Assistant Administratif

vor 7 Monaten


Renens, Schweiz GESTE Engineering Vollzeit

**L’entreprise**:
GESTE Engineering est un bureau d’ingénieurs-conseils suisse actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers. Présents en Suisse à Renens, Berne et Bellinzone, en France à Paris, Lyon et Toulouse, ainsi qu’en Belgique à Bruxelles, nous sommes en croissance et très actifs sur d’importants projets nationaux et, en général, à l’international.

**Votre mission**:
Pour compléter notre département Administration et Finance, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous travaillerez en contact direct avec les ingénieurs et la direction du groupe. Vos activités principales seront les suivantes:
ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT / ADMINISTRATION
- accueil, standard téléphonique
- gestion de l'économat et de la cafétéria
- aménagement et rangement des espaces communs
- gestion des bases de données clients / fournisseurs et organisation de publipostages
- saisie des factures fournisseurs
- gestion de contrats fournisseurs (téléphone, loyer,...)
- soutien à l’organisation d'événements
- classement et archivage

ACTIVITÉS DE FORMATION
- suivi quotidien de la formation d’apprenti employé de commerce (1-2 personnes)

ACTIVITÉS D’ASSISTANCE AUX INGÉNIEURS
- relecture, mise en page, impression, envoi et classement de documents
- assistance à l’élaboration de facturation clients
- organisation et réservation de déplacements ou de réunions
- gestion des pièces administratives officielles
- assistance aux activités d’acquisition

**Votre profil**:
Vous êtes une personne dynamique, autonome et polyvalente. L’accueil et la serviabilité font partie de vos valeurs.
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent, avec plusieurs années d’expérience.
- Vous êtes en accord avec le taux d’occupation et les 4 jours de présence minimum.
- Vous maitrisez parfaitement le Français (lu, écrit, parlé) et l’anglais et/ou l’allemand est un atout.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), et avez déjà travaillé avec un ERP.

Nous offrons
- Un poste varié dans une PME dynamique où chaque collaborateur joue un rôle-clé
- Un travail pluridisciplinaire en équipe avec des contacts avec les autres sociétés du Groupe
- Une gestion du travail jeune et moderne, une situation géographique idéale

**Contact**:


  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Renens, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, nous sommes...


  • Renens, Waadt, Schweiz Groupe Leuba Vollzeit

    **Salaire estimé : 30 000 à 40 000 € par an**Ce poste est proposé par le Groupe Leuba, une entreprise dynamique et en croissance.En tant qu'assistant administratif spécialisé, vous serez chargé de l'accueil et de la réception des clients, ainsi que du traitement des tâches administratives pour les départements vente et après-vente.Vos...


  • Renens, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    L'assistant comptable qui rejoindra notre équipe travaillera en lien étroit avec le Chef du Secteur Comptabilité pour mettre en œuvre les politiques comptables de l'entreprise.Mission du posteL'assistant comptable a pour mission de gérer les dossiers créanciers, effectuer des paiements, suivre les engagements financiers et collaborer avec...

  • Assistant/e Facturation

    vor 7 Monaten


    Renens, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel et des solutions d'externalisation RH. Il compte parmi les 4 leaders du secteur en Suisse avec 11 sociétés spécialisées et plus de 60 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la poursuite de notre expansion dans des conditions optimales, nous sommes à la...


  • Renens, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Gruner SA est une société d’ingénieurs internationale spécialisée dans les domaines de l’énergie, de l’eau, des infrastructures et des bâtiments. Gruner a réalisé plus d’une centaine d’aménagements hydroélectriques dans le monde, en particulier des barrages, des centrales hydroélectriques, des postes et...


  • Renens, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du poste\Nous recherchons un assistant(e) en gestion comptable pour notre unité financière.\Vous aurez pour responsabilité de gérer les dossiers créanciers, de procéder aux paiements des factures créanciers et d'assurer le suivi des engagements financiers.\ Niveau de formation requis\Vous avez besoin d'une expérience professionnelle de 3...


  • Renens, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Département Soins aigus et réadaptation Type de contrat Contrat de durée indéterminée au mois Site Centre médical du Simplon Lieu de travail Renens - Centre médical du Simplon Taux 60%-100% **Nous recherchons pour le Centre médical du Simplon à Renens un(e)**: **Assistant médical responsable (F/H) à 60%-100%** Afin de renforcer...


  • Renens, Schweiz Groupe T2i Vollzeit

    Editeur de logiciels et prestataire de services depuis 39 ans, Groupe T2i emploie 150 collaborateurs en Suisse. Nos solutions sont adaptées à des marchés et métiers spécifiques dans les domaines de la dématérialisation de documents, la gestion des ressources humaines, les administrations publiques et l’infrastructure et Cloud. Au-delà de aspects...


  • Renens, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Un environnement de travail innovant vous attend, dans lequel vous pourrez mettre en place des changements majeurs et ainsi apporter une contribution décisive à la numérisation des CFF. En collaboration avec les collègues de votre équipe, vous élaborez des solutions innovantes pour relever les défis existants et les mettez en...


  • Chavannes-près-Renens, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Renens, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Renens (VD) - Sun Store Renens - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques...