Administration & Office-assistant (M/w/d)

vor 5 Monaten

Pratteln, Schweiz Glatt Gruppe Vollzeit

Die **Pharmatronic AG** ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung, Validierung, Kalibrierung, Automation/IT, CSV und Engineering von pharmazeutischen Produktions-, Labor
- und INFRA-Anlagen tätiges deutsches Ingenieur Büro. Wir bieten Projekt
- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Lebensmittel
- und der Kosmetik-Industrie) an.

Für unseren Standort in Pratteln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zur Verstärkung einen

**Administration & Office-Assistant (m/w/d) 40%**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Diese Stelle stellt eine wichtige Erweiterung unseres Teams dar, da der Aufwand durch Projekte, Kunden und Partner in den letzten Jahren erheblich gestiegen ist. Daher suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat und ihre administrativen Stärken in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens einbringen möchte. Folgende Tätigkeiten gehören zu ihren Aufgaben:

- Sie unterstützen das Backoffice bei administrativen Aufgaben und sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams usw.)
- Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und Projektleiter und unterstützen bei der Erstellung von Reports
- Sie organisieren Meetings und Termine und haben ein Flair für die Organisation von Events
- Sie verwalten unsere IT- und Handy-Equipment mittels unser ERP System
- Sie unterstützen Marketingtätigkeiten gemeinsam mit der GL und dem Vertrieb
- Die Erledigung von Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitern bereitet Ihnen Freude
- Sie übernehmen ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Bereiche nach Bedarf.
- Die Möglichkeit, die 40%-Stelle auf einen ganzen Tag und zwei halbe Tage zu verteilen; bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugten Tage an

**Ihr Bewerberprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Life Science
- Sie arbeiten sehr gerne mit digitalen Tools und Medien
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Teamorientiert, zuverlässig, selbstständig, sorgfältig und flexibel
- Die Möglichkeit, die 40%-Stelle auf einen ganzen Tag und zwei halbe Tage zu verteilen; bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugten Tage an

**Unsere Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
- Eine Unternehmenskultur, die neben den Kunden auch den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt, sowie Wertschätzung und Respekt gelebt wird
- Ein attraktives Gehalt bei einer 40h/Woche (flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten) mit 5 Wochen Ferien (6 Wochen für Ü50)
- Diverse freiwillige betriebliche Social-Events
- Ein Employee Assistance Program
- Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz sowie ein Team, das sich auf Sie freut
- Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, sowohl das Dienstleister-Gen und unternehmerisches Denken mitbringen - dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann zögern Sie nicht Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht Wir freuen uns auf Ihre **Online-Bewerbung.

  • Storemanager Assistant

    vor 1 Woche

    Pratteln, Schweiz CBR Fashion Outlet AG Vollzeit

    Die 1980 gegründete CBR Fashion Group gehört heute zu den großen Modeherstellern am deutschen Mainstream-Bekleidungsmarkt. Diese Erfolgsgeschichte konnten wir nur schreiben, weil es Menschen wie unsere mehr als 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt. Menschen, die sich leidenschaftlich für Mode begeistern. Mit unseren Marken Street One, CECIL sowie...

  • Assistant Site Management

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine/n: **Assistant Site Management (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Verantwortung für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben für das Site Management, wie beispielsweise das Kontrollieren und Verwalten von Spesen - und Kostenabrechnungen, Terminkoordination etc. -...

  • Speditionskaufmann (W/m/d) Administration Services

    Vor 4 Tagen

    Pratteln, Schweiz Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei bietet Rhenus Schweiz immer die passende Lösung, die zu den spezifischen Anforderungen unserer Kunden passen - egal ob...

  • Storemanager Assistant

    vor 1 Woche

    Pratteln, Schweiz CECIL, Street One Vollzeit

    Die 1980 gegründete CBR Fashion Group gehört heute zu den großen Modeherstellern am deutschen Mainstream-Bekleidungsmarkt. Diese Erfolgsgeschichte konnten wir nur schreiben, weil es Menschen wie unsere mehr als 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt. Menschen, die sich leidenschaftlich für Mode begeistern. Mit unseren Marken Street One, CECIL sowie...

  • Front Office Praktikant

    vor 4 Monaten

    Pratteln, Schweiz Courtyard by Marriott Basel Vollzeit

    4133 Pratteln Courtyard by Marriott Basel 100% Front Office Praktikant (d/w/m) Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum! **Das bewegst du** - Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office - Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung...

  • Front Office Praktikant

    Vor 5 Tagen

    Pratteln, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office Praktikant (d/w/m) Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum! Das bewegst du Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der GästeanfragenBegleitung des Front Office Managers in...

  • Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung

    Vor 3 Tagen

    Pratteln, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung (w/m/d) Stelle: 1823.03.12333 - Unsere Kundin, eine LKW-Transportunternehmung im KMU-Segment freut sich auf eine Verstärkung. Die Pervivo AG wurde mit der Rekrutierung betraut. Stellenbeschreibung Weitere Informationen Aufgaben: - Ihr Tätigkeitsgebiet: - Qualitätssicherung der Lager - und Frischwaren -...

  • Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung (w/m/d) Stelle: 1823.05.12406 - Unsere Kundin, eine LKW-Transportunternehmung im KMU-Segment freut sich auf eine Verstärkung. Die Pervivo AG wurde mit der Rekrutierung betraut. Stellenbeschreibung Weitere Informationen Aufgaben: - Ihr Tätigkeitsgebiet: - Qualitätssicherung der Lager - und Frischwaren-...

  • Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung

    Vor 7 Tagen

    Pratteln, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Kaufmann Lagerwesen Qualitätssicherung (w/m/d) Stelle: 1823.04.12383 - Unsere Kundin, eine LKW-Transportunternehmung im KMU-Segment freut sich auf eine Verstärkung. Die Pervivo AG wurde mit der Rekrutierung betraut. Stellenbeschreibung Weitere Informationen Aufgaben: - Ihr Tätigkeitsgebiet: - Qualitätssicherung der Lager - und Frischwaren -...

  • Front Office Praktikant

    Vor 7 Tagen

    Pratteln, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office Praktikant (d/w/m)Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum!Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der Gästeanfragen Begleitung des Front Office Managers in den...

  • Front Office Praktikant

    Vor 7 Tagen

    Pratteln, Schweiz SV AG Vollzeit

    Front Office Praktikant (d/w/m)Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum!Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der GästeanfragenBegleitung des Front Office Managers in den...

  • Front Office Praktikant

    Vor 2 Tagen

    Pratteln, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office Praktikant (d/w/m)Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes Praktikum!Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der GästeanfragenBegleitung des Front Office Managers in den...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • Service Backoffice Administrator

    vor 6 Monaten

    Pratteln, Schweiz Carrier Vollzeit

    **Country**: Switzerland **Location**: Pratteln, Pratteln, Switzerland **Rolle: Service Backoffice Administrator (m/w/d)** **Standort: Pratteln** **Vertragsart: Vollzeit** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude - und Kältelösungen....

  • Zollspezialist Import

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78175 Time Type: Full Time Division: CHE - DSV Logistics S.A. (Road) Location: Weil am Rhein **DSV - Global Transport and Logistics**: Bist du auf der Suche...

  • Logistics Coordinator/ Vorarbeiter

    vor 6 Monaten

    Pratteln, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • Logistics Coordinator

    vor 6 Monaten

    Pratteln, Schweiz DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78298 Time Type: Full Time Division: CHE - DSV Logistics S.A. (Solutions) Location: Pratteln **DSV - Global Transport and Logistics**: Bist du auf der Suche...

  • Mitarbeiter Oberflächenbehandlung

    vor 3 Monaten

    Pratteln, Schweiz Ringele AG Vollzeit

    **Schneller am Markt - mit Lösungen in Blech von Ringele. Diese Philosophie pflegen wir mit handfesten Kompetenzen - Ihren Kompetenzen!** Unsere Fertigungstiefe erlaubt es, flexibel auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die "Time to Market" so kurz wie möglich zu gestalten. Lean Production und Lean Office sind durchgehend und konsequent umgesetzt. Unser...

  • Zollspezialist Export

    vor 7 Monaten

    Pratteln, Schweiz DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78173 Time Type: Full Time Division: CHE - DSV Logistics S.A. (Road) Location: Pratteln **DSV - Global Transport and Logistics**: Bist du auf der Suche nach...

  • Kommissionierer (M,w,d)

    vor 6 Monaten

    Pratteln, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für ein renommiertes Detailhandelsunternehmen suchen wir ab sofort eine/n Kommissionierer (m,w,d) - Aufgabenbereich: - Entgegennahme / Bearbeiten von Bestellungen - Kommissionieren von Food und NonFood Artikel mittels Handscanner und Förderanlage - Arbeiten je nach Qualifikation im Kühllager, Warenannahme oder Versand möglich - Anforderungen: -...