Assistant Front Office Manager

Vor 3 Tagen


Chavannes de Bogis, Schweiz Abilect SA Vollzeit

**Responsibilities**:

- Manages office operations alongside management team
- Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations
- Schedules and oversees customer appointments
- Prepares purchase orders for material/other requirements
- Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures

**Qualifications and skills**:

- Fluent in French
- Fluent in English
- Min 10 years of experience in the construction / property industry
- Knowledge of German is a bonus
- Strong communication skills
- Strong organisation skills
- Good team-player
- Proficient with Microsoft Office Suite

**Benefits**:

- Free parking

Schedule:

- 10 Hour Shift
- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Application Question(s):

- Do you have previous experience in office management in the construction / property industry ?

**Language**:

- English (preferred)
- French (preferred)



  • Chavannes de Bogis, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Rejoins notre équipe ONLY ❤️ - nous te recherchons pour nous aider en tant que **Assistant(e) commercial(e) visuel(le) (h/f/x)** Lieu d'implantation : Chavannes de Bogis Taux d'occupation : 70 - 80 % **Nous offrons**: - un salaire conforme au marché en fonction de l'expérience professionnelle et de la formation - coperate benefits - un emploi...


  • La Tour-de-Peilz, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: La Tour-De-Peilz, Switzerland Company: Nestlé Suisse S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% OR Part-Time Act. Rate 80% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Virtual Assistant

    Vor 5 Tagen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **La Chaux-de-Fonds**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, grande société horlogère, recherche pour son site de **La Chaux-de-Fonds** des: **Assistant des ventes/back office 80-100% H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisie des commandes clients suisses - Saisie des commandes clients export - Etablissement des factures...


  • Val de Bagnes, Schweiz BURTON Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...


  • Val de Bagnes, Schweiz BURTON Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz BERGEON SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe vente, nous sommes à la recherche d un(e) :ASSISTANT-E DES VENTES / BACK-OFFICE - CDI (H/F) – % – LA CHAUX-DE-FONDSVotre missionVous faites partie de l équipe Back-office de notre entreprise et vous assurez la gestion d un portefeuille de clients suisses et Vous êtes garant-e du bon déroulement des ventes depuis la...

  • Assistant Technique

    Vor 2 Tagen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère, recherche pour son site du Locle son/sa futur/e: **Assistant technique (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des réception et expéditions - Gestion de la sous-traitance - Picking - Flux logistique interne - Etiquetage,...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Whyness Vollzeit

    Assistant comptable/Assistante comptableWHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching.Dans le cadre du développement de notre société, WHYNESS est à la...

  • Assistante Adminitrative

    vor 13 Stunden


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche, D'une Assistante Administrative à 100% VOTRE MISSIONS - Gestion de la facturation - Suivi administratif des chantiers - Préparation de devis et de dossiers de soumissions - Saisie des heures des collaborateurs - Etablissement de garantie - Diverses tâches administratives - Classement, scannage...


  • Chavannes, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Vos tâches** - Tu secondes la responsable et gérez l'équipe en son absence - Tu conseilles nos clients avec style et compétence - Tu gères et présentes notre gamme de produits - Tu veilles à créer une ambiance d’achat qui a du style **Vous apportez** - Dans l’idéal, tu as accompli une formation de base dans le commerce de détail dans le...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz BERGEON SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe vente, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES VENTES / BACK-OFFICE - CDI (H/F) – 60-80% – LA CHAUX-DE-FONDSVotre missionVous faites partie de l’équipe Back-office de notre entreprise et vous assurez la gestion d’un portefeuille de clients suisses et internationaux. Vous êtes garant-e du...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz BERGEON SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe vente, nous sommes à la recherche d'un(e) :ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES VENTES / BACK-OFFICE - CDI (H/F) – 60-80% – LA CHAUX-DE-FONDSVotre missionVous faites partie de l’équipe Back-office de notre entreprise et vous assurez la gestion d’un portefeuille de clients suisses et internationaux. Vous êtes garant-e du...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz CONCIERGE SERVICES SA Vollzeit

    Concierge Services SA est une entreprise leader sur le canton de Neuchâtel depuis et active dans les secteurs de la Propreté, de l Ultra Propreté et du Facility Service. Nous recherchons, afin de soutenir la Direction Générale, notre futur/e collègue : Assistant de Direction (H/F/D)Pour notre siège à la Chaux-de-FondsA pourvoir de suite ou à...

  • Assistant RH 50-80%

    vor 1 Woche


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société industrielle de grande renommée, recherche pour son site de La Chaux-de-Fonds, son ou sa futur/e: **Assistant RH 50 à 80% H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif de cycle de vie des collaborateurs de l'engagement à la sortie - Rédaction...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture horlogère Haut de gamme, recherche pour son site de production de La Chaux-de-Fonds son/sa futur/e: **Assistant administratif SAV (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Réceptionner les montres et créer les dossiers de réparation - Être le point de...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Pour la Banque Raiffeisen des Montagnes Neuchâteloises, une banque florissante bien implantée localement, nous recherchons une personne comme assistant/e RH et direction.Qu'est-ce qui vous attend?Effectuer des tâches administratives en lien avec les ressources humainesOrganiser et coordonner les réunions et les événements pour le personnelSoutenir la...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 58884 **HR Administrative Assistant - HEG**: Richemont La Chaux-de-Fonds, NE, CH Trainee/Intern Richemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de...

  • Assistant Import Export

    vor 13 Stunden


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz A COSMETIQUE Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export pour la gestion des relations clients et des flux logistiques. **Vos missions principales**: - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de leur réception jusqu’à la livraison. - Coordonner les expéditions internationales en respectant les exigences douanières et les réglementations en...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    En tant que membre du groupe internationalPureGym, qui compte plus de 2 millions de membres, nous faisons partie des trois plus grandes chaînes de fitness d'Europe et sommes ainsi parfaitement positionnés pour poursuivre et réaliser nos objectifs ambitieux. Ainsi, nous pourrons à l'avenir apporter une contribution encore plus grande et plus importante à...