Front Office Administration Und Stellvertretung

vor 2 Wochen

Arbon, Schweiz Saurer Vollzeit

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung: Management und Mitarbeitende vor Ort
- Reisebuchungen (inkl. Vor
- und Nachbereitung)
- Spesenkontrolle
- Organisation und Koordination von internen Sitzungen, Mitarbeiteranlässen etc.
- Besetzung Empfang und zentraler Kontakt für interne und externe Personen
- Telefonzentrale
- Erstellen von Kuriersendungen
- Office Management & Bestellwesen (Büromaterial etc.)
- Entgegennahme von Telefongesprächen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Anlaufstelle für Beanstandungen/Rückforderungen
- Diverse andere Administrations
- und Empfangsaufgaben
- Unterstützung bei der Assistenz der Geschäftsführung

Anforderungen
- Wiedereinsteiger*innen mit hoher Flexibilität, 100% Ferienvertretung
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, professionelles und vorausschauendes Handeln
- Belastbar und zuverlässig
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Diskretion

Karin Farré
Human Resources

Saurer Intelligent Technology AG
Textilstrasse 9
9320 Arbon
Schweiz

  • Sachbearbeiter/in HR

    Vor 6 Tagen

    Arbon, Schweiz Forster Swiss Home AG Vollzeit

    **Wer wir sind** Die Forster Swiss Home AG ist ein Schweizer KMU mit Sitz in Arbon am Bodensee. Wir stellen hochwertige, individualisierte Stahlküchen her, wobei die Produktion zu 100 % und die Wertschöpfung zu 80 % in der Schweiz liegt. 1874 gegründet, haben sich Handwerk und Know-how über die Jahrzehnte verfeinert und immer wieder zu...