Office Assistant 40-60%

vor 3 Wochen

Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich where we develop novel
immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic
mission-driven company with a highly collaborative approach. A key element of running a successful
R&D-based company is effective office administration including a variety of organizational tasks. As
part of our growth, we are looking for an open and service-oriented:
Office Assistant (40-60%)
- supporting the team in day-to-day administrative and organizational tasks _

You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of
secretarial and administrative tasks. We are looking for a committed and dynamic person who
possesses a positive can-do attitude, willingness to learn and a desire to contribute to a growing
biotech start-up. You should enjoy administrative tasks, varied office work, interaction with colleagues
across the company, be well-organized and collaborative.

Key Responsibilities
- Serve as main point of contact for external people by:

- Answer incoming phone calls
- Coordinate visits and welcome guests
- Track and order office materials
- Generate purchase orders and provide supplier invoices to accounting
- Plan and maintain general company schedules incl updates of shared calendars
- Organize common administrative information by updating templates and storing files and
- records to ensure accuracy and validity- Proactively identify systems and process improvements
- Take care of office plants
- Prepare meeting rooms, help organize and maintain common office areas
- Assist with travel arrangements, including booking accommodation and reservation for
- guests- Support preparation and organization of various company events, including lunch orders

and deliveries

Who you are
- Good communication skills
- Team player and service-oriented
- Good knowledge of common Office programs and ideally MS SharePoint
- Initiative, punctuality, reliability and flexibility are your strengths
- Attention to detail, problem solving skills and discretion complete your profile
- Fluent in English
- A good command of German is a plus
- Experience in bookkeeping is a plus

**Why CDR-Life?**

Enter a meaningful job with purpose - helping people with cancer and other incurable diseases.
Become part of a team on a mission with a collaborative, open, and solution-oriented spirit where you
can have an impact. Enjoy exciting opportunities for development and professional growth within our
growing organization with flexibility that fits with your needs and lifestyle, as well as competitive salary
and benefits.

to hearing from you.

CDR-Life is proud in its commitment to creating a diverse workforce and providing equal employment
opportunities to all employees and applicants without regard to religion, sex, sexual orientation, gender
identity, gender expression, parental status, national origin, age, disability, citizenship status, genetic
information or characteristics, marital status or any other characteristic protected by law.
- Please note CDR-Life operates a strictly controlled list of preferred recruitment partners. For those partners _
- who have no valid, signed Master Service Agreement in place with CDR-Life, all unsolicited resumes, CVs, _
- any form of introduction, placement, or referral fees._

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Horgen, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    **_Supporting the team in day-to-day administrative and organizational tasks_** You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of secretarial and administrative tasks. We are looking for a committed and dynamic person who possesses a positive can-do attitude, willingness to learn and a desire to...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. **Position description**: Office...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. **Position description**: Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Officeby the Lake is an office services company that offers office space andoffice services to other companies and individuals. The customers of Office bythe Lake include start-ups in the sustainable chemicalsector as well as existing companies, such as the Inventa Group.Position description: Office by the Lake AG...

  • Kauffrau / Kaufmann 40% - 60%

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Ammann Elektro AG Vollzeit

    Job Title: Office Assistant at Small CompanyHere are the tasks you will be responsible for:Creating quotations and invoicesHandling general secretarial tasksAnswering phone callsManaging mail and correspondenceKeeping track of office supplies and placing ordersProviding holiday coverage for your job-sharing colleagueWhat we expect from you:Completed...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanz &

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz myWork AG Vollzeit

    **Welche Aufgaben erwarten Sie**: - Bearbeitung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung inkl. monatliche Verbuchung und Sicherstellung eines effizienten Kreditoren - und Debitorenmanagements - Erstellen der Quartals - und Jahresabschlüsse - Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) - Payroll (Personaladministration) **Welche Anforderungen erwarten...

  • Executive Assistant Befristet 80%

    vor 2 Monaten

    Horgen, Schweiz SwisSolution Human Capital AG Vollzeit

    Sind Sie verfügbar für einen befristeten Einsatz im Zeitraum von Mitte Februar bis Ende April? Haben Sie Erfahrung als Direktionsassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit zukunftsweisender Forschung. Der Arbeitsort befindet sich in Horgen. Aufgaben - Der CEO der Schweizer Niederlassung den Rücken freizuhalten...

  • Executive Assistant Befristet 80%

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz SwisSolution Human Capital AG Vollzeit

    Sind Sie verfügbar für einen befristeten Einsatz im Zeitraum von Mitte Februar bis Ende April? Haben Sie Erfahrung als Direktionsassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit zukunftsweisender Forschung. Der Arbeitsort befindet sich in Horgen. Aufgaben - Der CEO der Schweizer Niederlassung den Rücken freizuhalten...

  • Executive Assistant Befristet 80%

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz SwisSolution Human Capital AG Vollzeit

    Sind Sie verfügbar für einen befristeten Einsatz im Zeitraum von Mitte Februar bis Ende April? Haben Sie Erfahrung als Direktionsassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig.Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit zukunftsweisender Forschung. Der Arbeitsort befindet sich in Horgen.Aufgaben- Der CEO der Schweizer Niederlassung den Rücken freizuhalten in...

  • Chief Data Officer

    Vor 7 Tagen

    Horgen, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Swisscard AECS GmbH suchen wir per sofort: Chief Data Officer.Job-ZusammenfassungDu bist ein Datenenthusiast und möchtest die Zukunft des Datenmanagements bei Swisscard gestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Als Recruiting-Partner von Swisscard AECS GmbH suchen wir genau Dich als Chief Data Officer (a) in...

  • Chief Data Officer

    Vor 6 Tagen

    Horgen, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Swisscard AECS GmbH suchen wir per sofort: Chief Data Officer.Job-ZusammenfassungDu bist ein Datenenthusiast und möchtest die Zukunft des Datenmanagements bei Swisscard gestalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Als Recruiting-Partner von Swisscard AECS GmbH suchen wir genau Dich als Chief Data Officer (a) in...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanz &

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz myWork AG Vollzeit

    **Welche Aufgaben erwarten Sie**:- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. monatliche Verbuchung und Sicherstellung eines effizienten Kreditoren- und Debitorenmanagements- Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH)- Payroll (Personaladministration)**Welche Anforderungen erwarten wir von...

  • Chief Data Officer

    Vor 2 Tagen

    Horgen, Schweiz LIONSTEP Vollzeit

    Wir arbeiten direkt im Auftrag der Swisscard AECS GmbH und berechnen keine Vermittlungsgebühr.Was diese Position bietet: 5 Tage Remote-Arbeit mit einem hochflexiblen Arbeitsmodell CHF 1.000 Reka-Checks mit 33% Rabatt für verschiedene Optionen Attraktive Leistungen: Exzellentes Rentenangebot, vergünstigte Krankenversicherung️️ Fitnessstudio vor Ort...

  • Mitarbeiter/in Human Resources 60%

    vor 2 Monaten

    Horgen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Reise ist noch nicht vorbei und Sie wollen sich weiterentwickeln? Wir sind davon überzeugt, dass diese Stelle dann genau das richtige für Sie ist.: **Mitarbeiter/in Human Resources 60% - 80%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der gesamten Personaladministration - Führen aller administrativen personalrelevanten Ein - und...

  • Mitarbeiter/in Human Resources 60%

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Reise ist noch nicht vorbei und Sie wollen sich weiterentwickeln? Wir sind davon überzeugt, dass diese Stelle dann genau das richtige für Sie ist.: **Mitarbeiter/in Human Resources 60% - 80%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der gesamten Personaladministration - Führen aller administrativen personalrelevanten Ein - und...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in

    vor 4 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Yachtwerft Faul AG Vollzeit

    Kaufmännische/r Allrounder/in (60%)Zur Ergänzung unseres Büro-Teams in Horgen per sofort oder nach Vereinbarung.Ihr Aufgabenbereich • Immatrikulation von Neu- & Occasionsbooten • Erstellung von Verkaufsspezifikationen von Neu- & Occasionsbooten • Erstellung von Bootspreislisten • Garantie-Registrierungen für Neuboote • Bedienung der...