Assistent/-in Sekretariatspool
vor 1 Woche
Volkswirtschaftsdirektion
Amt für Mobilität
**Assistent/-in Sekretariatspool (50%)**:
**Ihr Aufgabenbereich**:
Zur Unterstützung im Sekretariatspool suchen wir eine dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit. Zu den vielseitigen Aufgaben gehören der Telefondienst, die Führung der Geschäfts
- und Terminkontrolle, das Schreiben von Korrespondenz nach Stichworten sowie die Redaktion von Briefen und Berichten sowie die Aufbereitung von Präsentationen. Ausserdem koordinieren Sie Besprechungen und helfen mit in der Organisation von Veranstaltungen. Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Sachbearbeiterin Rechnungswesen und von anderen Assistentinnen. Ihre Arbeitstage sind Dienstag bis Donnerstag.
**Ihr Profil**:
Für diese anspruchsvolle Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (B/E-Profil) und wenn möglich die Weiterbildung zur Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen edupool absolviert. Zwingend haben Sie einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in und im Rechnungswesen (Kreditoren) gesammelt, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung. Ihre Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich ausgezeichnet. Wir wenden uns an eine kompetente sowie motivierte Persönlichkeit. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel und Powerpoint und sind offen, weitere IT-interne Tools kennenzulernen. Ausserdem sind Sie flexibel und besitzen gute Umgangsformen. Wenn Sie ausserdem gerne im Team arbeiten und auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.
**Was wir bieten**:
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebhaften Umfeld mit einem motivierten und eingespieltem Team. Ihre Erfahrung und Kompetenz können Sie bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit gewinnbringend einsetzen. Sie profitieren von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Zürich.
**Ihre Bewerbung**:
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