Secrétaire Confirmé-e

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre Direction des soins, nous recherchons un-e:
**Secrétaire confirmé-e (70%)**
**(présence tous les jours)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Assurer la gestion complète du secrétariat de l'adjointe de la Directrice des soins**:

- Assurer les tâches usuelles de secrétariat (gestion téléphonique, organisation de séances, prise et rédaction de procès-verbaux, etc.) ;
- Assurer le rôle d’interface en facilitant les échanges et les suivis entre les partenaires et intervenant-es internes et externes ;
- Mettre sous forme graphique des indicateurs liés à l’activité de la Direction des soins ;
- Elaborer des présentations Powerpoint ;
- Soutenir l’organisation d’événements internes et externes ;
- Gérer les tâches confiées ponctuellement par la Directrice des soins et collaborer étroitement avec son secrétariat.

**Assurer le suivi administratif et logistique lié au programme de formation continue de la Direction des soins**:

- Suivre les inscriptions et donner les suites nécessaires ;
- Assurer le monitoring sous forme de graphiques et statistiques ;
- Créer des questionnaires de satisfaction et en assurer le suivi ;
- Assurer la logistique inhérente aux formations.

**Assurer le suivi administratif du pool de la Direction des soins**:

- Assurer le suivi des contrats et des factures ;
- Assurer le monitoring sous forme de graphiques et statistiques.

**Vos atouts**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Un diplôme de secrétaire de direction et/ou un brevet fédéral d'assistant-e de direction seraient un plus ;
- Expérience confirmée d'un minimum de 5 ans dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (MS Office) et plus spécifiquement d’Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, utilisation de formules) ainsi que de Powerpoint. Une connaissance de LimeSurvey est un atout ;
- Maîtrise de la langue française ; connaissances de l'allemand et de l'anglais (B1-B2) : un atout ;
- Aisance rédactionnelle, proactivité, autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
- Excellentes aptitudes relationnelles, entregent, sens de la communication et de la collaboration multidisciplinaire ;
- Haut sens de la confidentialité.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Type de contrat **:CDI

**Entrée en fonction**: 01-04-2024

**Délai de postulation **:31-03-2024

**Personne de contact **:BAUERMEISTER Murielle / Tél : 021 314 78 85

**Référence **:1021

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire Médial-e à 50%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 36038 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...

  • Secrétaire / Assistant/e Fr/all

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients de la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de: **Secrétaire / Assistant/e FR/ALL**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire Général-e Adjoint-e

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois** recherche un-e: Secrétaire général-e adjoint-e CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez et remplacez la Secrétaire générale dans l'accomplissement de sa mission de direction administrative de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV). Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage ainsi que la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes secrétaire Médicale et avez acquis une expérience au sein d'une clinique ou dans un cabinet médical ? Notre client est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale**: **Votre défi** Vous assurez le secrétariat médical du service (frappe et gestion complète du processus des rapports...

  • Secrétaire Médical-e à 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide Type d'emploi: À durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2023 Numéro de référence: 35832 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services...

  • Secrétaire Médical-e à 70%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Pour le 15 août 2023 Type d'emploi: À durée déterminée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité Numéro de référence: 37844 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos...

  • secrétaire médical-e

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Fondation asile des aveugles Vollzeit

    Votre mission Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients Planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens Garantir la gestion administrative des dossiers patients Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat Vos atouts ...

  • Secrétaire 60 - 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour une entreprise familiale spécialisée dans la pose et réparation de stores et volets, nous sommes à la recherche d'une secrétaire entre 60 - 80%:_ **VOTRE MISSION**: - Gestion des appels téléphoniques - Etablir de devis / offres - Facturation - Planifier de rdv avec les clients - Divers travaux admnistratifs **VOTRE PROFIL**: - Apprentissage de...

  • Secrétaire Médical-e 60%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: 1er février 2023 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 36045 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le...

  • Secrétaire Médical-e ou Assistante Médical-e

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en oncologie, idéalement situé **au centre de Lausanne**, un-e Assistant-e médical-e à 50% (ou secrétaire médical-e) **pour un contrat à durée déterminée (mars-avril 2023 pour 4-6 mois, à définir entre les parties)** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients -...

  • Assistant e médical e en cabinet de groupe

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 17 heures DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...

  • Assistant e médical e en cabinet de groupe

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 4 semaines DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...

  • Assistant e médical e en cabinet de groupe

    vor 9 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 6 jours DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00accueil et orientation des...

  • Assistant e médical e en cabinet de groupe

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Assistant e médical e en cabinet de groupe 50 à 100% Lausanne Publié il y a 4 semaines DESCRIPTION DE L'OFFRE Nous recherchons pour un centre médical de 7 médecinsun e assistant e médical e entre 80% et 100%cabinet de groupe avec équipes de 7 assistantes et secrétairesrégion ouest lausannoishoraires 08h00 - 17h00- accueil et orientation des...