginn:1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.AufgabenMithilfe beim Aufbau der Fachstelle für Wirtschaftsstrafrecht in den Bereichen Lehre, Forschung & Entwicklung, Weiterbildung sowie...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in für Strafrecht 50 %

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie möchten an der ZHAW Erfahrung in der Lehre und Forschung sammeln? Dann haben wir die richtige Stelle für SieDepartement: School of Management and LawArbeitsbeginn: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.AufgabenMithilfe beim Aufbau...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in für Strafrecht 50 %

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie möchten an der ZHAW Erfahrung in der Lehre und Forschung sammeln? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Departement: School of Management and LawArbeitsbeginn: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung. Aufgaben Mithilfe beim...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Für Strafrecht 50

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie möchten an der ZHAW Erfahrung in der Lehre und Forschung sammeln? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von Wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung. **Aufgaben****: -...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Für Strafrecht 50

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie möchten an der ZHAW Erfahrung in der Lehre und Forschung sammeln? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie**Departement**: School of Management and Law**Arbeitsbeginn**: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung von Wissenschaftlichen Assistierenden erfolgt jeweils befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.**Aufgaben****:- Mithilfe...

  • Personalassistent:in - Winterthur

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Personalassistent:in - Winterthur, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...

  • Personalassistent:in - Winterthur

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Personalassistent:in 80-100%Personalassistent:in - Winterthur, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren...

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.**Departement**: School of Engineering**Arbeitsbeginn**: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben****:Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle,...