Praktikant Gästemanagement
vor 2 Wochen
Das Zurich Film Festival ist das grösste Filmfestival der Schweiz und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres.
Als Praktikant/in hast du in unserer Programmabteilung die Möglichkeit, viel Neues dazuzulernen, hautnah bei der Organisation eines internationalen Filmfestivals dabei zu sein und aus erster Hand zu erfahren, was hinter den Kulissen eines grossen Events passiert. Vom 3. resp. 17. Juli bis 31. Oktober 2023 bieten wir je drei Praktikas im Vollzeitpensum an und suchen daher junge, motivierte Persönlichkeiten als
Praktikant Gästemanagement (m/w/d) 100%
Deine Aufgaben
- Reise
- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende und Journalisten
- Hauptansprechperson für ca. 70 Gästebetreuer inkl. Organisation des Gästebetreuer-Workshops
- Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Gästemanagement Teams
- Erstellen der individuellen Festivalagenden (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)
- Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste
- Während des Festivals: Betreuung des Industry
- und Gäste-Desks und Sicherstellen des Gäste Protokolls
Dein Profil
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gewandt in allen MS Office Programmen
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Seefeld / Mitten auf dem Sechseläutenplatz während des Festivals
- Flexibler Startzeitpunkt:
- Praktikum 1+2) 3. Juli bis 31. Oktober 2023
- Praktikum 3) 17. Juli bis 31. Oktober 2023
- Entlohnung: CHF 1500. Brutto / Monat
