Mitarbeiter/in Office Management 50-80% Zürcher

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

Ort: Zürcher Oberland

Unser Kunde ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von anspruchsvollen Anlagen und Apparaten. Wir suchen per sofort eine/n

**Mitarbeiter/in Office Management 50-80%**

Deine Aufgaben:
Der Arbeitseinsatz ist täglich (Mo. - Fr.) kann nach Absprache abwechselnd vormittags bzw. nachmittags sein.
- Professioneller Empfang und Gastfreundschaft für Kunden, Lieferanten und Gästen
- Kontaktperson am Telefon und professionelle Weitergabe der Informationen und Anrufe
- Vorbereitung der Sitzungszimmer und teilweise Service-Dienstleistungen
- Administrative Aufgaben im Backoffice wie z.B. Zeiterfassungssystems, Bearbeitung von E-Mails
- Pflege des Geburtstagskalenders und der Geburtstagsaktivitäten
- Unterstützung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung im HR und anderen Bereiche
- Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
- Verwaltung des Büromaterials
- Ferienvertretung bis zu 80% ist zwingend

Dein Profil:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst ein paar Jahre Berufserfahrung vorweisen. Deine Ausdrucksweise ist stilsicher auf Deutsch und Englisch und bist ein versierter EDV-Anwender. Wir wenden uns an jemand der dienstleistungsorientiert ist und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Wir erwarten ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Ausserdem solltest Du flexibel gegenüber Neuerungen sein.

Suchst Du ein Unternehmen mit einem kollegialen Team-Spirit, dass offen und ehrlich kommuniziert? Bist Du an Weiterbildungen interessiert und schätzt ein Multikulturelles Umfeld? Dann freut sich Frau Teresa Accoto auf Deine kompletten Unterlagen.

Teresa Accoto
- Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.
Tel 055 640 70 10



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    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...

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    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...


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