Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen

vor 1 Woche


Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

Stellenbeschrieb
Ihr Lohn
Kontakt
Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Sachbearbeiter/in Finanz
- und Rechnungswesen (80-100%)
Bern
per sofort oder nach Vereinbarung

Der Fachbereich Finanzen und Controlling im Amt für Justizvollzug ist zurzeit für die Koordination der gesamtstaatlichen Prozesse innerhalb der Organisation verantwortlich. Darunter fallen die Planung und die Führung der Buchhaltung im laufenden Rechnungsjahr. Wir bereiten aus den verschiedenen Informationssystemen Daten auf, stellen der Führung Kennzahlen bereit und unterstützen sie in der Entscheidungsfindung.

Im Rahmen des Projekts «Weiterentwicklung Supportprozesse SID (WE SuPro)» wird im Herbst 2024 in einem ersten Schritt der Fachbereich «Finanzen und Controlling» im Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion (SID) zentralisiert. Dieser Fachbereich zählt in Zukunft insgesamt 30 Mitarbeiter/innen und umfasst die beiden Fachstellen «Kompetenzzentrum Finanzen SID» sowie «Servicecenter Finanzen SID». Als Sachbearbeiter/in Finanz
- und Rechnungswesen sind Sie ab diesem Zeitpunkt in einem der beiden Buchführungsteams mit je 7 bis 9 Mitarbeitenden tätig und sind verantwortlich für die ordnungsgemässe Buchführung der von Ihnen betreuten Organisationseinheiten.

Ihre Aufgaben

Selbständiges Führen eines Teilbereichs der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Kredite) innerhalb des zugewiesenen Buchungskreises.
Bewirtschaftung und Überwachung von Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und Gutschriften, Verarbeitung der Zahlungseingänge, Durchführung der internen Leistungsverrechnungen
Sicherstellung des Kreditoren-Belegflusses im elektronischen Workflow, insbesondere Beleg-Scanning, Beleg-Kontierung, Verbuchung im SAP-FI und Auswertung
Mithilfe bei der Erstellung der Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse
Beantwortung von Kundenanfragen, Durchführung von Abklärungen, Bewirtschaftung der Stammdaten
Fakturierung von Leistungen an Dritte

Ihr Profil

Berufliche Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis EFZ und idealerweise funktionsspezifische Weiterbildung auf Stufe Zertifikatsausbildung wie Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung im Finanz
- und Rechnungswesen
Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie flexibel, belastbar und teamfähig
Vertraut mit SAP-FI sowie MS-Office
Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens von Vorteil
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch bzw. Französisch (mündlich und schriftlich), Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag und ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem grossen kantonalen Amt und insbesondere im dynamischen Umfeld des Justizvollzugs.

Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen mit fortschrittlichen Arbeitszeitregelungen sowie guten Sozialleistungen. Es wartet zudem ein schöner Arbeitsplatz im Herzen der Berner Altstadt auf Sie.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

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Erfahren Sie mehr zu unserem Bewerbungsprozess.

Fragen zur Bewerbung?
Rinor Sahiti

HR Berater

+41 31 636 85 38

Fragen zur Stelle?
Stefan Hirschi

Leiter Finanzen und Controlling

+41 31 635 60 23



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