Office Assistant 40-60%

vor 1 Tag

Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich where we develop novel
immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic
mission-driven company with a highly collaborative approach. A key element of running a successful
R&D-based company is effective office administration including a variety of organizational tasks. As
part of our growth, we are looking for an open and service-oriented:
Office Assistant (40-60%)
- supporting the team in day-to-day administrative and organizational tasks _

You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of
secretarial and administrative tasks. We are looking for a committed and dynamic person who
possesses a positive can-do attitude, willingness to learn and a desire to contribute to a growing
biotech start-up. You should enjoy administrative tasks, varied office work, interaction with colleagues
across the company, be well-organized and collaborative.

Key Responsibilities
- Serve as main point of contact for external people by:

- Answer incoming phone calls
- Coordinate visits and welcome guests
- Track and order office materials
- Generate purchase orders and provide supplier invoices to accounting
- Plan and maintain general company schedules incl updates of shared calendars
- Organize common administrative information by updating templates and storing files and
- records to ensure accuracy and validity- Proactively identify systems and process improvements
- Take care of office plants
- Prepare meeting rooms, help organize and maintain common office areas
- Assist with travel arrangements, including booking accommodation and reservation for
- guests- Support preparation and organization of various company events, including lunch orders

and deliveries

Who you are
- Good communication skills
- Team player and service-oriented
- Good knowledge of common Office programs and ideally MS SharePoint
- Initiative, punctuality, reliability and flexibility are your strengths
- Attention to detail, problem solving skills and discretion complete your profile
- Fluent in English
- A good command of German is a plus
- Experience in bookkeeping is a plus

**Why CDR-Life?**

Enter a meaningful job with purpose - helping people with cancer and other incurable diseases.
Become part of a team on a mission with a collaborative, open, and solution-oriented spirit where you
can have an impact. Enjoy exciting opportunities for development and professional growth within our
growing organization with flexibility that fits with your needs and lifestyle, as well as competitive salary
and benefits.

to hearing from you.

CDR-Life is proud in its commitment to creating a diverse workforce and providing equal employment
opportunities to all employees and applicants without regard to religion, sex, sexual orientation, gender
identity, gender expression, parental status, national origin, age, disability, citizenship status, genetic
information or characteristics, marital status or any other characteristic protected by law.
- Please note CDR-Life operates a strictly controlled list of preferred recruitment partners. For those partners _
- who have no valid, signed Master Service Agreement in place with CDR-Life, all unsolicited resumes, CVs, _
- any form of introduction, placement, or referral fees._

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. **Position description**: Office...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Inventa Projects

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    Inventa Projects (Switzerland) AG is looking for an Office Assistant.Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing...

  • Inventa Projects

    Vor 6 Tagen

    Horgen, Schweiz join.com Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Officeby the Lake is an office services company that offers office space andoffice services to other companies and individuals. The customers of Office bythe Lake include start-ups in the sustainable chemicalsector as well as existing companies, such as the Inventa Group.Position description: Office by the Lake AG...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanz &

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz myWork AG Vollzeit

    **Welche Aufgaben erwarten Sie**: - Bearbeitung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inkl. monatliche Verbuchung und Sicherstellung eines effizienten Kreditoren - und Debitorenmanagements - Erstellen der Quartals - und Jahresabschlüsse - Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) - Payroll (Personaladministration) **Welche Anforderungen erwarten...

  • Schulleitungsassistenzen, 40 % und 60 %

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Horgen Vollzeit

    Was Sie erwartetUnterstützung der Schulleitung in allen administrativen BelangenFührung der AktenablagePostbearbeitung, Telefondienstallgemeine Korrespondenz, Dokumentations- und PlanungstätigkeitenOrganisation von Anlässenweitere Aufgaben nach Anweisung der SchulleitungWas Sie auszeichneteine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildungvon Vorteil...

  • Reinigungskraft Für Hotel

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Romantik Hotel & Restaurant Schwan Vollzeit

    Das Romantik Hotel & Restaurant Schwan in Horgen braucht Unterstützung in der Reinigung! 1-3 Tage die Woche für die Reinigung im Hotel, den Zimmern, dass Restaurant und in einer Privatwohnung. **Deine Aufgaben**: - Selbstständige Reinigung der zugewiesenen Bereiche - Grundreinigungen - Überprüfung und Einhaltung unserer Standards - Aufräumen des...

  • Compliance Officer @ Swisscard

    Vor 7 Tagen

    Horgen, Schweiz LIONSTEP Vollzeit

    Wir arbeiten im direkten Auftrag von Swisscard und verrechnen keine Vermittlungsgebühr.Was Diese Position Zu Bieten HatFreiraum für eigene Ideen und ErfahrungenUnterstützung bei fachlicher und persönlicher WeiterentwicklungUnkomplizierter Umgang und gelebtes Du in der UnternehmenskulturChancengleichheit und Wertschätzung für VielfaltFlexible...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erwachsenenschutz, 40%

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Gemeinde Horgen Vollzeit

    Soziales Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 24'500 Einwohnerinnen und Einwohner eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 460 Mitarbeitende. Die Abteilung Soziales beinhaltet die Fachbereiche Erwachsenenschutz, Asyldienst, Sozialdienst, Sozialversicherungen und Sozialadministration. Die Angebote richten sich an Menschen,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erwachsenenschutz, 40%

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz Gemeinde Horgen Vollzeit

    Soziales Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptortmit knapp 24'500 Einwohnerinnen und Einwohner eine attraktiveZürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 460 Mitarbeitende. DieAbteilung Soziales beinhaltet die Fachbereiche Erwachsenenschutz,Asyldienst, Sozialdienst, Sozialversicherungen undSozialadministration. Die Angebote richten sich an Menschen,...

  • Pharma-Assistent/in bzw. Fachmann/Fachfrau Apotheke 40-100%

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz TopPharm Apotheke zum Erzberg Vollzeit

    Pharma-Assistent/in bzw. Fachmann/Fachfrau Apotheke 40-100%Arbeitsort: TopPharm Apotheke zum Erzberg, Zugerstrasse 27, 8810 HorgenArbeitspensum: 40 - 100 %Kontaktperson: Yvonne KränzlinKontakt E-Mail: yvonnekraenzlin@apotheke-erzberg.chIhre Herausforderung:Sie beraten unsere Kundschaft kompetent und führen mit Freude pharmazeutische Dienstleistungen...

  • Sekretär / Officemanager 60% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du bist als erste Anlaufstelle zuständig für die Mitglieder - und Sponsorenbetreuung - Du hast den Mail - und Posteingang im Griff und erledigst Korrespondenz - Du bist verantwortlich für die Lizenzen unserer Spielerinnen und Spieler - Du stellst Rechnungen aus, erledigst Zahlungen und führst die Buchhaltung in den Grundzügen - Du...

  • Medizinische r Praxisassistent in 60-100%

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende...

  • Kundenberater (60% Home Office) (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist Marktführer für fachspezifische medizinische Informationssysteme in der Schweiz. Die Kunden sind Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen und Kliniken. Unser Partner hilft Ärzten und Therapeuten mit zukunftsgerichteten Lösungen ihre Prozesse stark zu vereinfachen und innovative Geschäftsideen umzusetzen. Kernstück ist die firmeneigene Cloud,...

  • Chemical Laboratory Assistant

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Inventa Projects (Switzerland) AG is a technology company specialized in the research, development, scale-up and industrial-scale implementation of multipurpose process technologies for the chemical, food, cosmetics, detergents, biofuels and pharmaceutical industries. Inventa's focus is on the continuous innovation of new processes. Tasks - Analytics and...

  • Chemical Laboratory Assistant

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Inventa Projects (Switzerland) AG is a technology company specialized in the research, development, scale-up and industrial-scale implementation of multipurpose process technologies for the chemical, food, cosmetics, detergents, biofuels and pharmaceutical industries. Inventa's focus is on the continuous innovation of new processes. Tasks Analytics and...

  • Teamleiter/in interne Logistik 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Horgen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein modernes und international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter/in interne Logistik (w/m/d) im Raum Zürich. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Führung eines Teams und gestalten aktiv die operativen Abläufe sowie die Weiterentwicklung der internen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erwachsenenschutz, 40 %

    Vor 5 Tagen

    Horgen, Schweiz Horgen Vollzeit

    Die Stelle ist vorerst befristet auf Ende Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung.In der Fachstelle Erwachsenenschutz führen wir zivilrechtliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Horgen.Was Sie erwartetErledigung administrativer Aufgaben im Bereich MandatsführungVerantwortung für die Geltendmachung und das Controlling von...

  • Administration Employee

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz TEQABLE AG Vollzeit

    Are you ready to become the heart of our team? We are looking for a committed and detail-oriented person to join our administrative team. In this role, you will be the linchpin of our daily operations and make a significant contribution to our success.UsWe offer you:A respectful and appreciative working environmentFlexible working hours and a dynamic and...

  • Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst**min. CHF 70´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung bestehender und potenzieller Kunden - Kalkulation von Bestandsteilen und enge Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager - Erarbeitung von Angeboten inklusive Auftragsprüfung und...